政策簡報生成器

政策導向簡報 — 格式化慣例

此技能產出專為政策與捐助者受眾設計的 PowerPoint (.pptx) 簡報。這類簡報 優先強調清晰度、透過圖表達到的視覺衝擊力以及簡潔的詮釋。每份簡報都必須遵循以下慣例。

一般原則

• 目標受眾為非技術人員：捐助者、政府官員、合作執行單位。
• 以視覺方式呈現數據（圖表／圖形），而非表格或密集文字。
• 每張投影片應傳達一個清晰重點，讓受眾能在 60-90 秒內吸收。
• 目標為每張投影片對應約 1-1.5 分鐘的講話時間（例如，25-35 張投影片適合 30-40 分鐘的簡報）。
• 講者會口頭解說與詮釋；投影片本身應保持乾淨、精簡。

投影片尺寸與範本

• 使用寬螢幕 (16:9) 格式，除非使用者提供不同尺寸的範本。
• 如果使用者提供品牌範本 (.pptx)，務必使用它：保留其背景、標誌、色彩配置與版面配置。將範本背景套用到所有內容投影片，而不僅是標題投影片與結尾投影片。
• 使標題顏色與範本品牌一致（通常來自標題投影片的主要品牌色彩）。

排版

• 投影片標題／標題列： 24-36pt，粗體，使用範本品牌色。標題應簡短且具描述性（非完整句子）。標題中不包含圖號（例如，使用「矮小症盛行率」而非「圖 5.4. 矮小症盛行率」）。
• 正文／要點文字： 18pt，Arial 字體。絕不小於 16pt。若文字在 18pt 下無法容納，請刪減內容而非縮小字型。
• 圖說／來源註記： 8-10pt，灰色，置於圖形投影片底部。這些是唯一可以小於 16pt 的文字元素。

投影片結構

政策簡報遵循此架構：

1. 標題投影片（1 張）：專案名稱、作者、日期。使用範本的標題版面配置。
2. 大綱（1 張）：6-8 個要點，列出主要章節。
3. 背景與研究設計（4-6 張投影片）：背景脈絡、介入措施描述、研究設計、時間表。這些是以文字為基礎的投影片，包含要點。
4. 發現章節（數量不一）：每個主要發現領域都先以章節標題投影片開頭，隨後接圖形投影片。通常有 2-4 個章節（例如營養、生計、異質性）。
5. 摘要投影片（每個發現章節 1 張）：在每個發現章節結束時放置一張文字投影片，綜整該章節的主要結論。
6. 成本效益或政策分析（2-4 張投影片）：若相關，在呈現結果前先包含 1-2 張背景說明投影片解釋方法論，因為受眾可能不熟悉該方法。
7. 結論與政策意涵（1-2 張投影片）：高層次結論與可行建議。
8. 結尾投影片（1 張）：寫著「謝謝」並附上任何必要的免責聲明。

圖形投影片

圖形是政策簡報的核心。請遵循以下規則：

• 每張投影片一張圖形。 切勿在同一張投影片上放置兩張圖表。
• 僅有標題，無要點。 圖形投影片使用 TITLE_ONLY 版面配置（或同等配置）：上方為描述性標題，圖像居中並填滿可用空間，底部為小型來源／備註說明。
• 講者備註中包含詮釋。 將圖形的所有要點式詮釋移至投影片的講者備註欄位。講者會朗讀這些備註，而受眾則看著圖形。備註應包含：
  • 關鍵結果（效果量、顯著性、方向）
  • 比較組或參考點（例如「相對於控制組平均值 X」）
  • 任何重要的警告或限制條件
• 標題中不包含圖號。 使用如「各治療組的矮小症盛行率」而非「圖 5.4. 矮小症盛行率」。
• 當連續兩張圖形共享相關發現（例如 HAZ 與矮小症、消費與貧窮）時，將合併的詮釋備註放在序列中最後一張圖形上，並在較早的圖形上添加簡短指引備註（「請參見下一張投影片以取得合併發現」）。

