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Delegations-Radar

Wählt die nächste Aufgabe aus, die Sie abgeben sollten, mithilfe von Buyback-Rate-Mathematik und einer Zeit- und Energieprüfung. Verwenden Sie es, wenn Sie in Verwaltung oder Auslieferung versinken oder sich fragen, was Sie delegieren oder wen Sie einstellen sollen.

Was ist Delegations-Radar?

Der Delegations-Radar ist eine strukturierte Fähigkeit, die entwickelt wurde, um Fachleuten zu helfen, die eine Aufgabe identifizieren möchten, die sie als nächstes nicht mehr selbst erledigen sollten, und einen konkreten Plan für die Übergabe in dieser Woche zu erstellen. Er folgt der „Buy Back Your Time“-Methode von Dan Martell und beginnt mit der Berechnung eines persönlichen Buyback-Satzes – dem Wert einer Stunde der eigenen Zeit geteilt durch vier –, um zu bestimmen, welche Aufgaben wirtschaftlich delegiert werden können. Anschließend wird die Woche des Benutzers anhand einer Kalender- oder Aufgabenliste auditiert, wobei jede regelmäßige Tätigkeit nach Geldwert und Energie (ob sie Energie gibt oder raubt) bewertet wird. Diese werden in die DRIP-Matrix (Delegation, Replacement, Investment, Production) eingeordnet und auf der Ersatzleiter positioniert, die die Reihenfolge der Übergaben vorgibt: von Admin über Auslieferung, Marketing und Vertrieb bis hin zur Führung. Die Fähigkeit wählt dann eine einzelne Aufgabe aus, die an eine Person, ein Tool oder eine Automatisierung übergeben werden soll, unter Berücksichtigung von Kosten, Affordability und der Prüfung, ob das Angebot des Unternehmens die persönliche Zeit des Gründers erfordert. Schließlich werden ein Playbook mit der Camcorder-Methode erstellt, die Übergabe mit 10-80-10 durchgeführt, Hindernisse durch die fünf Zeitsassassinen identifiziert und die freigewordenen Stunden mit hochwertiger Arbeit gefüllt. Unterstützte Plattformen sind alle KI-Agenten und Entwicklungsumgebungen, die mit Markdown-Dateien umgehen, wie Claude Code, Cursor und Codex, und die Fähigkeit ist nützlich, wenn der Kalender voll ist, das Geschäft aber nicht wächst, oder wenn man entscheiden muss, wen oder was man als Nächstes einstellt.

Funktioniert mit✓Claude Code~Codex CLI~Cursor
npx skills add https://github.com/beavermindai/beavermind-20-claude-skills/tree/main/skills/delegation-radar

In Ihrer bevorzugten KI fragen

Öffnet einen neuen Chat, in dem dieser Agent-Skill bereits geladen ist.

Dokumentation

Was macht Delegations-Radar?

Diese Fähigkeit findet die eine Aufgabe, die Sie als Nächstes nicht mehr selbst erledigen sollten, und plant, wie Sie sie diese Woche übergeben. Sie berechnet, was eine Stunde Ihrer Zeit wert ist, sortiert Ihre Woche nach Geldwert und Energie, ermittelt, wo Sie auf der Einstellungsleiter stehen, und wählt die Aufgabe aus, die Sie am meisten kostet, wenn Sie sie weiterhin selbst machen. Dann erstellt sie die Übergabe: wer oder was sie übernimmt, was sie monatlich kostet, wie das Playbook aufgezeichnet wird, ohne ein Handbuch zu schreiben, und was Sie mit den zurückgewonnenen Stunden tun. Sie folgt Dan Martells veröffentlichter Methode „Buy Back Your Time“. Verwenden Sie sie, wenn Ihr Kalender voll ist, das Geschäft aber nicht wächst, wenn Sie in der Auslieferung feststecken oder in der Verwaltung untergehen, wenn Sie sich fragen: „Sollte ich das abgeben?“, oder wenn Sie entscheiden, wen oder was Sie als Nächstes einstellen.

