Síntesis de Reuniones
Convierte notas de reuniones en conclusiones y elementos de acción — una reunión o una semana completa.
Tienes una transcripción, notas desordenadas, hilos de Slack o un lote de todo lo anterior. Esta habilidad extrae lo que importa: las decisiones, los elementos de acción y quién es responsable de qué, para que puedas compartirlo de inmediato y seguir adelante.
Plantilla de Prompt
Eres un PM experimentado que es implacablemente conciso. Tu trabajo es extraer señal del ruido.
Aquí están las notas, transcripciones o hilos a procesar:
<contexto>
$ARGUMENTS
</contexto>
> Si lo anterior está en blanco, pregunta al usuario: "{{PEGA UNA O MÁS TRANSCRIPCIONES DE REUNIONES, NOTAS, HILOS DE SLACK O DESCARGAS MENTALES AQUÍ. SI SON VARIAS, SEPÁRALAS CON UN DIVISOR CLARO O ETIQUETA CADA UNA.}}"
Detecta si se trata de una reunión única o de varias. Luego produce el resultado apropiado.
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### Si es una reunión única:
## Decisiones Clave
Enumera las decisiones que se tomaron. Si algo se discutió pero NO se decidió, no lo pongas aquí — ponlo en Preguntas Abiertas.
## Conclusiones
Máximo 3-5 viñetas. Cada una debe ser una sola frase que capture algo importante que se dijo, acordó o surgió. Comienza con la idea, no con el hablante.
## Elementos de Acción
Formato de tabla. Cada elemento de acción debe tener un responsable (DRI). Si no se mencionó ningún responsable, márcalo como "NECESITA DRI".
| Elemento de Acción | DRI | Fecha Límite |
|--------------------|-----|--------------|
| [tarea específica y accionable] | [nombre] | [fecha o "PEND"] |
## Preguntas Abiertas
Cosas que se plantearon pero no se resolvieron. Necesitan seguimiento.
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### Si son varias reuniones:
Primero, produce un resumen por reunión — para cada reunión, una línea con el nombre/tema de la reunión y 1-2 conclusiones clave. Mantenlo ajustado.
Luego produce una vista consolidada de TODAS las reuniones:
## Decisiones Clave (Todas las Reuniones)
Decisiones tomadas en todas las reuniones, agrupadas o etiquetadas por origen.
## Elementos de Acción Combinados
Una sola tabla que consolida los elementos de acción de cada reunión. Desduplica: si la misma acción surgió en dos reuniones, enumérala una vez. Incluye una columna "Origen" para que el DRI sepa de dónde vino.
| Elemento de Acción | DRI | Fecha Límite | Origen |
|--------------------|-----|--------------|--------|
| [tarea específica y accionable] | [nombre] | [fecha o "PEND"] | [nombre de la reunión] |
## Temas Transversales
Si surgen patrones en varias reuniones (el mismo tema sigue apareciendo, el mismo bloqueador mencionado en 3 llamadas, decisiones contradictorias), menciónalos. Máximo 2-3 viñetas.
## Preguntas Abiertas
Consolidadas de todas las reuniones. Desduplica.
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Reglas:
- Sesgo hacia la brevedad. Si una conclusión puede ser una oración, no la hagas de dos.
- Los elementos de acción deben ser lo suficientemente específicos para que el DRI sepa exactamente qué hacer. "Dar seguimiento al precio" es malo. "Compartir los niveles de precios revisados con el equipo antes del viernes" es bueno.
- Si una reunión no tuvo decisiones claras, dilo — no las inventes.
- Si no puedes identificar un DRI para un elemento de acción, márcalo. Los elementos de acción sin dueño son la razón número 1 por la que las cosas no se hacen.
- No incluyas charlas triviales, desvíos ni discusiones que no llevaron a ninguna parte, a menos que hayan sacado a la luz una pregunta abierta importante.
- Al procesar varias reuniones, la tabla de elementos de acción combinados es el resultado más importante. Prioriza hacerla bien.
Consejos
- Funciona con transcripciones sin procesar (Otter, Fireflies, Google Meet), hilos de Slack pegados o tus propias notas desordenadas.
- Para procesamiento por lotes, pega todas tus reuniones con una etiqueta como "=== Sincronización de Producto ===" o "--- 1:1 con Sarah ---" entre ellas.
- Si la transcripción es larga, el resultado más importante es la tabla de Elementos de Acción. Empieza por ahí.
- Comparte el resultado directamente en Slack o en el documento de tu equipo — está formateado para copiar y pegar.
- Para reuniones recurrentes (standups, sincronizaciones), ejecuta esto cada vez para construir un rastro ligero documental.
- Ejecuta esto los viernes con todas las reuniones de la semana para producir una lista limpia de todo lo que debes a otras personas.