Actualizar Base de Conocimiento
Detecta automáticamente lo que falta en tu documentación — y redacta las actualizaciones.
Cada lanzamiento genera deuda de documentación. Esta habilidad lee tus tickets enviados más recientes, los compara con tu centro de ayuda y changelog, y te indica exactamente qué artículos están desactualizados, qué funciones no están documentadas y qué debes escribir.
Plantilla de Prompt
/schedule
### Paso 1 — Leer trabajo reciente enviado
Revisa {{TICKET_SOURCES}} en busca de elementos enviados, completados o fusionados en los últimos {{TIME_WINDOW}}.
Para cada uno: nombre de la función, descripción de una oración de lo que cambió para los usuarios, área de producto afectada.
### Paso 2 — Leer documentación actual
- Centro de ayuda: {{HELP_CENTER_URL}}
- Changelog: {{CHANGELOG_URL}}
- Documentos en Drive en {{DOCS_FOLDER}} modificados en los últimos 90 días
### Paso 3 — Detectar brechas
**Artículos desactualizados** — docs que describen un flujo que ha cambiado
**Artículos faltantes** — funciones enviadas sin documentación
**Referencias de interfaz obsoletas** — artículos que mencionan elementos de UI que ya no existen
### Paso 4 — Escribir sugerencias de actualización
Para cada brecha:
**[Título del artículo o "Se necesita nuevo artículo"]**
Estado: Desactualizado / Faltante / Referencia de UI obsoleta
Función afectada: [del ticket]
Lo que cambió: [1 oración — ahora vs. lo que dicen los docs]
Actualización sugerida: [redacta el párrafo actualizado si es posible]
### Paso 5 — Guardar
DocUpdates_AAAA-MM-DD.md en {{OUTPUT_FOLDER}} con tabla resumen al inicio:
| Artículo | Estado | Prioridad | Acción sugerida |
Prioridad: Documentación faltante de funciones principales = Alta. Pasos desactualizados = Alta. Redacción menor = Baja.
Devuelve el enlace de Drive cuando termines.
Configuración
| Campo | Valor |
|---|---|
| MCPs requeridos | Linear / Jira / GitHub Issues, Google Drive, Navegador |
| Salida | DocUpdates_AAAA-MM-DD.md → /Producto/Docs/Actualizaciones |
| Programador | Semanalmente, o después de cada lanzamiento |
Marcadores de posición a completar
{{TIME_WINDOW}}— ej.los últimos 7 días{{TICKET_SOURCES}}— ej.Linear,Jira,GitHub Issues{{HELP_CENTER_URL}}— ej.https://ayuda.tuproducto.com{{CHANGELOG_URL}}— ej.https://tuproducto.com/changelog{{DOCS_FOLDER}}— ej./Producto/Docs{{OUTPUT_FOLDER}}— ej./Producto/Docs/Actualizaciones
Consejos
- Combínalo con
generador-de-notas-de-lanzamiento— ejecuta ambos después de cada lanzamiento. - La columna de prioridad ayuda a tu escritor técnico a priorizar sin leer cada sugerencia.
- Si tu centro de ayuda está en Notion o Confluence, conéctalo como MCP para un acceso de lectura más completo.