数据透视表构建器
何时使用
当您有一个平面数据范围(每行一条记录)且需要按类别、时间段或细分市场进行汇总视图,并且更愿意描述您所需的汇总方式而非手动构建数据透视表时,使用此技能。
操作说明
- 确认数据范围确实为平面结构:一行表头,无合并单元格,数据中无小计行混杂。
- 如果未说明,询问摘要需要回答什么问题,因为这将决定哪些字段放在何处。
- 提出数据透视表布局:哪个字段放在行、哪个放在列、哪个放在值(以及聚合方式:求和、计数或平均值),以及任何筛选条件。
- 使用该布局构建数据透视表。
- 标记任何无法正常聚合的字段,例如将文本列错误地放入值区域。
示例提示
- “使用 pivot-table-builder 技能按区域和月份汇总此销售数据。”
- “根据此原始人力资源导出数据,构建一个显示按部门和级别划分的员工人数的数据透视表。”
输出
数据透视表规格(行、列、值、筛选条件)以及在工作表上构建好的数据透视表,并附带一行注释说明其回答的问题。