Limpieza de datos para Excel
Cuándo usarlo
Úsalo justo después de pegar o importar datos sin procesar, una exportación CSV, una copia de otro sistema o una tabla copiada de un documento, antes de construir una tabla dinámica o una fórmula sobre esos datos.
Instrucciones
- Identifica formatos inconsistentes dentro de la misma columna (números en texto junto a números reales, formatos de fecha mezclados, mayúsculas/minúsculas inconsistentes).
- Elimina o marca filas duplicadas exactas, indicando la regla utilizada para definir un duplicado.
- Estandariza celdas en blanco: distingue un cero verdadero de un valor ausente y maneja cada uno de manera consistente.
- Recorta espacios en blanco sobrantes y normaliza etiquetas de categorías inconsistentes que claramente se refieran a lo mismo.
- Convierte números y fechas con formato de texto a sus tipos adecuados de Excel para que las fórmulas puedan usarlos.
- Informa qué se cambió, fila por fila cuando sea práctico, para que la limpieza sea auditable.
Ejemplos de indicaciones
- "Usa la habilidad data-cleaning-for-excel en este CSV pegado antes de que lo convierta en tabla dinámica."
- "Limpia esta lista de clientes exportada, las fechas están en tres formatos diferentes."
Resultado
Un rango limpio con formato consistente, más un breve registro de cambios que describe qué se estandarizó, eliminó o convirtió.