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Présentations orientées politiques — Conventions de formatage

Cette compétence produit des présentations PowerPoint (.pptx) pour des publics politiques et bailleurs de fonds. Ces présentations privilégient la clarté, l'impact visuel des figures et une interprétation concise. Chaque présentation doit respecter les conventions ci-dessous.

Principes généraux

• Le public est non technique : bailleurs de fonds, responsables gouvernementaux, partenaires de mise en œuvre.
• Montrez les données visuellement (figures/graphiques), pas dans des tableaux ou du texte dense.
• Chaque diapositive doit faire un point clair que le public peut assimiler en 60 à 90 secondes.
• Visez environ une diapositive pour 1 à 1,5 minute de prise de parole (par exemple, 25 à 35 diapositives pour un discours de 30 à 40 minutes).
• Le présentateur commente et interprète ; les diapositives elles-mêmes doivent être propres et épurées.

Dimensions et modèle de diapositive

• Utilisez le format écran large (16:9) sauf si l'utilisateur fournit un modèle avec des dimensions différentes.
• Si l'utilisateur fournit un modèle de marque (.pptx), utilisez-le toujours : conservez l'arrière-plan, les logos, la palette de couleurs et les mises en page. Appliquez l'arrière-plan du modèle à toutes les diapositives de contenu, pas seulement à la diapositive titre et à la diapositive de clôture.
• Faites correspondre la couleur des titres à celle de la marque du modèle (généralement la couleur principale de la marque sur la diapositive titre).

Typographie

• Titres des diapositives : 24-36 pt, gras, dans la couleur de la marque du modèle. Les titres doivent être courts et descriptifs (pas de phrases complètes). Pas de numéros de figure dans les titres (utilisez par exemple « Prévalence du retard de croissance » et non « Figure 5.4. Prévalence du retard de croissance »).
• Texte du corps/puces : 18 pt, Arial. Jamais moins de 16 pt. Si le texte ne tient pas en 18 pt, réduisez le contenu plutôt que de réduire la police.
• Légende de figure/notes de source : 8-10 pt, gris, positionné en bas des diapositives avec figure. Ce sont les seuls éléments de texte qui peuvent être inférieurs à 16 pt.

Structure des diapositives

Un deck politique suit cet arc narratif :

1. Diapositive titre (1 diapositive) : Nom du projet, auteurs, date. Utilisez la mise en page titre du modèle.
2. Plan (1 diapositive) : 6 à 8 puces listant les sections principales.
3. Contexte et conception de l'étude (4 à 6 diapositives) : Contexte, description de l'intervention, conception de l'étude, chronologie. Ce sont des diapositives textuelles avec des puces.
4. Sections des résultats (variable) : Chaque domaine de résultats principal obtient une diapositive d'en-tête de section suivie de diapositives avec figures. Typiquement 2 à 4 sections (par exemple, nutrition, moyens de subsistance, hétérogénéité).
5. Diapositives de synthèse (1 par section de résultats) : Une diapositive textuelle à la fin de chaque section de résultats qui synthétise les points clés de cette section.
6. Analyse coûts-bénéfices ou politique (2 à 4 diapositives) : Le cas échéant, incluez 1-2 diapositives de mise en contexte expliquant la méthodologie avant de montrer les résultats, car le public peut ne pas être familier avec l'approche.
7. Conclusions et implications politiques (1 à 2 diapositives) : Points clés de haut niveau et recommandations actionnables.
8. Diapositive de clôture (1 diapositive) : « Merci » avec les avertissements éventuels requis.

Diapositives avec figures

Les figures sont la pièce maîtresse d'un deck politique. Suivez ces règles :

• Une figure par diapositive. Ne mettez jamais deux graphiques sur la même diapositive.
• Titre uniquement, pas de puces. Les diapositives avec figure utilisent la mise en page TITRE_UNIQUEMENT (ou équivalente) : un titre descriptif en haut, l'image du graphique centrée et remplissant l'espace disponible, et une petite légende/note de source en bas.
• Les notes de l'orateur contiennent l'interprétation. Déplacez toute interprétation sous forme de puces de la figure dans le champ des notes de l'orateur de la diapositive. Le présentateur lit ces notes à voix haute pendant que le public regarde le graphique. Les notes doivent inclure :
  • Le résultat clé (taille d'effet, significativité, direction)
  • Le groupe de comparaison ou le point de référence (par exemple, « par rapport à une moyenne du groupe témoin de X »)
  • Toute réserve ou qualification importante
• Pas de numéros de figure dans les titres. Utilisez des titres descriptifs comme « Prévalence du retard de croissance par bras de traitement » plutôt que « Figure 5.4. Prévalence du retard de croissance. »
• Lorsque deux figures consécutives partagent des résultats connexes (par exemple, HAZ et retard de croissance, consommation et pauvreté), placez les notes d'interprétation combinées sur la dernière figure de la séquence et ajoutez une brève note de renvoi sur les figures précédentes (« Voir la diapositive suivante pour les résultats combinés »).

Diapositives de texte/puces

• Maximum 5 à 6 puces par diapositive. S'il y a plus de points à aborder, répartissez-les sur deux diapositives ou regroupez-les.
• Chaque puce doit tenir sur une ligne ou au maximum deux lignes courtes en 18 pt. Si une puce s'étend sur trois lignes, elle est trop longue — réécrivez-la.
• Pas de sous-puces. Si vous avez besoin d'informations hiérarchiques, utilisez une mise en page sur deux colonnes ou répartissez sur plusieurs diapositives. Les sous-éléments indentés sont difficiles à lire depuis le fond d'une salle.
• Utilisez des mises en page sur deux colonnes pour les informations comparatives (par exemple, résultats des bras de traitement côte à côte, coûts vs avantages). La taille de police peut être réduite à 16 pt dans les mises en page sur deux colonnes mais jamais en dessous de 16 pt.
• Chaque affirmation quantitative nécessite un point de référence. Ne dites jamais « +0,23 SD » sans indiquer également le niveau du groupe témoin ou le pourcentage de changement que cela représente.
• Rédigez les puces comme des phrases complètes et terminez chacune par un point. En général, les puces doivent se lire comme des phrases complètes et porter une ponctuation finale (un point, ou un point d'interrogation pour une question). Les étiquettes fragmentaires qui introduisent une liste indentée peuvent se terminer par deux points à la place (par exemple, « Nous définissons : »), mais les puces autonomes ne doivent pas rester sans ponctuation finale.
• Laissez un espace petit et cohérent entre les puces. Respectez le style de corps du modèle plutôt que de tasser les puces les unes contre les autres. Si le modèle maître définit un espace avant (généralement autour de 10 pt), conservez-le ; ne le remplacez pas par zéro. N'ajoutez pas de grands espaces non plus — l'objectif est un espace unique, régulier et modeste entre chaque puce.
• Alignez les titres à gauche et ancrez-les en haut du zone réservée au titre (en haut à gauche), en respectant le modèle. Ne laissez pas un titre court dériver vers le centre vertical de sa zone ou devenir centré horizontalement.

En-têtes de section

• Utilisez la mise en page EN_TETE_SECTION pour les transitions majeures (par exemple, « Résultats principaux : Résultats nutritionnels »).
• Limitez le titre de section à 2-4 mots sur la première ligne, avec un sous-titre facultatif sur la deuxième ligne.
• Les en-têtes de section donnent au public un moment pour se réorienter ; ne les sautez pas.

Diapositives de synthèse

• Placez une diapositive de synthèse à la fin de chaque section de résultats principale (avant l'en-tête de section suivante).
• Titre : « Synthèse : [Nom de la section] » (par exemple, « Synthèse : Résultats nutritionnels »).
• 5-6 puces distillant les messages clés de la section à un niveau plus élevé que les notes de figures individuelles.
• Ces diapositives servent de points de pause naturels pour les questions et garantissent que le public retient les principaux points même s'il a perdu le fil pendant les figures individuelles.

Diapositives méthodologiques/de mise en contexte

• Lorsque vous présentez une analyse coûts-bénéfices, des approches économétriques ou d'autres méthodes techniques, incluez 1-2 diapositives de mise en contexte avant les résultats pour que le public comprenne ce qu'il voit.
• Formulez-les en langage simple : « Les bénéfices justifient-ils les coûts ? » plutôt que « Nous estimons un flux actualisé de bénéfices de consommation. »
• Énoncez les hypothèses clairement et simplement (par exemple, « Nous projetons les bénéfices sur 10 ans avec un taux d'actualisation de 5 % »).

Notes de l'orateur

• Chaque diapositive avec figure DOIT avoir des notes de l'orateur avec l'interprétation.
• Les notes doivent être rédigées comme des points de discussion naturels, pas comme un paragraphe académique.
• Incluez les chiffres clés et les niveaux de significativité que le présentateur doit mentionner à voix haute.
• Structurez les notes comme une courte liste à puces (4-6 points) qui prend 60 à 90 secondes à lire.

Ce qu'il NE FAUT PAS faire

• N'utilisez pas de tailles de police inférieures à 16 pt pour tout texte que le public doit lire (légendes exceptées).
• Ne mettez pas de tableaux de coefficients de régression sur les diapositives. Si des résultats tabulaires sont nécessaires, montrez-les sous forme de simple graphique à barres ou de graphique de coefficients.
• N'utilisez pas de jargon académique sans explication (par exemple, dites « le programme réduit le retard de croissance de 7 points de pourcentage parmi les ménages les plus pauvres » plutôt que « l'estimation ITT de la spécification d'interaction à quatre voies est de -0,07 »).
• N'incluez pas plus d'un graphique par diapositive.
• N'omettez pas les en-têtes de section entre les sujets principaux.
• N'omettez pas les diapositives de synthèse lors des transitions de section.
• Ne mettez pas de puces d'interprétation sur la même diapositive qu'une figure — utilisez les notes de l'orateur.
• N'incluez pas de numéros de figure (par exemple, « Figure 5.4 ») dans les titres de diapositives.
• N'utilisez pas de listes numérotées ou à puces avec plus de 6 éléments sur une seule diapositive.