模型架构模板 是做什么的?
何时使用
在任何新的 Excel 模型搭建之初——即在写入任何公式之前——使用此技能来建立结构基础。当团队从头开始一个新模型时,当模型从其他团队移交过来需要按统一标准重构时,或者当组织希望为所有 Excel 模型建立内部标准时,都应触发此技能。它是建模 OS 类别中最上游的技能,生成所有其他技能将填充的空架构壳。
功能
为任何新的策略或金融 Excel 模型生成完整的主架构:包含命名约定、用途和颜色标签的完整选项卡集;定义颜色代码、字体大小、数字格式和结构规则的约定工作表;每个选项卡的打印区域和页面设置;以及版本历史系统。这是所有内容技能(DCF、情景模型、KPI 仪表板)构建的骨架。
步骤
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定义通用选项卡集。 每个策略或金融模型,无论其具体目的如何,都应包含以下结构选项卡:
封面选项卡:模型标识和导航。 图例/约定选项卡:颜色代码、格式规则、命名范围注册表。 输入选项卡:所有用户可编辑的假设。 数据/查找选项卡:参考表、命名范围、查找数据。 一个或多个计算选项卡:按工作流命名。 检查选项卡:验证公式、错误标志。 输出/摘要选项卡:面向高管的摘要,不包含计算。 文档选项卡:模型历史、假设理由、审计日志。
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设计封面选项卡。 封面选项卡是用户看到的第一个选项卡。它包含:
第 1-3 行:模型标题(大号字体,加粗),副标题或客户名称(中号字体),涵盖的日期范围(小号字体)。 第 5-8 行:关键元数据:版本号、最后更新日期、编制人、审核人、状态(草稿/最终/已归档)。 第 10-15 行:目的说明(2-3 句话描述模型的功能及其主要受众)。 第 17-25 行:关键输出摘要(一个 3-6 行的表格,显示模型的主要输出——值引用自输出选项卡,在此不计算)。 第 27-35 行:导航指南——一个选项卡索引,显示每个选项卡、其用途和指向它的超链接。 第 37-40 行:保密和免责声明。
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设计图例/约定选项卡。 图例选项卡记录了模型中使用的所有结构规则。它作为任何非模型构建者的指南。内容:
颜色代码表:颜色 | 填充类型 | 含义 | 使用规则。 字体约定表:字体类型 | 大小 | 用途(例如,选项卡标题:粗体 12pt;节标题:粗体 10pt;正文:常规 9pt)。 数字格式表:数据类型 | 格式字符串 | 示例(例如,货币:$#,##0.0 -> $1,234.5;百分比:0.0% -> 12.3%)。 选项卡清单:选项卡名称 | 用途 | 颜色标签 | 状态(活动/已归档)。 命名范围注册表:命名范围 | 引用位置 | 用途 | 最后验证日期。 结构规则:模型架构原则的要点列表(计算选项卡中无硬编码,所有输入在输入选项卡上等)。
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定义颜色编码标准。 一致应用此标准:
蓝色填充(#DDEEFF 或自定义),蓝色或深蓝色字体:输入单元格(用户可编辑,硬编码值)。 白色填充,黑色字体:公式单元格(永远不要直接编辑)。 浅绿色填充(#DDFFDD)或绿色字体:输出单元格和通过验证的检查单元格。 浅灰色填充(#F5F5F5):节标题、分隔符、非活动区域。 浅橙色填充(#FFE4B5):覆盖单元格(临时硬编码,标记为待审核)。 红色填充(#FFDDDD)或红色字体:错误标志、失败的检查、警报。 深灰色填充(#404040),白色字体:选项卡级标题和主要节分隔线。 选项卡颜色编码:输入选项卡 = 蓝色标签;数据选项卡 = 灰色标签;计算选项卡 = 无颜色(白色);检查选项卡 = 绿色标签;输出选项卡 = 深灰色标签;封面和图例 = 无颜色。
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定义数字格式约定。 使用 Excel 的自定义数字格式(Ctrl+1)全局应用:
