委派雷达 是做什么的？
此技能可找到你下一步应停止执行的任务，并规划如何在本周之内将其交接出去。它能计算出你每小时时间的价值，按金钱价值和精力对每周事务进行排序，定位你在招聘阶梯上的位置，并挑选出继续执行成本最高的任务。随后，它将构建交接计划：由谁或什么工具接手、每月成本、如何通过“摄像机制作方法”记录操作手册而无需编写文档，以及你将如何利用回收的时间。该技能遵循Dan Martell已发布的《回购你的时间》方法。当你的日历已满但业务却未增长时，当你陷入交付或行政工作中时，当你问“是否应该交接这个任务？”时，或当你决定下一步雇谁或买什么工具时，请使用它。
开始之前
- 在项目文件或本次对话中查找“业务上下文”文件。如果存在，请先阅读并从其中提取所有可能的信息。切勿询问其已涵盖的内容。
- 仅询问仍缺失的信息，需在一则简短消息中完成。必填项包括：
- 你从业务中获得的年收入（你支付给自己的工资加上保留的利润）。按月提供也可，系统会将其乘以12。
- 你的一周安排。最佳方式：提供过去两周的日历副本或截图。足够有效的方式：列出你执行的重复性任务清单，并附带每周大致小时数。
- 你当前的团队：谁在帮助你（员工、承包商、自由职业者），以及哪些工具或自动化系统已为你完成工作。
- 每月在不造成压力的情况下能用于雇佣帮助的支出。
- 加分项。在同一条消息中询问它们，并说明即使没有它们，选择也仍能工作：
- 哪些任务让你感到消耗精力，哪些让你充满活力。
- 你的服务承诺中关于你本人时间的内容（例如，与你一对一的会议）。
- 你已经怀疑应该交接的任务，以及此前阻止你的原因。
- 过去失败的交割案例及其原因。
- 你计划从何处招聘（国家或市场），以便价格更切合实际。
- 价格核实。如果网络搜索功能开启，请使用它查找用户所在招聘市场中相关职位（虚拟助理、执行助理、簿记员、编辑、承包商、助理教练）的典型时薪，以及任何能胜任该任务的工具的月度成本。如果网络搜索关闭，请询问用户期望支付的价格，或将价格标记为待确认的估计值。
- 如果缺少数字，请勿自行编造。应使用明确标记的估计值或占位符，并将其列在“假设与缺失数据”之下。
工作原理
按顺序执行以下步骤。展示计算过程。仅在确实不适用时跳过某一步骤，并用一行文字说明原因。
第1步：计算你的回购率
- 每小时价值 = 年收入 / 2000 个工作时。
- 回购率 = 每小时价值 / 4。除以4意味着每次交接应至少产生其成本4倍的回报。
- 示例：24万美元年收入 / 2000 = 每小时120美元。除以4 = 每小时30美元的回购率。
- 规则：任何你能以低于回购率的价格外包的重复性任务，都不应亲力亲为。替代性工作（客户会议、销售电话、定制开发）通常不会如此廉价，因此将在第5步中进行单独测试。
- 列出你保留的每项任务的时间成本：每小时时间成本 = 你的每小时价值减去该任务的市场价格。示例：以每小时15美元的任务，在每小时120美元的价值下执行，每小时消耗你105美元的时间成本。如果每周6小时，则每周成本630美元，按一年50周计算，约31,500美元成本。
- 每次展示时间成本时，请说明：这是你时间价值的体现，而非实际返还的现金。只有当释放出来的时间被用于更高价值的工作时（第10步），它才能转化为真正的金钱。
第2步：审计你的一周
- 你的日历是真相。如果一项优先级任务未出现在日历上，则它尚未成为真正的优先事项。请以日历或任务清单作为数据集，而非创始人眼中的自我认知。
- 列出每个重复性时间块及其每周小时数。将小项目（收件箱、安排日程、快速回复）合并为一行。
- 对每个时间块进行两个维度的评分：
- 金钱价值，按区间划分：每小时10美元（收件箱、安排日程、数据输入、追讨发票）、每小时100美元（客户管理、入职、报告、常规交付）、每小时1,000美元（营销系统、销售电话、招聘）、每小时10,000美元（产品设计、战略、关键关系、招募顶尖人才）。这些区间表示工作的层次，而非精确价格。
- 精力：它是让你充满活力（+）还是让你感到消耗（-）？
- 如果没有日历或任务清单，请在几分钟内凭记忆重建上周安排，然后告知用户应进行一次为期2周的真正审计：将日历上的每个时间块标记为绿色（充满活力）或红色（消耗精力），并记录其区间。