Bevor Sie beginnen

  1. Suchen Sie nach einer Business Context-Datei in den Projektdateien oder in diesem Chat. Wenn sie vorhanden ist, lesen Sie sie zuerst und ziehen Sie jede mögliche Antwort daraus. Fragen Sie nie nach etwas, das sie bereits abdeckt.
  2. Fragen Sie nur nach dem, was noch fehlt, in einer kurzen Nachricht. Muss vorhanden sein:
    • Ihr jährliches Einkommen aus dem Geschäft (was Sie sich selbst zahlen plus den Gewinn, den Sie behalten). Monatlich ist in Ordnung; es wird mit 12 multipliziert.
    • Ihre Woche. Am besten: eine Kopie oder ein Screenshot der letzten 2 Wochen Ihres Kalenders. Ausreichend: eine Liste der wiederkehrenden Aufgaben, die Sie erledigen, mit groben Stunden pro Woche für jede.
    • Ihr Team heute: wer Ihnen hilft (Angestellte, Auftragnehmer, Freiberufler) und welche Tools oder Automatisierungen bereits Arbeit für Sie erledigen.
    • Was Sie monatlich ohne Belastung für Hilfe ausgeben können.
  3. Wünschenswertes. Fragen Sie in derselben Nachricht danach und sagen Sie, dass die Auswahl auch ohne sie funktioniert:
    • Welche Aufgaben Sie auslaugen und welche Sie begeistern.
    • Was Ihr Angebot Kunden über Ihre eigene Zeit verspricht (z. B. 1:1-Sitzungen mit Ihnen persönlich).
    • Eine Aufgabe, die Sie bereits vermuten, abgeben zu sollten, und was Sie bisher davon abgehalten hat.
    • Frühere Übergaben, die schiefgelaufen sind, und warum.
    • Wo Sie einstellen würden (Land oder Markt), damit die Preise realistisch sind.
  4. Preisüberprüfung. Wenn die Websuche aktiviert ist, verwenden Sie sie, um typische Stundensätze für die betreffenden Rollen (virtueller Assistent, Executive Assistant, Buchhalter, Redakteur, Auftragnehmer, assoziierter Coach) im Einstellungsmarkt des Benutzers zu finden, sowie die monatlichen Kosten jedes Tools, das die Aufgabe erledigen könnte. Wenn sie deaktiviert ist, fragen Sie den Benutzer, was er zu zahlen erwartet, oder markieren Sie den Preis als Schätzung zur Bestätigung.
  5. Wenn eine Zahl fehlt, erfinden Sie keine. Verwenden Sie eine klar gekennzeichnete Schätzung oder einen Platzhalter und listen Sie diese unter „Annahmen und fehlende Daten“ auf.

Wie es funktioniert

Arbeiten Sie die Schritte der Reihe nach durch. Zeigen Sie die Mathematik. Überspringen Sie einen Schritt nur, wenn er wirklich nicht zutrifft, und sagen Sie in einem Satz warum.

Schritt 1. Berechnen Sie Ihren Buyback-Satz

  • Stundenwert = Jahreseinkommen / 2.000 Arbeitsstunden.
  • Buyback-Satz = Stundenwert / 4. Teilen durch 4 bedeutet, dass jede Übergabe mindestens das Vierfache ihrer Kosten zurückbringen sollte.
  • Rechenbeispiel: 240.000 $ pro Jahr / 2.000 = 120 $ pro Stunde. Geteilt durch 4 = ein Buyback-Satz von 30 $ pro Stunde.
  • Die Regel: Jede wiederkehrende Aufgabe, die Sie für weniger als Ihren Buyback-Satz einkaufen können, ist nicht Ihre, sie zu erledigen. Ersatzarbeit (Kundensitzungen, Verkaufsgespräche, kundenspezifische Entwicklungen) kostet selten so wenig, daher erhält sie in Schritt 5 einen eigenen Test.
  • Nennen Sie die Zeitkosten für jede Aufgabe, die Sie behalten: Zeitkosten pro Stunde = Ihr Stundenwert minus der Marktpreis der Aufgabe. Beispiel: Eine Aufgabe für 15 $ pro Stunde bei einem Stundenwert von 120 $ kostet 105 $ Ihrer Zeit pro Stunde. Bei 6 Stunden pro Woche sind das 630 $ pro Woche oder etwa 31.500 $ über ein 50-Wochen-Jahr.
  • Sagen Sie dies jedes Mal, wenn Sie Zeitkosten zeigen: Es ist der Wert Ihrer Stunden, kein Bargeld, das Sie zurückbekommen. Es wird nur dann zu Geld, wenn die freigewordenen Stunden in höherwertige Arbeit fließen (Schritt 10).

Schritt 2. Auditieren Sie Ihre Woche

  • Ihr Kalender ist die Wahrheit. Wenn eine Priorität nicht im Kalender steht, ist sie noch keine Priorität. Verwenden Sie den Kalender oder die Aufgabenliste als Datensatz, nicht die Selbsteinschätzung des Gründers.
  • Listen Sie jeden wiederkehrenden Block mit seinen Stunden pro Woche auf. Fassen Sie kleine Punkte (Posteingang, Terminplanung, schnelle Antworten) in einer Zeile zusammen.
  • Bewerten Sie jeden Block nach zwei Dingen:
    • Geldwert, nach Kategorie: 10 $ pro Stunde (Posteingang, Terminplanung, Dateneingabe, Rechnungsverfolgung), 100 $ pro Stunde (Kundenadministration, Onboarding, Berichte, Routineauslieferung), 1.000 $ pro Stunde (Marketingsysteme, Verkaufsgespräche, Einstellung), 10.000 $ pro Stunde (Angebotsdesign, Strategie, Schlüsselbeziehungen, Rekrutierung von Top-Leuten). Die Kategorien zeigen die Ebene der Arbeit an, keinen genauen Preis.
    • Energie: Begeistert es Sie (+) oder zehrt es an Ihnen (-)?
  • Wenn es keinen Kalender oder keine Aufgabenliste gibt, rekonstruieren Sie die letzte Woche in wenigen Minuten aus dem Gedächtnis und sagen Sie dem Benutzer dann, er solle ein echtes 2-Wochen-Audit durchführen: Markieren Sie jeden Kalenderblock grün (energiegebend) oder rot (auslaugend) und notieren Sie seine Kategorie.
  • Das Ziel ist nicht, generell Zeit zu sparen. Es geht darum, Ihre Stunden in höhere Kategorien zu verschieben.

Schritt 3. Sortieren Sie in die DRIP-Matrix

Geldwert auf einer Achse, Energie auf der anderen:

QuadrantGeldwertEnergieWas zu tun ist
DelegationNiedrigZehrt an IhnenJetzt abgeben
ReplacementHochZehrt an IhnenPlaybook erstellen, dann sich selbst darin ersetzen
InvestmentZahlt sich später ausBegeistert SieBehalten und schützen (Fähigkeiten, Beziehungen, Inhalte)
ProductionHochBegeistert SieDort gehören Ihre Stunden hin
  • Suchen Sie nach der Falle: Replacement-Arbeit, die heute gut bezahlt, wie Verkaufsgespräche, Kundensitzungen oder kundenspezifische Entwicklungen. Sie fühlt sich produktiv an, genau das ist der Grund, warum Gründer darin steckenbleiben. Schritt 5 gibt ihr einen eigenen Test, damit sie dennoch ausgewählt werden kann.

Schritt 4. Finden Sie Ihre Sprosse auf der Ersatzleiter

Die Sprossen gehen in strenger Reihenfolge. Jede muss stabil sein, d. h. ein Playbook haben und von jemand anderem als Ihnen betreut werden, bevor Sie zur nächsten aufsteigen:

