適用 Excel 的資料清理技能
使用時機
在貼上或匯入原始資料(CSV 匯出檔、從其他系統複製的資料、或從文件複製的表格)之後,立即使用此技能,然後再於其上建立樞紐分析表或公式。
操作說明
- 找出同一欄中不一致的格式(例如文字型數字與實際數字混雜、日期格式不一致、大小寫不一致)。
- 移除或標記完全重複的資料列,並說明定義重複的規則。
- 標準化空白儲存格:區分真正的零值與缺失值,並對兩者做出一致的處理。
- 修剪多餘空白,並正規化明顯指向同一事物但書寫不一致的分類標籤。
- 將文字型數字與日期轉換為 Excel 的正確類型,使其能供公式使用。
- 在可行情況下逐行報告所做的變更,以確保清理過程可稽核。
範例提示
- 「在我對這個貼上的 CSV 建立樞紐分析表之前,先對它套用 data-cleaning-for-excel 技能。」
- 「清理這個匯出的客戶清單,日期有三種不同的格式。」
輸出結果
一個經過清理、格式一致的資料範圍,以及一份簡短的變更日誌,說明哪些內容已被標準化、移除或轉換。