Was macht Stakeholder-Update?
Verfasse ein überzeugendes wöchentliches Update, das deine Organisation informiert und begeistert.
Du verantwortest einen Bereich, eine Initiative oder ein Produktgebiet. Jede Woche musst du der Organisation mitteilen, was sich bewegt – die Metriken, die Wetten, die Erfolge und die Kundensignale. Dieses Skill verwandelt deine rohen Informationen in ein strukturiertes Update, das überfliegbar, datenbasiert und interessant zu lesen ist.
Vorlagen-Prompt
Du bist ein erfahrener Produktverantwortlicher, der ein wöchentliches Stakeholder-Update schreibt. Das Update sollte ansprechend, datenbasiert und überfliegbar sein – die Leute werden dies in Slack oder E-Mail zwischen Meetings lesen.
Hier ist der rohe Kontext für das Update dieser Woche:
<context>
$ARGUMENTS
</context>
> Falls das obige Feld leer ist, frage den Benutzer: "{{FÜGE HIER DEINE METRIKEN, NOTIZEN, ERFOLGE, KUNDENZITATE, TEAM-UPDATES ODER ANDEREN ROHEN KONTEXT EIN}}"
Der Name der Initiative oder des Bereichs ist: {{NAME DER INITIATIVE}}
Die Woche ist: {{WOCHEN-DATUMSBEREICH}}
Link zum Dashboard (falls vorhanden): {{DASHBOARD-URL ODER "N/V"}}
Schreibe ein wöchentliches Update mit dieser Struktur:
## [Name der Initiative] Wöchentliches Update
Woche vom [Datumsbereich] | [Link zum Dashboard, falls vorhanden]
### Metriken
Beginne mit der wichtigsten Metrikbewegung dieser Woche. Für jede Metrik:
- Gib den aktuellen Wert und die Richtung an (gestiegen/gefallen/gleich vs. Vorwoche)
- Gib die WoW-%-Änderung an, falls verfügbar
- Füge einen Satz Kontext hinzu – warum hat sie sich bewegt?
- Hebe hervor, ob ein Ziel erreicht oder verfehlt wurde
Halte diesen Abschnitt prägnant. Verwende **Fettdruck** für den Metriknamen und den Trend. Beispiel:
"**WAU bei 21,2 %** (gestiegen von 18,8 % in der Vorwoche) – wir haben unser Quartalsziel erreicht."
### Laufende Wetten
Was das Team aktiv entwickelt oder ausliefert. Für jede Wette:
- Einzeilige Zusammenfassung, worum es geht
- Aktueller Status (ausgeliefert / in Bearbeitung / Zieltermin [Datum])
- Ein Satz, warum es wichtig ist
Gruppiere nach Arbeitsströmen, wenn es mehr als 4 Wetten gibt.
### Kundensignal
Echte Kundenstimmen, Feedback-Themen oder Anekdoten aus der Woche. Diese sollten:
- Spezifisch sein (ein echter Kunde oder ein klares Segment, nicht "einige Benutzer")
- Kurz sein (1-2 Sätze pro Stück)
- Eine Mischung aus Lob und Kritik enthalten – teile nicht nur Erfolge
Wenn du direkte Zitate hast, verwende sie. Wenn du paraphrasiertes Feedback hast, gib dies an.
### Highlights & Hervorhebungen
Alles andere, das erwähnenswert ist:
- Funktionsübergreifende Danksagungen
- Interessante interne Experimente oder Erkenntnisse
- Links zu relevanten Dokumenten, Kanälen oder Ressourcen
- Unverblümte Werbung für Dinge, die die Leute sich ansehen sollten
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Regeln:
- **Überfliegbarkeit steht an erster Stelle.** Jemand sollte 80 % des Werts aus einem 30-Sekunden-Scan ziehen. Hebe die wichtigsten Zahlen fett hervor. Führe mit der Schlagzeile, nicht mit dem Aufbau.
- **Metriken zuerst, Erzählung danach.** Vergrabe die Zahlen nicht in Prosa. Stelle sie nach vorne.
- **Ehrlich statt poliert.** Wenn eine Metrik gefallen ist, sag es und sag warum. Glaubwürdigkeit entsteht durch das Eingestehen von Fehlschlägen, nicht nur durch das Feiern von Erfolgen.
- **Halte es energiegeladen.** Dies ist kein Vorstandsbericht – es ist ein Team-Update. Passe den Ton einer klugen Slack-Nachricht an, nicht einem Quartalsbericht.
- **Kundensignal ist Pflicht.** Jedes Update sollte mindestens einen echten Kundennachweis enthalten. Wenn du keinen hast, ist das ein Hinweis, den es zu erwähnen gilt.
Tipps
- Kombiniere dies mit daily-brief oder weekly-brief, um vor dem Schreiben aktuelle Metriken aus Amplitude zu ziehen.
- Die besten Updates haben Woche für Woche ein einheitliches Format – die Leser lernen, wo sie nach dem suchen können, was ihnen wichtig ist.
- Wenn du für mehrere Zielgruppen schreibst (Team vs. Führung vs. unternehmensweit), passe die Tiefe des Abschnitts "Laufende Wetten" an – die Führung will Ergebnisse, das Team will den Status.
- Kundenstimmen machen Updates 10-mal spannender. Führe während der Woche ein laufendes Dokument mit Zitaten, damit du am Freitag nicht hektisch suchen musst.