Nettoyage de données pour Excel
Quand l'utiliser
Utilisez cette compétence immédiatement après avoir collé ou importé des données brutes (export CSV, copie d'un autre système, tableau copié depuis un document) et avant de construire un tableau croisé dynamique ou une formule dessus.
Instructions
- Identifiez les formats incohérents dans une même colonne (nombres en texte à côté de vrais nombres, formats de date mixtes, casse incohérente).
- Supprimez ou signalez les lignes de doublons exacts, en indiquant la règle utilisée pour définir un doublon.
- Standardisez les cellules vides : distinguez un vrai zéro d'une valeur manquante et traitez chaque cas de manière cohérente.
- Supprimez les espaces superflus et normalisez les étiquettes de catégorie incohérentes qui renvoient clairement à la même chose.
- Convertissez les nombres et dates formatés en texte vers leurs types Excel appropriés afin que les formules puissent les utiliser.
- Rapportez ce qui a été modifié, ligne par ligne lorsque c'est pratique, pour que le nettoyage soit vérifiable.
Exemples de prompts
- "Utilise la compétence data-cleaning-for-excel sur ce CSV collé avant que je fasse un tableau croisé dynamique."
- "Nettoie cette liste de clients exportée : les dates sont dans trois formats différents."
Résultat
Une plage nettoyée et uniformément formatée, accompagnée d'un court journal des modifications décrivant ce qui a été standardisé, supprimé ou converti.