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Excel 数据清洗

使用时机

在粘贴或导入原始数据（CSV 导出、其他系统复制、文档表格复制）后，立即使用本技能，然后再基于这些数据创建数据透视表或公式。

操作说明

1. 识别同一列内的格式不一致问题（例如文本型数字与真实数字混排、多种日期格式、大小写不统一）。
2. 移除或标记完全重复的行，并说明用于定义重复行的规则。
3. 标准化空白单元格：区分真正的零和缺失值，并统一处理方式。
4. 修剪多余空格，并统一指代同一事物的分类标签（当标签不一致时）。
5. 将文本格式的数字和日期转换为 Excel 可识别的正确类型，以便公式使用。
6. 逐行报告所做的更改（在可行的情况下），确保清洗过程可审计。

示例提示

• “请使用 excel-数据清洗技能处理此粘贴的 CSV，然后再创建数据透视表。”
• “清洗此导出的客户列表，其中的日期有三种不同格式。”

输出

一个清洗后的、格式一致的数据区域，以及一份简短的变更日志，描述哪些内容已被标准化、移除或转换。