Model Architecture Template

O que Model Architecture Template faz?

Quando usar

Use este skill logo no início de qualquer novo modelo Excel — antes de escrever uma única fórmula — para estabelecer a base estrutural. Ative-o quando uma equipe estiver iniciando um novo modelo do zero, quando um modelo tiver sido transferido de outra equipe e precisar ser reestruturado para um padrão consistente, ou quando uma organização quiser estabelecer um padrão interno para todos os modelos Excel. É o skill mais upstream na categoria Modelling OS e produz a casca arquitetônica vazia que todos os outros skills preencherão.

O que faz

Produz uma arquitetura mestra completa para qualquer novo modelo Excel de estratégia ou finanças: o conjunto completo de abas com convenções de nomenclatura, finalidade e rótulos de cor; uma aba de convenções definindo códigos de cores, tamanhos de fonte, formatos numéricos e regras estruturais; área de impressão e configuração de página para cada aba; e um sistema de histórico de versões. Este é o esqueleto no qual todos os skills de conteúdo (DCF, Modelo de Cenário, Dashboard de KPIs) são construídos.

Método

1. Definir o conjunto de abas universal. Todo modelo de estratégia ou finanças, independentemente de seu propósito específico, deve incluir estas abas estruturais:

   Aba Capa: Identidade do modelo e navegação. Aba Legenda/Convenções: Códigos de cores, regras de formatação, registro de intervalos nomeados. Aba Insumos: Todas as premissas editáveis pelo usuário. Aba Dados/Consulta: Tabelas de referência, intervalos nomeados, dados de consulta. Uma ou mais abas Cálculo: Nomeadas por fluxo de trabalho. Aba Verificações: Fórmulas de verificação, sinalizadores de erro. Aba Saídas/Resumo: Resumo voltado para executivos, sem cálculos. Aba Documentação: Histórico do modelo, justificativa de premissas, log de auditoria.

2. Projetar a aba Capa. A aba Capa é a primeira aba que o usuário vê. Ela contém:

   Linhas 1-3: Título do modelo (fonte grande, negrito), subtítulo ou nome do cliente (fonte média), período coberto (fonte pequena). Linhas 5-8: Metadados principais: Número da versão, Última atualização, Elaborado por, Revisado por, Status (Rascunho/Final/Arquivado). Linhas 10-15: Declaração de propósito (2-3 frases descrevendo o que o modelo faz e seu público principal). Linhas 17-25: Resumo dos principais resultados (uma tabela de 3-6 linhas mostrando os resultados principais do modelo — valores referenciados da aba Saídas, não calculados aqui). Linhas 27-35: Guia de navegação — um índice de abas mostrando cada aba, sua finalidade e um hiperlink para ela. Linhas 37-40: Declaração de confidencialidade e isenção de responsabilidade.

3. Projetar a aba Legenda/Convenções. A aba Legenda documenta todas as regras estruturais usadas no modelo. Ela serve como guia para qualquer usuário que não construiu o modelo. Conteúdo:

   Tabela de códigos de cores: Cor | Tipo de preenchimento | Significado | Regra de uso. Tabela de convenções de fonte: Tipo de fonte | Tamanho | Uso (por exemplo, título da aba: negrito 12pt; cabeçalho de seção: negrito 10pt; corpo: regular 9pt). Tabela de formatos numéricos: Tipo de dado | Cadeia de formato | Exemplo (por exemplo, Moeda: $#,##0.0 -> $1.234,5; Percentual: 0,0% -> 12,3%). Inventário de abas: Nome da aba | Finalidade | Rótulo de cor | Status (Ativo/Arquivado). Registro de intervalos nomeados: Intervalo nomeado | Refere-se a | Finalidade | Última data de verificação. Regras estruturais: Uma lista com marcadores dos princípios arquitetônicos do modelo (sem valores fixos em abas de Cálculo, todos os insumos na aba Insumos, etc.).

4. Definir o padrão de cores. Aplique-o consistentemente:

   Preenchimento azul (#DDEEFF ou personalizado), fonte azul ou azul escuro: Células de insumo (editáveis pelo usuário, valores fixos). Preenchimento branco, fonte preta: Células de fórmula (nunca editar diretamente). Preenchimento verde claro (#DDFFDD) ou fonte verde: Células de saída e células de verificação que passam na verificação. Preenchimento cinza claro (#F5F5F5): Cabeçalhos de seção, espaçadores, áreas não ativas. Preenchimento laranja claro (#FFE4B5): Células de substituição (valores fixos temporários, sinalizadas para revisão). Preenchimento vermelho (#FFDDDD) ou fonte vermelha: Sinalizadores de erro, verificações com falha, alertas. Preenchimento cinza escuro (#404040), fonte branca: Cabeçalhos de nível de aba e divisores de seção principais. Cores de aba: Aba Insumos = aba azul; Aba Dados = aba cinza; Abas Cálculo = sem cor (branco); Aba Verificações = aba verde; Aba Saídas = aba cinza escura; Abas Capa e Legenda = sem cor.

