Atualizar Base de Conhecimento
Detecte automaticamente o que está faltando na sua documentação — e redija as atualizações.
Cada release cria dívida de documentação. Esta skill lê seus tickets enviados mais recentes, compara-os com sua central de ajuda e changelog, e informa exatamente quais artigos estão desatualizados, quais funcionalidades estão sem documentação e o que escrever.
Modelo de Prompt
/schedule
### Etapa 1 — Ler trabalho recente enviado
Verifique {{TICKET_SOURCES}} em busca de itens enviados, concluídos ou mesclados nos últimos {{TIME_WINDOW}}.
Para cada um: nome da funcionalidade, descrição de uma frase do que mudou para os usuários, área do produto afetada.
### Etapa 2 — Ler documentação atual
- Central de ajuda: {{HELP_CENTER_URL}}
- Changelog: {{CHANGELOG_URL}}
- Documentos no Drive em {{DOCS_FOLDER}} modificados nos últimos 90 dias
### Etapa 3 — Detectar lacunas
**Artigos desatualizados** — documentação descrevendo um fluxo que mudou
**Artigos ausentes** — funcionalidades enviadas sem documentação
**Referências de UI obsoletas** — artigos mencionando elementos de interface que não existem mais
### Etapa 4 — Escrever sugestões de atualização
Para cada lacuna:
**[Título do artigo ou "Novo artigo necessário"]**
Status: Desatualizado / Ausente / Referência de UI obsoleta
Funcionalidade afetada: [do ticket]
O que mudou: [1 frase — agora vs. o que a documentação diz]
Atualização sugerida: [redija o parágrafo atualizado, se possível]
### Etapa 5 — Salvar
DocUpdates_YYYY-MM-DD.md em {{OUTPUT_FOLDER}} com tabela de resumo no topo:
| Artigo | Status | Prioridade | Ação sugerida |
Prioridade: Documentação ausente para funcionalidades principais = Alta. Etapas desatualizadas = Alta. Redação menor = Baixa.
Retorne o link do Drive quando concluído.
Configuração
| Campo | Valor |
|---|---|
| MCPs necessários | Linear / Jira / GitHub Issues, Google Drive, Navegador |
| Saída | DocUpdates_YYYY-MM-DD.md → /Product/Docs/Updates |
| Agendador | Semanalmente, ou após cada release |
Placeholders a preencher
{{TIME_WINDOW}}— ex.os últimos 7 dias{{TICKET_SOURCES}}— ex.Linear,Jira,GitHub Issues{{HELP_CENTER_URL}}— ex.https://ajuda.seuproduto.com{{CHANGELOG_URL}}— ex.https://seuproduto.com/changelog{{DOCS_FOLDER}}— ex./Product/Docs{{OUTPUT_FOLDER}}— ex./Product/Docs/Updates
Dicas
- Combine com o
release-notes-generator— execute ambos após cada release. - A coluna de prioridade ajuda seu redator técnico a triar sem ler cada sugestão.
- Se sua central de ajuda está no Notion ou Confluence, conecte-a como um MCP para acesso de leitura mais rico.