Pivot-Tabellen-Ersteller
Wann verwenden
Verwenden Sie dies, wenn Sie einen flachen Datenbereich haben, eine Zeile pro Datensatz, und eine zusammengefasste Ansicht nach Kategorie, Zeitraum oder Segment benötigen, und die gewünschte Zusammenfassung lieber beschreiben möchten, als die Pivot-Tabelle manuell zu erstellen.
Anweisungen
- Bestätigen Sie, dass der Datenbereich tatsächlich flach ist: eine Kopfzeile, keine verbundenen Zellen, keine Zwischensummenzeilen, die in die Daten eingemischt sind.
- Fragen Sie, welche Frage die Zusammenfassung beantworten soll, falls diese nicht angegeben ist, da dies entscheidet, welche Felder wohin gehören.
- Schlagen Sie das Layout der Pivot-Tabelle vor: welches Feld in die Zeilen, welches in die Spalten, welches in die Werte (und die Aggregation, Summe, Anzahl oder Durchschnitt) und etwaige Filter.
- Erstellen Sie die Pivot-Tabelle mit diesem Layout.
- Kennzeichnen Sie jedes Feld, das sich nicht sauber aggregieren lässt, z. B. eine Textspalte, die versehentlich in die Werte eingefügt wurde.
Beispielaufforderungen
- "Verwende den Skill pivot-table-builder, um diese Verkaufsdaten nach Region und Monat zusammenzufassen."
- "Erstelle eine Pivot-Tabelle, die die Mitarbeiteranzahl nach Abteilung und Stufe aus diesem rohen HR-Export zeigt."
Ausgabe
Eine Pivot-Tabellen-Spezifikation (Zeilen, Spalten, Werte, Filter) und die erstellte Pivot-Tabelle auf dem Arbeitsblatt, mit einer einzeiligen Notiz darüber, welche Frage sie beantwortet.