  1. Administration: Posteingang, Kalender, Terminplanung, Rechnungsstellung, CRM-Updates, Erinnerungen. Kauft Ihre Zeit zurück.
  2. Auslieferung: Onboarding, Check-ins, Kundenberichte, Hausaufgabenkontrolle, Erfüllung, Kundenfragen und mit der Zeit die Sitzungen selbst (siehe Angebotsprüfung in Schritt 5). Kauft Ihren Kopf zurück.
  3. Marketing: Inhalte, Redaktion, Newsletter, Kampagnen, Lead-Nachverfolgung. Kauft Ihre Reichweite zurück.
  4. Vertrieb: Ansetzen und Durchführen von Gesprächen, Abschluss, Nachverfolgung. Kauft Ihr Einkommen zurück.
  5. Führung: Abteilungsleiter leiten die Arbeit; Sie halten die Vision und die Schlüsseleinstellungen. Kauft Skalierbarkeit zurück.
  • Diagnostizieren Sie die aktuelle Sprosse ehrlich. Ein Einzelgründer oder ein Team von 2 oder 3 Personen ist fast immer auf Sprosse 1 oder 2.
  • Untersagen Sie das Überspringen von Sprossen. Die Einstellung eines Vermarkters oder eines Abschlussmitarbeiters, während Sie jeden Kunden noch selbst betreuen, ist der klassische Fehler: Der Neueingestellte hungert nach Ihrer Aufmerksamkeit.
  • Prüfen Sie auf die Schmerzgrenze: Wachstum bedeutet jetzt Kalenderchaos, und die einzigen Optionen scheinen zu sein, langsamer zu machen, das Unternehmen zu verkaufen oder durchzuhalten. Benennen Sie es. Die Schmerzgrenze ist das Signal, Zeit zurückzukaufen, nicht langsamer zu machen.
  • Eine Einstellung kann eine Person, ein Teilzeithelfer, ein Tool oder eine Automatisierung sein. Entscheidend ist, dass die Sprosse aufhört, Sie Stunden zu kosten. Behalten Sie die Reihenfolge der Sprossen bei; der Mechanismus kann sich ändern.

Schritt 5. Wählen Sie die eine Aufgabe

Fragen Sie zuerst bei jedem Kandidaten: Muss diese Aufgabe überhaupt existieren? Wenn niemand sie braucht, hören Sie auf, sie zu erledigen. Das ist die günstigste Übergabe überhaupt (Bottom line B).

Filtern Sie dann. Eine Aufgabe kommt nur in die engere Auswahl, wenn sie alle drei grundlegenden Prüfungen und den Preistest für ihren Quadranten besteht.

Grundlegende Prüfungen:

  1. Sie wiederholt sich (wöchentlich oder häufiger, oder Sie haben sie mindestens 2 Mal erledigt).
  2. Sie befindet sich auf Ihrer aktuellen Sprosse oder einer niedrigeren.
  3. Ihr Ergebnis passt in einen Satz („Jede Rechnung innerhalb von 24 Stunden nach einem unterzeichneten Deal versendet“).

Preistest nach Quadrant:

  • Delegationsaufgaben: Der Marktpreis liegt unter Ihrem Buyback-Satz.
  • Replacement-Aufgaben auf Ihrer aktuellen Sprosse: Sie bestehen, wenn eine der beiden Bedingungen zutrifft:
    • Die Kosten liegen unter Ihrem Stundenwert UND jede freigewordene Stunde hat eine benannte Nachfüllung im Nachfüllplan (Abschnitt 7). Keine benannte Nachfüllung, keine Bestehen.
    • Ein Teil der Aufgabe besteht den Buyback-Satz-Test. Beispiel: Geben Sie Onboarding-Gespräche, Terminplanung, Sitzungsnotizen und Hausaufgabenkontrolle ab, nicht die Coaching-Sitzungen selbst.
  • Production- und Investment-Aufgaben: Behalten Sie sie. Wenn der Benutzer nach einer gefragt hat, ist die Antwort Bottom line C.

Angebotsprüfung für Auslieferungsarbeit: Wenn das Angebot die persönliche Zeit des Gründers verspricht, geben Sie diesen Teil für aktuelle Kunden nicht ab. Geben Sie zuerst die Teile darum herum ab (Onboarding, Terminplanung, Check-ins, Berichte, Hausaufgabenkontrolle). Ändern Sie die Angebotsformulierung für Neukunden, bevor Sie Sitzungen an einen Coach in Ihrem Team verlagern.

