Datenbereinigung für Excel
Wann verwenden
Verwenden Sie dies unmittelbar nach dem Einfügen oder Importieren von Rohdaten, einem CSV-Export, einer Kopie aus einem anderen System oder einer aus einem Dokument kopierten Tabelle, bevor Sie eine Pivot-Tabelle oder eine Formel auf diesen Daten aufbauen.
Anleitung
- Identifizieren Sie inkonsistente Formate innerhalb derselben Spalte (Textzahlen neben echten Zahlen, gemischte Datumsformate, inkonsistente Groß-/Kleinschreibung).
- Entfernen oder markieren Sie exakte doppelte Zeilen und geben Sie die Regel an, die zur Definition eines Duplikats verwendet wurde.
- Standardisieren Sie leere Zellen: Unterscheiden Sie eine echte Null von einem fehlenden Wert und behandeln Sie beide konsistent.
- Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen und normalisieren Sie inkonsistente Kategoriebezeichnungen, die eindeutig dasselbe bedeuten.
- Konvertieren Sie textformatierte Zahlen und Daten in die entsprechenden Excel-Typen, damit Formeln sie verwenden können.
- Berichten Sie, was geändert wurde, zeilenweise wo praktikabel, damit die Bereinigung nachvollziehbar ist.
Beispielaufforderungen
- "Verwende die Datenbereinigung-für-Excel-Fähigkeit auf diesen eingefügten CSV-Daten, bevor ich sie pivotiere."
- "Bereinige diese exportierte Kundenliste, die Daten sind in drei verschiedenen Formaten."
Ausgabe
Ein bereinigter, einheitlich formatierter Bereich sowie ein kurzes Änderungsprotokoll, das beschreibt, was standardisiert, entfernt oder konvertiert wurde.