文字／要點投影片

• 每張投影片最多 5-6 個要點。 若有更多要點需要說明，請拆分至兩張投影片或予以合併。
• 每個要點應為一行或至多兩行短行，使用 18pt 字型。 若一個要點換行至三行，則表示太長 — 請改寫它。
• 無次層要點。 若需要階層式資訊，請使用兩欄版面配置或拆分至多張投影片。內縮的子項目在房間後方難以閱讀。
• 使用兩欄版面配置呈現比較性資訊（例如各治療組結果並排顯示、成本 vs. 效益）。在兩欄版面配置中，字型大小可降至 16pt，但絕不能低於 16pt。
• 每個量化主張都需要參考點。 絕不能只陳述「+0.23 SD」而未說明控制組水準為何或這代表多少百分比變化。
• 將要點寫成完整句子，並以句號結尾。 一般來說，要點應讀起來像完整的句子，並帶有終止標點符號（句號，或疑問句的問號）。用於介紹縮進清單的片段式標籤可以冒號結尾（例如「我們定義：」），但獨立要點不應不加終止標點。
• 在要點之間留下小而一致的間距。 配對範本本身的正文樣式，而非讓要點緊貼在一起。若範本母版定義了前間距（通常約 10pt），請保留它；不要將其覆寫為零。也不要添加過大的間距 — 目標是在每個要點之間留下均勻、適度的間距。
• 靠左對齊標題，並將其上端錨定在標題預留位置的上方（左上角），與範本一致。不要讓短標題在其方框中垂直居中或水平置中。

章節標題

• 對主要轉折點使用 SECTION_HEADER 版面配置（例如「主要發現：營養成果」）。
• 章節標題保持第一行 2-4 個字，第二行可選用副標題。
• 章節標題讓受眾有片刻時間重新定位；請勿省略它們。

摘要投影片

• 在每個主要發現章節結束時放置一張摘要投影片（在下一個章節標題之前）。
• 標題：「摘要：[章節名稱]」（例如「摘要：營養成果」）。
• 5-6 個要點，濃縮該章節的關鍵訊息，層次高於個別圖形備註。
• 這些投影片作為提問的自然停頓點，並確保即使受眾在個別圖形中迷失方向，仍能記住主要結論。

方法論／背景說明投影片

• 在呈現成本效益分析、計量經濟學方法或其他技術方法時，在結果之前包含 1-2 張背景說明投影片，讓受眾了解他們在看什麼。
• 用平實語言表達：「好處是否超過成本？」而非「我們估計貼現後的消費收益流」。
• 清楚且簡單地陳述假設（例如「我們預估 10 年內的效益，貼現率為 5%」）。

講者備註

• 每張圖形投影片必須有包含詮釋的講者備註。
• 備註應寫成自然的談話要點，而非學術段落。
• 包含講者應口頭提及的關鍵數字與顯著性水準。
• 將備註結構化為簡短的項目符號清單（4-6 個要點），朗讀時間約 60-90 秒。

禁止事項

• 對於受眾需要閱讀的任何文字，不得使用低於 16pt 的字型大小（圖說除外）。
• 不得將回歸係數表格放在投影片上。若需要顯示表格化結果，請以簡單的長條圖或係數圖呈現。
• 不得使用學術術語而不加解釋（例如應說「該計畫在最貧窮家戶中將矮小症降低了 7 個百分點」，而非「四向交互作用的 ITT 估計值為 -0.07」）。
• 不得在單張投影片上包含超過一個圖形。
• 不得省略主要主題之間的章節標題。
• 不得省略章節轉換處的摘要投影片。
• 不得將詮釋要點與圖形放在同一張投影片上 — 請使用講者備註。
• 不得在投影片標題中包含圖號（例如「圖 5.4」）。
• 不得在單張投影片上使用超過 6 個項目的編號或項目符號清單。