Ordnen Sie die engere Auswahl nach jährlichen Zeitkosten: (Stundenwert minus Marktpreis) x Stunden pro Woche x 50. Bei einer Replacement-Aufgabe ist der Marktpreis das, was die Person oder das Tool, das sie übernimmt, pro Stunde kostet. Brechen Sie Gleichstände in dieser Reihenfolge: Die auslaugendere Aufgabe gewinnt, dann die leichter zu dokumentierende.

  • Bezahlbarkeitsprüfung: Kann der Benutzer 3 Monate lang aus dem laufenden Cashflow dafür bezahlen? Wenn nicht, geben Sie einen kleineren Teil ab (Teil der Aufgabe, ein paar Stunden pro Woche oder ein Tool), anstatt die Idee fallen zu lassen.
  • Wenn nichts besteht: Testen Sie die verbleibenden Aufgaben gegen Ihren Stundenwert (sie brauchen immer noch eine benannte Nachfüllung), suchen Sie dann nach einem günstigeren Teil und prüfen Sie dann, ob die Aufgabe überhaupt existieren sollte. Empfehlen Sie das 2-Wochen-Audit nur, wenn es keinen Kalender oder keine Aufgabenliste gibt.

Schritt 6. Wählen Sie, wer oder was es übernimmt

  • Optionen: ein virtueller oder Executive Assistant, ein Freiberufler oder Auftragnehmer, ein Spezialist (Buchhalter, Redakteur), ein assoziierter Coach oder Berater, ein Teammitglied, das bereits Kapazitäten hat, oder ein Tool oder eine Automatisierung.
  • Bepreisen Sie ein Tool oder eine Automatisierung inklusive Einrichtung und Wartung, nicht nur das Abonnement:
    • Tool-Stundenpreis = (monatliche Kosten + (Einrichtungsstunden x Stundenwert) / 3 + monatliche Wartungsstunden x Stundenwert) / gesparte Stunden pro Monat.
    • Die Einrichtung wird über die ersten 3 Monate verteilt, denselben Zeitraum wie die Bezahlbarkeitsprüfung. Wenn jemand anderes es einrichtet, verwenden Sie dessen Gebühr anstelle von (Einrichtungsstunden x Stundenwert).
    • Beispiel bei einem Stundenwert von 120 $: Ein Tool für 30 $ pro Monat, 6 Stunden Einrichtung (720 $ / 3 = 240 $), eine halbe Stunde Wartung pro Monat (60 $), spart 16 Stunden pro Monat. (30 $ + 240 $ + 60 $) / 16 = etwa 21 $ pro Stunde, unter einem Buyback-Satz von 30 $, also besteht es.
  • Ein Tool, das eine Aufgabe endgültig von Ihrem Kalender nimmt, zählt als Einstellung, sobald es diese Mathematik gewinnt.
  • Wählen Sie die Person oder das Tool, die/ das die Aufgabe besser kann und die/ das sie genießen wird oder sie zumindest nicht stört. „Ihre Arbeit ist das Spiel von jemand anderem.“

Schritt 7. Nehmen Sie das Playbook mit der Camcorder-Methode auf

  • Schreiben Sie kein Handbuch. Nehmen Sie die nächsten 2 oder 3 Male, wenn Sie die Aufgabe erledigen, Ihren Bildschirm auf und sprechen Sie darüber, was Sie tun.
  • Die neue Person erstellt aus den Aufnahmen das Playbook mit 4 Teilen:
    • Camcorder: die Aufnahmen selbst.
    • Kurs: die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die daraus verfasst wurde.
    • Kadenz: wann und wie oft die Aufgabe ausgeführt wird.
    • Checkliste: die kurze Liste der Schritte, damit nichts übersprungen wird.
  • Ein Playbook, das nur in Ihrem Kopf existiert, ist kein Vermögenswert. Es ist ein Risiko mit Ihrem Namen darauf.

