Mettre à jour la base de connaissances
Détectez automatiquement ce qui manque à votre documentation — et rédigez les mises à jour.
Chaque publication crée une dette de documentation. Cette compétence lit vos derniers tickets livrés, les compare à votre centre d'aide et à votre journal des modifications, et vous indique exactement quels articles sont obsolètes, quelles fonctionnalités ne sont pas documentées et ce qu'il faut écrire.
Modèle de prompt
/schedule
### Étape 1 — Lire le travail livré récemment
Vérifier {{SOURCES_DE_TICKETS}} pour les éléments livrés, terminés ou fusionnés au cours des {{FENÊTRE_TEMPORELLE}}.
Pour chacun : nom de la fonctionnalité, description en une phrase de ce qui a changé pour les utilisateurs, zone produit concernée.
### Étape 2 — Lire la documentation actuelle
- Centre d'aide : {{URL_CENTRE_AIDE}}
- Journal des modifications : {{URL_CHANGELOG}}
- Documents Drive dans {{DOSSIER_DOCS}} modifiés au cours des 90 derniers jours
### Étape 3 — Détecter les lacunes
**Articles obsolètes** — documentation décrivant un flux qui a depuis changé
**Articles manquants** — fonctionnalités livrées sans documentation
**Références UI obsolètes** — articles mentionnant des éléments d'interface qui n'existent plus
### Étape 4 — Rédiger des suggestions de mise à jour
Pour chaque lacune :
**[Titre de l'article ou "Nouvel article nécessaire"]**
Statut : Obsolète / Manquant / Référence UI obsolète
Fonctionnalité concernée : [d'après le ticket]
Ce qui a changé : [1 phrase — maintenant vs ce que dit la documentation]
Mise à jour suggérée : [rédiger le paragraphe mis à jour si possible]
### Étape 5 — Enregistrer
DocUpdates_AAAA-MM-JJ.md dans {{DOSSIER_SORTIE}} avec tableau récapitulatif en haut :
| Article | Statut | Priorité | Action suggérée |
Priorité : Documentation manquante pour les fonctionnalités majeures = Élevée. Étapes obsolètes = Élevée. Formulation mineure = Faible.
Retourner le lien Drive une fois terminé.
Configuration
| Champ | Valeur |
|---|---|
| MCPs requis | Linear / Jira / GitHub Issues, Google Drive, Navigateur |
| Sortie | DocUpdates_AAAA-MM-JJ.md → /Produit/Docs/MisesÀJour |
| Planificateur | Hebdomadaire, ou après chaque publication |
Placeholders à remplir
{{FENÊTRE_TEMPORELLE}}— par ex.les 7 derniers jours{{SOURCES_DE_TICKETS}}— par ex.Linear,Jira,GitHub Issues{{URL_CENTRE_AIDE}}— par ex.https://aide.votreproduit.com{{URL_CHANGELOG}}— par ex.https://votreproduit.com/changelog{{DOSSIER_DOCS}}— par ex./Produit/Docs{{DOSSIER_SORTIE}}— par ex./Produit/Docs/MisesÀJour
Conseils
- Associez-la à
générateur-notes-de-version— exécutez les deux après chaque publication. - La colonne Priorité aide votre rédacteur technique à trier sans lire chaque suggestion.
- Si votre centre d'aide est sur Notion ou Confluence, connectez-le en tant que MCP pour un accès en lecture plus riche.