Limpeza de Dados para Excel
Quando usar
Use imediatamente após colar ou importar dados brutos, uma exportação CSV, uma cópia de outro sistema ou uma tabela copiada de um documento, antes de criar uma tabela dinâmica ou uma fórmula sobre esses dados.
Instruções
- Identifique formatos inconsistentes dentro da mesma coluna (números em texto próximos a números reais, formatos de data mistos, maiúsculas/minúsculas inconsistentes).
- Remova ou sinalize linhas duplicatas exatas, indicando a regra usada para definir uma duplicata.
- Padronize células em branco: diferencie um zero verdadeiro de um valor ausente e trate cada um de forma consistente.
- Remova espaços extras e normalize rótulos de categoria inconsistentes que claramente se referem à mesma coisa.
- Converta números e datas formatados como texto para seus tipos apropriados do Excel, para que fórmulas possam usá-los.
- Relate o que foi alterado, linha por linha quando possível, para que a limpeza seja auditável.
Exemplos de prompts
- "Use a skill de limpeza de dados para Excel neste CSV colado antes de eu criar uma tabela dinâmica."
- "Limpe esta lista de clientes exportada; as datas estão em três formatos diferentes."
Saída
Um intervalo limpo e formatado de forma consistente, além de um breve registro de alterações descrevendo o que foi padronizado, removido ou convertido.