Schritt 8. Übergeben Sie mit 10-80-10

  • Ihre ersten 10 %: das Ergebnis, der Kontext, die Qualitätsschwelle, die Frist.
  • Ihre 80 %: das Tun.
  • Ihre letzten 10 %: Überprüfung und Verfeinerung; reduzieren Sie diesen Schritt mit der Zeit.
  • Die Qualitätsschwelle: „80 % von jemand anderem erledigt sind 100 % verdammt großartig.“ Wenn der Benutzer darauf besteht, dass niemand es so gut macht wie er, benennen Sie dies als die Kosten, die ihn festhalten.
  • Zugriff und Sicherheit: Geben Sie ihnen einen eigenen Login mit der niedrigsten Rolle, die die Aufgabe erfordert. Verwenden Sie eine Passwort-Manager-Freigabe nur, wenn ein Tool keine zusätzlichen Plätze hat, und niemals Ihre persönlichen Passwörter. Unterschreiben Sie eine kurze Vertraulichkeits- und Auftragnehmervereinbarung, bevor sie Kundendaten oder Zahlungen sehen. Prüfen Sie die Regeln für Auftragnehmer vs. Angestellte in Ihrem Land für alles, was fortlaufend ist. Entfernen Sie den Zugriff an dem Tag, an dem sie aufhören.

Schritt 9. Benennen Sie, was Sie aufhalten könnte

Prüfen Sie, welcher der 5 Zeit-Assassinen in der Art und Weise auftaucht, wie der Benutzer über die Übergabe spricht, und geben Sie einen Gegenmove:

Zeit-AssassineWie es sich zeigtGegenmove
ZögererDenkt ständig darüber nachEin Entscheidungsdatum diese Woche
GeschwindigkeitsdämonStellt schnell und schlampig einEin bezahlter Testauftrag vor jeder Verpflichtung
AufseherGibt ab, macht dann die Arbeit neuHalten Sie sich an 10-80-10 und überprüfen Sie nur die letzten 10 %
SparerHortet Bargeld, wird nicht für Hilfe bezahlenDie monatlichen Kosten neben den Zeitkosten und eine benannte Nachfüllung
SelbstmediziererBetäubt die Überlastung, anstatt den Kalender zu reparierenDas Audit aus Schritt 2, durchgeführt diese Woche

Schritt 10. Füllen Sie die Stunden auf und stoppen Sie die Reverse-Delegation

  • Der Buyback-Loop ist Auditieren, Übertragen, Auffüllen. Auffüllen ist der Punkt, an dem es normalerweise scheitert: Zurückgewonnene Stunden ohne benannten Job füllen sich wieder mit niedrigwertiger Arbeit. Auffüllen ist auch der einzige Schritt, der Zeitkosten in Geld verwandelt.
  • Weisen Sie jede zurückgewonnene Stunde benannter Production- oder Investment-Arbeit zu (Kategorien 1.000 $ und 10.000 $ pro Stunde) und tragen Sie sie jetzt in den Kalender ein. Entwerfen Sie Ihre Standardwoche im Voraus (eine perfekte Woche), wobei ähnliche Arbeiten nach Energie gebündelt werden.
  • Wenn Leute dem Benutzer weiterhin Probleme zur Lösung bringen, führen Sie die 1:3:1-Regel ein: Bringen Sie 1 klar definiertes Problem, 3 Optionen, die Sie in Betracht gezogen haben, und 1 Empfehlung. Dies hält Entscheidungen beim Team, anstatt nach oben zum Gründer zu fließen.

Schritt 11. Urteil

Geben Sie eine Empfehlung, kein Menü, als eine der vier Bottom-Line-Varianten unten. Modellieren Sie die 1:3:1-Regel in der Antwort: das 1 wirkliche Problem, die 3 Kandidaten, die Sie abgewogen haben, und den 1, den Sie auswählen. Enden Sie mit den Aktionen für diese Woche, jede mit einem Datum.

Was Sie erhalten

Einen fertigen Bericht in genau diesem Format. Eröffnen Sie mit einer dieser vier Bottom-Line-Varianten, Wort für Wort, und füllen Sie dann die Abschnitte, die diese Variante auflistet. Sagen Sie in einem Satz, welche Abschnitte übersprungen wurden und warum. Füllen Sie immer „Annahmen und fehlende Daten“ aus.

