엑셀 데이터 정리(Data Cleaning for Excel)
사용 시기
원시 데이터를 붙여넣거나 가져온 직후(CSV 내보내기, 다른 시스템에서 복사, 문서에서 가져온 테이블 등) 피벗 테이블이나 수식을 그 위에 만들기 전에 사용하세요.
지침
- 동일한 열 내에서 일관되지 않은 형식(텍스트 숫자와 실제 숫자 혼합, 혼합 날짜 형식, 불일치 대소문자)을 식별합니다.
- 정확히 중복되는 행을 제거하거나 플래그를 지정하고, 중복을 정의하는 데 사용된 규칙을 명시합니다.
- 빈 셀을 표준화합니다: 실제 0과 누락 값을 구분하고 각각을 일관되게 처리합니다.
- 불필요한 공백을 제거하고 분명히 동일한 것을 가리키는 불일치 카테고리 레이블을 정규화합니다.
- 텍스트 형식의 숫자와 날짜를 적절한 엑셀 유형으로 변환하여 수식이 사용할 수 있도록 합니다.
- 변경된 내용을 행별로 보고(가능한 경우)하여 정리 과정을 감사 가능하게 만듭니다.
예시 프롬프트
- "이 붙여넣은 CSV를 피벗하기 전에 data-cleaning-for-excel 스킬을 사용해 줘."
- "이 내보내기된 고객 목록을 정리해 줘. 날짜가 세 가지 다른 형식으로 되어 있어."
출력
정리되고 일관된 형식의 범위와 함께 표준화, 제거 또는 변환된 내용을 설명하는 짧은 변경 로그입니다.