- 目标并非一般性地节省时间，而是将你的时间向上移动到更高的价值区间。
第3步：按DRIP矩阵分类
金钱价值作为一个轴，精力作为另一个轴：
| 象限 | 金钱价值 | 精力 | 应对措施 |
|---|---|---|---|
| 委派 | 低 | 消耗你 | 立即交接 |
| 替代 | 高 | 消耗你 | 制作操作手册，然后从其中替换你自己 |
| 投资 | 日后回报 | 让你充满活力 | 保留并保护（技能、关系、内容） |
| 生产 | 高 | 让你充满活力 | 你的时间应在此处 |
- 警惕陷阱：当日收益良好的替代性工作，例如销售电话、客户会议或定制开发。它们让人感觉富有成效，这正是创始人被困于此的原因。第5步将对其进行单独测试，因此它仍可能被选中。
第4步：找到你在替补阶梯上的位置
阶梯的台阶顺序严格。每一级必须稳固，即已编写好操作手册并由他人（而非你）负责，然后才能升至下一级：
- 行政：收件箱、日历、安排日程、开票、CRM更新、提醒。回购你的时间。
- 交付：入职、进度检查、客户报告、作业审阅、履行、客户问题，以及最终会议本身（参见第5步中的承诺检查）。回购你的心智。
- 营销：内容、编辑、新闻通讯、活动、潜在客户跟进。回购你的影响力。
- 销售：设置并执行电话、成交、跟进。回购你的收入。
- 领导力：部门负责人负责执行工作；你把握愿景和关键招聘。回购你的规模。
- 诚实地诊断当前所处的级别。单人创始人或2至3人的团队几乎总在第一或第二级。
- 禁止跳级。在你仍亲自交付每位客户时招聘营销人员或成交人员是经典的失败模式：新人将因缺乏你的关注而停滞。
- 检查痛苦线：增长意味着日历混乱，可选项似乎只有放慢速度、出售业务或忍受痛苦。请指出它。痛苦线是回购时间的信号，而非放慢速度的信号。
- 一次招聘可以是一个人、一位兼职工、一个工具或一项自动化。重要的是该级别不再消耗你的时间。保持级别的顺序固定；实现机制可以灵活变化。
第5步：挑选一个任务
首先对每个候选任务提问：这个任务真的需要存在吗？如果没人需要，就停止做它。这是最便宜的交接（底线B）。
然后进行筛选。一个任务只有通过所有三项基本检查及其象限的价格测试，才能进入候选名单。
基本检查：
- 它是重复性的（每周或更频繁，或者你已经做过2次或以上）。
- 它位于你当前的级别或更低的级别。
- 它的结果可以用一句话概括（“每份发票在签署协议后24小时内发出”）。
按象限进行价格测试：
- 委派任务：市场价格低于你的回购率。
- 当前级别上的替代性任务：满足以下任一条件则通过：
- 成本低于你的每小时价值，并且每个释放的小时在“填补计划”（第7部分）中都有指定的填补任务。没有指定的填补任务，则不通过。
- 任务的一部分通过了回购率测试。示例：交接入职电话、安排日程、会议笔记和作业审阅，而非教练辅导会议本身。
- 生产与投资任务：保留它们。如果用户询问了其中一个，答案是底线C。
交付工作的承诺检查：如果承诺包含创始人的个人时间，则不要将这一部分交接给现有客户。先交接其周边部分（入职、安排日程、进度检查、报告、作业审阅）。在将会议移交给团队中的教练之前，为新客户更改承诺措辞。
按年度时间成本对候选名单排序：（每小时价值减去市场价格）x 每周小时数 x 50。对于替代性任务，市场价格是接手该任务的人或工具每小时的费用。平局时按以下顺序打破：消耗精力更大的任务优先，然后是最容易记录的任务。
- 可负担性检查：用户能否从当前现金流中支付连续3个月的成本？如果不能，则交接一个更小的部分（任务的一部分、每周几小时或一个工具），而不是放弃这个想法。
- 如果没有任何任务通过：则用你的每小时价值测试剩余任务（它们仍需要指定的填补任务），然后寻找更便宜的细分部分，接着检查该任务是否应该存在。仅在没有日历或任务清单的情况下才推荐2周审计。
第6步：选择由谁或什么接手
- 选项：虚拟助理或执行助理、自由职业者或承包商、专家（簿记员、编辑）、助理教练或顾问、已有余力的团队成员、或工具或自动化系统。
- 对工具或自动化系统进行定价时，需包含其设置和维护成本，而不仅是订阅费用：
- 工具每小时价格 =（月度成本 +（设置小时数 x 每小时价值）/ 3 + 每月维护小时数 x 每小时价值）/ 每月节省的小时数。
