Was macht Wissensdatenbank aktualisieren?
Erkenne automatisch, was deiner Dokumentation fehlt – und erstelle die Aktualisierungen.
Jedes Release erzeugt Dokumentationsschulden. Diese Fähigkeit liest deine aktuell abgeschlossenen Tickets, vergleicht sie mit deinem Help Center und Changelog und sagt dir genau, welche Artikel veraltet sind, welche Features undokumentiert sind und was du schreiben solltest.
Prompt-Vorlage
/schedule
### Schritt 1 – Aktuelle abgeschlossene Arbeit lesen
Durchsuche {{TICKET_QUELLEN}} nach Elementen, die in den letzten {{ZEITFENSTER}} ausgeliefert, abgeschlossen oder gemergt wurden.
Für jedes Element: Feature-Name, 1-Satz-Beschreibung dessen, was sich für Benutzer geändert hat, betroffener Produktbereich.
### Schritt 2 – Aktuelle Dokumentation lesen
- Help Center: {{HELP_CENTER_URL}}
- Changelog: {{CHANGELOG_URL}}
- Drive-Dokumente unter {{DOKUMENTE_ORDNER}}, die in den letzten 90 Tagen geändert wurden
### Schritt 3 – Lücken erkennen
**Veraltete Artikel** – Dokumentation, die einen inzwischen geänderten Ablauf beschreibt
**Fehlende Artikel** – Features, die ohne Dokumentation ausgeliefert wurden
**Veraltete UI-Referenzen** – Artikel, die nicht mehr existierende UI-Elemente erwähnen
### Schritt 4 – Aktualisierungsvorschläge schreiben
Für jede Lücke:
**[Artikeltitel oder „Neuer Artikel benötigt"]**
Status: Veraltet / Fehlt / Veraltete UI-Referenz
Betroffenes Feature: [aus Ticket]
Was sich geändert hat: [1 Satz – jetzt vs. was die Dokumentation sagt]
Vorgeschlagene Aktualisierung: [Entwurf des aktualisierten Absatzes, falls möglich]
### Schritt 5 – Speichern
DocUpdates_JJJJ-MM-TT.md in {{AUSGABE_ORDNER}} mit Zusammenfassungstabelle oben:
| Artikel | Status | Priorität | Vorgeschlagene Aktion |
Priorität: Fehlende Dokumentation für Hauptfeatures = Hoch. Veraltete Schritte = Hoch. Kleinere Formulierungen = Niedrig.
Gib den Drive-Link zurück, wenn fertig.
Einrichtung
| Feld | Wert |
|---|---|
| Erforderliche MCPs | Linear / Jira / GitHub Issues, Google Drive, Browser |
| Ausgabe | DocUpdates_JJJJ-MM-TT.md → /Produkt/Dokumentation/Aktualisierungen |
| Planer | Wöchentlich oder nach jedem Release |
Platzhalter zum Ausfüllen
{{ZEITFENSTER}}– z.B.die letzten 7 Tage{{TICKET_QUELLEN}}– z.B.Linear,Jira,GitHub Issues{{HELP_CENTER_URL}}– z.B.https://help.deinprodukt.com{{CHANGELOG_URL}}– z.B.https://deinprodukt.com/changelog{{DOKUMENTE_ORDNER}}– z.B./Produkt/Dokumentation{{AUSGABE_ORDNER}}– z.B./Produkt/Dokumentation/Aktualisierungen
Tipps
- Kombiniere mit
release-notes-generator– führe beide nach jedem Release aus. - Die Prioritätsspalte hilft deinem Fachautor, ohne Lesen jedes Vorschlags zu priorisieren.
- Wenn dein Help Center auf Notion oder Confluence ist, verbinde es als MCP für umfassenderen Lesezugriff.