5. Definir convenções de formato numérico. Aplique globalmente usando o formato numérico personalizado do Excel (Ctrl+1):

   Valores financeiros em $000: #,##0 (sem decimal); ou #,##0,0 para uma casa decimal. Valores financeiros em $M: #,##0,0 com rótulo "M" no cabeçalho da coluna. Percentuais: 0,0% (uma casa decimal, nunca 0% ou 0,00% a menos que o contexto exija). Multiplicadores: 0,0x. Número de funcionários: #,##0 (sem decimal). Datas: MMM-AA para cabeçalhos de período (Jan-24, Fev-24); AAAA para rótulos de ano. Índices: 0,00 (duas casas decimais). Métricas por unidade (por exemplo, receita por FTE): #,##0 com rótulo da unidade no cabeçalho.

6. Definir a convenção de nomenclatura da aba Cálculo. Cada nome de aba Cálculo segue o padrão: [Abreviação da categoria] - [Descrição]. Máximo de 25 caracteres. Abreviações de categoria: Rev (receita), Cost (custos), FS (demonstrações financeiras), Val (avaliação), Mkt (mercado/TAM), Ops (operações), Cap (capital/investimento). Exemplos: "Rev - CRR Arr", "Cost - Headcount", "FS - DRE", "Val - Motor DCF".

7. Projetar a aba Verificações. A aba Verificações é a camada de integridade do modelo. Ela deve incluir:

   Um semáforo resumido no topo: =SE(CONT.SE(intervalo_verificacoes,"FALHA")>0,"O MODELO TEM ERROS","TODAS AS VERIFICAÇÕES PASSARAM"), formatado em vermelho ou verde, respectivamente.

   Verificação de equilíbrio do balanço: Ativos - Passivos - Patrimônio Líquido = 0 (=SE(ABS(verificação)<0,01,"PASSAR","FALHA")).

   Conciliação do fluxo de caixa: Caixa inicial + fluxo de caixa líquido - caixa final = 0.

   WACC vs. taxa de crescimento terminal: =SE(WACC>taxa_crescimento_terminal,"PASSAR","FALHA -- WACC deve exceder o crescimento terminal").

   Verificação de soma de probabilidades: =SE(ABS(SOMA(probabilidades)-1)<0,001,"PASSAR","FALHA -- Probabilidades não somam 100%").

   Conciliação de receita: Total de receita na aba P&L = Total de receita na aba DCF (=SE(ABS(diferença)<0,1,"PASSAR","FALHA")).

8. Definir o sistema de controle de versão. Na aba Capa, construa uma tabela de histórico de versões: Versão | Data | Alterado por | Resumo da alteração. Comece em v1.0. Incremente a versão secundária para pequenas atualizações (v1.1, v1.2), a versão principal para mudanças estruturais (v2.0). O número da versão no cabeçalho da aba Capa deve referenciar esta tabela.

9. Definir áreas de impressão e configuração de página para cada aba. Defina estas configurações:

   Aba Capa: Retrato, A4, ajustar para 1 página. Área de impressão: A1 até o final do conteúdo. Aba Legenda: Nenhuma área de impressão necessária (documento de referência interno). Aba Insumos: Retrato, A4, ajustar para 1-2 páginas. Área de impressão: todas as seções de insumos. Cada aba Cálculo: Paisagem, A4, repetir linha 1 em cada página (Layout da Página > Títulos de Impressão > Linhas a repetir no topo). Dimensionar para caber na largura. Aba Verificações: Retrato, A4, ajustar para 1 página. Aba Saídas: Paisagem, A4, ajustar para 1 página. Área de impressão: toda a zona de dashboard.

10. Estabelecer o padrão de estrutura de linhas e colunas. Aplique-os a cada aba Cálculo para consistência:

    Linha 1: Título da aba (mesclado entre colunas, negrito, preenchimento escuro, fonte branca, 14pt). Linha 2: Declaração de propósito da aba (uma frase, itálico, preenchimento claro). Linha 3: Linha espaçadora vazia. Linha 4: Cabeçalho de seção (primeira seção, negrito, preenchimento cinza). Linhas 5 em diante: Linhas de dados (rótulo da linha na coluna A, dados nas colunas B em diante). Coluna A: Rótulos de linha (mínimo 30 caracteres de largura). Coluna B: Primeiro período de tempo ou primeira coluna de dados. Colunas em diante: Períodos subsequentes, cenários ou categorias. Última coluna: Coluna de total ou resumo (negrito, borda fina à esquerda).

11. Definir larguras de coluna e alturas de linha. Coluna A (rótulos de linha): 28-35 caracteres de largura. Colunas de dados: 10-12 caracteres de largura para dados anuais; 8-10 para dados mensais. Linhas de cabeçalho: 18-20pt de altura. Linhas de dados: 15pt de altura. Linhas de cabeçalho de seção: 18pt de altura. Isso cria um layout limpo e escaneável sem espaço desperdiçado.

12. Criar uma lista de verificação de inicialização do modelo. Ao iniciar qualquer novo modelo usando este skill, verifique: