樞紐分析表建立工具
使用時機
當您有一個平面資料範圍(每列一筆記錄),且需要依類別、時間區間或區隔進行摘要檢視,並且希望以描述所需摘要的方式,而非手動建立樞紐分析表時,使用此技能。
操作說明
- 確認資料範圍確實是平面格式:一個標題列、無合併儲存格、資料中未混入小計列。
- 若摘要所需回答的問題未明確指定,請詢問該問題,因為這會決定哪些欄位應放置於何處。
- 提出樞紐分析表的版面配置:哪個欄位放置於「列」、哪個欄位放置於「欄」、哪個欄位放置於「值」(以及彙總方式:加總、計數或平均),以及任何「篩選」條件。
- 依該版面配置建立樞紐分析表。
- 標記任何無法乾淨彙總的欄位,例如誤將文字欄位放入「值」區塊。
範例提示
- "使用 pivot-table-builder 技能,按區域和月份摘要這份銷售資料。"
- "從這份原始人力資源匯出資料,建立一個按部門和職等顯示員工人數的樞紐分析表。"
輸出結果
一份樞紐分析表規格(列、欄、值、篩選條件),以及在工作表上建立的樞紐分析表,並附上一行說明該表回答了什麼問題的備註。