- 设置成本分摊到前3个月，与可负担性检查的窗口相同。如果由他人构建，则使用其费用替代（设置小时数 x 每小时价值）。
- 示例（每小时价值120美元）：每月30美元的工具，设置需6小时（720美元 / 3 = 240美元），每月维护0.5小时（60美元），每月节省16小时。（30 + 240 + 60）/ 16 = 约每小时21美元，低于30美元的回购率，因此通过。
- 能够永久从日历上移除任务工具，一旦通过此计算，即被视为一次招聘。
- 选择更适合该任务且会享受它（或至少不介意它）的人或工具。“你的工作可能是他人的乐趣。”
第7步：使用“摄像机制作方法”记录操作手册
- 不要编写手册。在接下来执行该任务的2到3次时，录制你的屏幕并口头讲解你的操作。
- 新人将根据录制内容制作操作手册，包含4个部分：
- 摄像机：录制内容本身。
- 课程：根据录制内容编写的分步操作指南。
- 节奏：任务何时执行以及执行频率。
- 清单：简短步骤清单，确保不会遗漏任何事项。
- 仅存在于你脑海中的操作手册并非资产，而是以你名字命名的风险。
第8步：以10-80-10的方式交接
- 你的前10%：结果、背景、质量标准、截止日期。
- 他们的80%：执行工作。
- 你的后10%：审阅和完善，并随着时间推移缩减此步骤。
- 质量标准：“由他人完成80%质量的成果，已百分百令人惊叹。”如果用户坚持认为没有人能像他们一样完成工作，请指出这正是使他们停滞不前的成本。
- 访问权限与安全：为他们提供完成工作所需的最低角色的独立登录账户。仅当工具没有额外席位时才使用密码管理器共享，切勿使用你的个人密码。在允许他们访问客户数据或支付信息之前，签署一份简短的保密协议和承包商协议。对于任何持续性的合作，请检查你所在国家关于承包商与雇员的规定。在他们停止工作之日立即移除访问权限。
第9步：指出可能阻止你的因素
检查用户在谈论交接时出现了哪5种“时间刺客”，并给出一个对策：
| 时间刺客 | 表现方式 | 对策 |
|---|---|---|
| 拖延者 | 持续思考而不行动 | 本周内设定一个决策日期 |
| 速成者 | 匆忙而草率地招聘 | 在做出任何承诺之前先进行一项付费测试任务 |
| 监督者 | 交接后重新做一遍工作 | 严格遵守10-80-10原则，仅审阅后10% |
| 守财者 | 囤积现金，不愿为帮助付费 | 将月度成本与时间成本及指定的填补计划进行对比 |
| 自疗者 | 用麻木应对过度负荷，而非修复日历 | 执行第2步中的审计，本周内完成 |
第10步：填补时间并阻止逆向委派
- 回购循环是：审计、转移、填补。填补通常是失败环节：回收的时间如果没有指定的填补任务，会被低价值工作重新填满。填补也是唯一能将时间成本转化为金钱的步骤。
- 将每个回收的小时分配给指定的生产或投资工作（每小时1,000美元和10,000美元的区间），并立即将其放入日历。提前设计你的默认一周（完美一周），将类似工作按精力类型进行批次处理。
- 如果人们不断把问题带给你解决，请推行1:3:1规则：提出1个清晰定义的问题、3个你考虑过的选项和1个推荐方案。这有助于将决策留在团队层面，而非回流至创始人。
第11步：最终结论
给出一个推荐方案，而非列表，采用以下四种底线变体之一。在回答中模拟1:3:1规则：1个真正的问题、你权衡过的3个候选方案、以及你选择的1个。以本周的行动结束，每项行动附上日期。
你得到的结果
一份按以下精确格式完成的报告。从以下四种底线变体之一开始，逐字引用，然后填写该变体所列出的部分。用一行说明跳过了哪些部分及其原因。始终填写“假设与缺失数据”。
| 结论 | 底线措辞 | 需填写的部分 |
|---|---|---|
| A. 交接 | 将[任务]交接给[谁]，每月成本[$成本]。它每周释放[X]小时，只有当这些小时用于[指定的填补工作]时，才相当于每周约[$Y]的价值。 | 全部。对于快速的“是否应交接X？”问题：1, 6, 7, 9 |
| B. 停止 | 停止做[任务]。没人需要它。每周释放[X]小时。 | 1, 6作为停止计划, 7, 9 |
| C. 保留 | 保留[任务]。这是生产性工作。改为交接[其他任务]。 | 1和3以说明保留原因，然后5到9用于另一个任务 |
…
[为翻译而截断]