UrteilBottom-Line-FormulierungAuszufüllende Abschnitte
A. AbgebenGib [Aufgabe] an [wen] für [Kosten/Monat] ab. Es befreit [X] Stunden pro Woche, die nur dann etwa [Y $] pro Woche wert sind, wenn diese Stunden in [benannte Nachfüllarbeit] fließen.Alle. Für eine schnelle „Sollte ich X abgeben?“-Frage: 1, 6, 7, 9
B. StoppenHöre auf, [Aufgabe] zu erledigen. Niemand braucht sie. Befreit [X] Stunden pro Woche.1, 6 als Stoppplan, 7, 9
C. BehaltenBehalte [Aufgabe]. Es ist Production-Arbeit. Gib stattdessen [andere Aufgabe] ab.1 und 3, um zu zeigen, warum sie bleibt, dann 5 bis 9 für die andere

Bottom line A (Abgeben): Vollständiger Bericht

(Die folgenden Abschnitte werden nur ausgefüllt, wenn „A. Abgeben“ gewählt wird)

1. Buyback-Satz und Woche

  • Stundenwert: [...]
  • Buyback-Satz: [...]
  • Zusammenfassung der Woche (Tabelle oder Liste der Aufgabenblöcke mit Kategorie und Energie)
  • Ort in der DRIP-Matrix: [z. B. Delegation, weil niedriger Geldwert und auslaugend]
  • Aktuelle Sprosse auf der Ersatzleiter: [...]

2. Die eine Aufgabe

  • Aufgabe: [...]
  • Warum sie ausgewählt wurde (jährliche Zeitkosten, Energie, Bezahlbarkeit)
  • Marktpreis für die Übergabe: [...]
  • Monatliche Kosten: [...]
  • Freigesetzte Stunden pro Woche: [...]

3. Wer oder was es übernimmt

  • Optionen in Betracht gezogen: [Person A, Tool B, Automatisierung C]
  • Ausgewählt: [...] mit Begründung (bessere Passung, niedrigere Kosten, einfachere Einrichtung)
  • Tool-Stundenpreis (falls zutreffend): [...]

4. Playbook-Plan (Camcorder-Methode)

  • Nächste 2-3 Ausführungen aufzeichnen: [Termine für Aufnahmen]
  • Übergabe an neue Person zur Erstellung von: Camcorder, Kurs, Kadenz, Checkliste
  • Frist für fertiges Playbook: [...]

5. Übergabe mit 10-80-10

  • Meine ersten 10 %: [Ergebnis, Kontext, Qualitätsschwelle, Frist]
  • Ihre 80 %: [Details zur Ausführung]
  • Meine letzten 10 %: [Überprüfungsplan und wie er schrumpft]
  • Zugriffs- und Sicherheitsplan: [Login, Vertraulichkeitsvereinbarung, Entfernungsplan]

6. Was könnte mich aufhalten

  • Zeit-Assassine: [Name]
  • Wie es sich zeigt: [Zitat oder Verhalten des Benutzers]
  • Gegenmove: [Spezifische Aktion]

7. Nachfüllplan

  • Freigesetzte Stunden: [X pro Woche]
  • Benannte Arbeit: [z. B. 2 Stunden strategische Planung (10.000 $-Kategorie), 3 Stunden Aufbau des Marketingsystems (1.000 $-Kategorie)]
  • Kalendereinträge: [Daten und Uhrzeiten für die nächsten 2 Wochen]
  • 1:3:1-Regel eingeführt: [Datum der Einführung]

Annahmen und fehlende Daten

  • [Liste aller Annahmen, Schätzungen oder Platzhalter mit Begründung]

Bottom line B (Stoppen): Kurzer Bericht

(Nur ausfüllen, wenn „B. Stoppen“ gewählt wird)

1. Die Aufgabe

  • Aufgabe: [...]
  • Warum niemand sie braucht: [Ein Satz]
  • Freigesetzte Stunden pro Woche: [...]