以千美元为单位的财务数字:#,##0(无小数);或 #,##0.0(一个小数)。 以百万美元为单位的财务数字:#,##0.0,并在列标题中标注“M”。 百分比:0.0%(一个小数,除非上下文需要,否则永远不要使用 0% 或 0.00%)。 乘数:0.0x。 人数:#,##0(无小数)。 日期:时间段标题使用 MMM-YY 格式(Jan-24, Feb-24);年份标签使用 YYYY 格式。 比率:0.00(两个小数)。 每单位指标(例如,每位全职员工的收入):#,##0,在标题中标注单位。
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定义计算选项卡命名约定。 每个计算选项卡的名称遵循以下模式:[类别缩写] - [描述]。最多 25 个字符。类别缩写:Rev(收入),Cost(成本),FS(财务报表),Val(估值),Mkt(市场/TAM),Ops(运营),Cap(资本/投资)。示例:“Rev - ARR Build”、“Cost - Headcount”、“FS - Income Statement”、“Val - DCF Engine”。
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设计检查选项卡。 检查选项卡是模型的完整性层。它应包括:
顶部的总结交通灯:IF(COUNTIF(checks_range,"FAIL")>0,"MODEL HAS ERRORS","ALL CHECKS PASS"),分别格式化为红色或绿色。
资产负债表平衡检查:资产 - 负债 - 权益 = 0(IF(ABS(check)<0.01,"PASS","FAIL"))。
现金流量核对:期初现金 + 净现金流量 - 期末现金 = 0。
WACC 与终端增长率对比:IF(WACC>terminal_growth,"PASS","FAIL -- WACC must exceed terminal growth")。
概率总和检查:IF(ABS(SUM(probabilities)-1)<0.001,"PASS","FAIL -- Probabilities do not sum to 100%")。
收入一致性:P&L 选项卡中的总收入 = DCF 选项卡中的总收入(IF(ABS(difference)<0.1,"PASS","FAIL"))。
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定义版本控制系统。 在封面选项卡上,构建一个版本历史表:版本 | 日期 | 更改人 | 更改摘要。从 v1.0 开始。小更新增加次版本号(v1.1,v1.2),结构变更增加主版本号(v2.0)。封面选项卡标题中的版本号应引用此表。
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设置每个选项卡的打印区域和页面设置。 定义以下设置:
封面选项卡:纵向,A4,适合 1 页。打印区域:A1 到内容结尾。 图例选项卡:无需打印区域(内部参考文档)。 输入选项卡:纵向,A4,适合 1-2 页。打印区域:所有输入部分。 每个计算选项卡:横向,A4,每页重复第 1 行(页面布局 > 打印标题 > 顶端标题行)。缩放以适应宽度。 检查选项卡:纵向,A4,适合 1 页。 输出选项卡:横向,A4,适合 1 页。打印区域:整个仪表板区域。
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建立行和列结构标准。 将其应用于每个计算选项卡以确保一致性:
第 1 行:选项卡标题(跨列合并,粗体,深色填充,白色字体,14pt)。 第 2 行:选项卡用途说明(一句话,斜体,浅色填充)。 第 3 行:空白分隔行。 第 4 行:节标题(第一个部分,粗体,灰色填充)。 第 5 行及以后:数据行(列 A 中的行标签,列 B 及以后的数据)。 列 A:行标签(最少 30 个字符宽)。 列 B:第一个时间段或第一个数据列。 后续列:后续时间段、场景或类别。 最后一列:总计或摘要列(粗体,细左边框)。
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设置列宽和行高。 列 A(行标签):28-35 个字符宽。数据列:年度数据为 10-12 个字符宽;月度数据为 8-10 个字符宽。标题行:18-20pt 高。数据行:15pt 高。节标题行:18pt 高。这创建了一个干净、易于浏览的布局,没有浪费空间。
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创建模型启动检查清单。 使用此模板开始任何新模型时,请执行以下操作: