Pivot Table Builder
使用するタイミング
フラットなデータ範囲(1行1レコード)があり、カテゴリ、期間、セグメントごとに集計されたビューが必要で、ピボットテーブルを手動で作成するよりも、希望する集計を説明したい場合に使用します。
手順
- データ範囲が本当にフラットであることを確認します(ヘッダー行が1行、結合セルやデータ内に小計行が混在していないこと)。
- 目的が明示されていない場合は、どのような質問に答えるための集計かを尋ねます。これによってどのフィールドをどこに配置するかが決まります。
- ピボットテーブルのレイアウトを提案します。どのフィールドを行に、どのフィールドを列に、どのフィールドを値(集計方法:合計、カウント、平均など)に、そしてどのフィールドをフィルターに使用するかを決定します。
- そのレイアウトでピボットテーブルを作成します。
- テキスト列が誤って値に入れられているなど、集計に適さないフィールドがあれば指摘します。
プロンプト例
- 「この販売データを地域と月ごとに集計するために、pivot-table-builderスキルを使用してください。」
- 「この生の人事エクスポートから、部門とレベル別の人員数を示すピボットを作成してください。」
出力
ピボットテーブルの仕様(行、列、値、フィルター)と、ワークシート上に作成されたピボットテーブル、およびそのピボットが何に答えるのかを説明する1行のメモ。