2. Stoppplan

  • Aktion: [Z. B. Einstellung der Berichtserstellung, Abschaltung des Tools, keine Neukunden mehr für diesen Service]
  • Datum: [...]
  • Kommunikation: [An wen und wie]

3. Playbook-Plan (Camcorder-Methode)

  • [Kurze Notiz: „Aufzeichnung nicht erforderlich, da die Aufgabe eingestellt wird“ oder ggf. für die Archivierung aufzeichnen]

4. Was könnte mich aufhalten

  • Zeit-Assassine: [Name]
  • Gegenmove: [Spezifische Aktion]

Annahmen und fehlende Daten

  • [Liste aller Annahmen, Schätzungen oder Platzhalter mit Begründung]

Bottom line C (Behalten): Alternative Empfehlung

(Nur ausfüllen, wenn „C. Behalten“ gewählt wird)

1. Warum es Production ist

  • Aufgabe: [...]
  • DRIP-Matrix-Argument: [Z. B. „Es ist Production, weil es 1.000 $ pro Stunde wert ist und Sie begeistert“]

3. Die stattdessen abzugebende Aufgabe

  • Aufgabe: [...]
  • [Fahren Sie mit Abschnitten 5 bis 9 fort, wie für Bottom line A, aber mit der anderen Aufgabe]

Individual skills in this repo

This repo contains 19 individual skills — each has its own dedicated page.

ai-board

Runs a costly, hard-to-undo decision (price, hire, offer, partner, spend) past 3 to 5 of 22 advisor methods, then rules once. Also for what would Buffett or Hormozi say, who to ask, show the board.

client-onboarder

Turns a new client

clip-finder

Finds and ranks the best clips in a video, podcast or webinar transcript, with or without timestamps. Use to pull highlights or pick what to repurpose into Shorts, Reels, TikToks or LinkedIn clips.

deal-autopsy

Finds where a sales call that didn

funnel-doctor

Finds which step of your funnel loses people and gives you one fix. Use when leads, booked calls, show-ups or sales stall and you are not sure which step is to blame.

headline-lab

Diagnoses why a headline, subject line, cold email opener, ad or post hook is ignored, then rewrites it. Use for low open rates, few replies or clicks, or to write or check a new one.

market-researcher

Researches your market, competitors or any business question on the web, with a real source link on every claim. Use for competitor scans, market sizing, head-to-head comparisons or niche news.

mobile-checker

Scores your booking page on phones out of 100 and gives a ranked fix list. Use before you send traffic to a page, after a redesign, or when booked calls drop and most visitors are on mobile.

offer-stress-test

Stress-tests your offer and your price with the Value Equation and Grand Slam Offer test. Use when you set or raise a price, build or fix an offer, or prospects keep saying no.

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Writes a reply that holds your price when a prospect pushes back. Use for too expensive, discount or payment-plan asks, no budget, need to think, ask my partner, cheaper quote, gone quiet, call prep.

repurpose-engine

Turns one video transcript into a week of LinkedIn and Instagram posts (quote cards, carousels, captions), with your OK at each step. Use when you paste a transcript and want posts from it.

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Breaks down competitor or rival videos from pasted transcripts (hook, awareness, persuasion, gaps) and outlines a better one. Use to analyze a competitor video, see why it took off or find the gap.

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Rewrites your sales page so more of the right people buy, using Ogilvy

script-writer

Writes a video script ready to record. Outline first, then every spoken line, fact-checked and clip-safe. Use for a YouTube video, short, course lesson or the teaching part of a webinar.

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Turns a client interview or testimonial call into a hook-first testimonial video script, keep list and compliance check. Use to cut a testimonial, make a success-story clip or find its hook.

title-and-thumbnail

Turns a video idea into 6 title options, each with a matching thumbnail concept, before you record. Use when planning a YouTube video or asking what to call it or how it should look.

upload-optimizer

Turns a video transcript into a ready-to-paste YouTube upload (titles, description, chapters, tags, pinned comment). Use when a video is ready to go live.

video-to-mail

Turns a new video into a ready-to-send promo email, with 4 subject lines and a resend subject for non-openers. Use when a video goes live and you want your email list to watch it.

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