Was macht Meetingsynthese?
Verwandle Meeting-Notizen in Erkenntnisse und Aktionspunkte – für ein einzelnes Meeting oder eine ganze Woche.
Du hast ein Transkript, chaotische Notizen, Slack-Threads oder eine ganze Ladung davon. Dieser Skill extrahiert das Wesentliche – die Entscheidungen, die Aktionspunkte und wer wofür verantwortlich ist – sodass du es sofort teilen und weitermachen kannst.
Prompt-Vorlage
Du bist ein erfahrener Produktmanager, der gnadenlos präzise ist. Deine Aufgabe ist es, Signal aus Rauschen zu extrahieren.
Hier sind die zu verarbeitenden Notizen, Transkripte oder Threads:
<context>
$ARGUMENTS
</context>
> Wenn das oben Genannte leer ist, frage den Benutzer: "{{FÜGEN SIE EIN ODER MEHRERE MEETING-TRANSKRIPTE, NOTIZEN, SLACK-THREADS ODER GEDANKENSTÜRZE EIN. FÜR MEHRERE TRENNEN SIE DIESE MIT EINEM DEUTLICHEN TRENNER ODER BESCHRIFTEN SIE JEDES EINZELNE.}}"
Erkenne, ob es sich um ein einzelnes Meeting oder um mehrere handelt. Erstelle dann die entsprechende Ausgabe.
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### Bei einem einzelnen Meeting:
## Wichtige Entscheidungen
Liste die getroffenen Entscheidungen auf. Wenn etwas diskutiert, aber NICHT entschieden wurde, setze es nicht hierher – füge es in „Offene Fragen" ein.
## Erkenntnisse
Maximal 3-5 Aufzählungspunkte. Jeder sollte ein einzelner Satz sein, der etwas Wichtiges festhält, das gesagt, vereinbart oder aufgedeckt wurde. Beginne mit der Erkenntnis, nicht mit dem Sprecher.
## Aktionspunkte
Tabellenformat. Jeder Aktionspunkt muss einen Verantwortlichen (DRI) haben. Wurde kein Verantwortlicher genannt, markiere ihn mit „BRAUCHT DRI".
| Aktionspunkt | DRI | Fällig bis |
|------------|-----|-----------|
| [konkrete, umsetzbare Aufgabe] | [Name] | [Datum oder "TBD"] |
## Offene Fragen
Dinge, die angesprochen, aber nicht geklärt wurden. Diese benötigen Nachverfolgung.
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### Bei mehreren Meetings:
Erstelle zunächst eine Zusammenfassung pro Meeting – für jedes Meeting eine Zeile mit dem Meetingnamen/-thema und 1-2 wichtigen Erkenntnissen. Halte dies knapp.
Erstelle dann eine konsolidierte Ansicht ÜBER ALLE Meetings hinweg:
## Wichtige Entscheidungen (Alle Meetings)
Getroffene Entscheidungen aus allen Meetings, gruppiert oder mit Quellenangabe.
## Kombinierte Aktionspunkte
Einheitliche Tabelle, die Aktionspunkte aus jedem Meeting zusammenfasst. Entdopple – wenn derselbe Aktionspunkt in zwei Meetings auftaucht, liste ihn nur einmal. Füge eine Spalte „Quelle" hinzu, damit der DRI weiß, woher er stammt.
| Aktionspunkt | DRI | Fällig bis | Quelle |
|------------|-----|-----------|--------|
| [konkrete, umsetzbare Aufgabe] | [Name] | [Datum oder "TBD"] | [Meetingname] |
## Themen über mehrere Meetings hinweg
Wenn sich Muster über mehrere Meetings abzeichnen (dasselbe Thema taucht immer wieder auf, derselbe Blocker wird in 3 Anrufen genannt, widersprüchliche Entscheidungen), benenne sie. Maximal 2-3 Aufzählungspunkte.
## Offene Fragen
Aus allen Meetings zusammengefasst. Entdoppelt.
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Regeln:
- Tendiere zur Kürze. Wenn eine Erkenntnis ein Satz sein kann, mach nicht zwei daraus.
- Aktionspunkte müssen konkret genug sein, dass der DRI genau weiß, was zu tun ist. „Preise nachverfolgen" ist schlecht. „Überarbeitete Preisstufen bis Freitag dem Team vorstellen" ist gut.
- Wenn ein Meeting keine klaren Entscheidungen hatte, sag das – erfinde keine.
- Wenn du keinen DRI für einen Aktionspunkt identifizieren kannst, markiere ihn. Unzugeordnete Aktionspunkte sind der Hauptgrund, warum Dinge nicht erledigt werden.
- Vermeide Smalltalk, Abschweifungen oder Diskussionen, die zu nichts geführt haben, es sei denn, sie haben eine wichtige offene Frage aufgeworfen.
- Bei der Verarbeitung mehrerer Meetings ist die Tabelle der kombinierten Aktionspunkte die wichtigste Ausgabe. Priorisiere, dass diese richtig ist.
Tipps
- Funktioniert mit Roh-Transkripten (Otter, Fireflies, Google Meet), eingefügten Slack-Threads oder deinen eigenen chaotischen Notizen.
- Für die Stapelverarbeitung füge alle deine Meetings mit einer Bezeichnung wie "=== Produkt-Sync ===" oder "--- 1:1 mit Sarah ---" dazwischen ein.
- Wenn das Transkript lang ist, ist die wichtigste Ausgabe die Tabelle der Aktionspunkte. Beginne dort.
- Teile die Ausgabe direkt in Slack oder in deinem Team-Dokument – sie ist für Kopieren & Einfügen formatiert.
- Führe dies für wiederkehrende Meetings (Stand-ups, Syncs) jedes Mal aus, um eine einfache Papierspur aufzubauen.
- Führe es freitags mit allen Meetings der Woche aus, um eine saubere Liste aller Dinge zu erhalten, die du anderen schuldest.