정책 중심 프레젠테이션 — 서식 규칙
이 스킬은 정책 및 기부자 청중을 대상으로 한 PowerPoint(.pptx) 프레젠테이션을 생성합니다. 이 자료들은 명확성, 그림을 통한 시각적 효과, 간결한 해석을 우선시합니다. 모든 프레젠테이션은 아래 규칙을 따라야 합니다.
일반 원칙
- 청중은 비전문가입니다: 기부자, 정부 관계자, 파트너 기관.
- 데이터는 시각적으로(그림/그래프) 표시하고, 표나 밀집된 텍스트로는 표시하지 않습니다.
- 각 슬라이드는 청중이 60-90초 안에 이해할 수 있는 하나의 명확한 요점을 전달해야 합니다.
- 발표 시간 1-1.5분당 약 1개의 슬라이드를 목표로 합니다(예: 30-40분 발표에는 25-35개의 슬라이드).
- 발표자는 설명하고 해석할 것이며, 슬라이드 자체는 깔끔하고 간결해야 합니다.
슬라이드 크기 및 템플릿
- 다른 크기의 템플릿을 사용자가 제공하지 않는 한 와이드스크린(16:9) 형식을 사용합니다.
- 사용자가 브랜드 템플릿(.pptx)을 제공하는 경우 항상 사용합니다: 배경, 로고, 색 구성표 및 레이아웃을 유지합니다. 템플릿 배경을 제목 및 마무리 슬라이드뿐만 아니라 모든 콘텐츠 슬라이드에 적용합니다.
- 제목 색상을 템플릿 브랜딩(일반적으로 제목 슬라이드의 기본 브랜드 색상)과 일치시킵니다.
타이포그래피
- 슬라이드 제목/헤딩: 24-36pt, 굵게, 템플릿 브랜드 색상. 제목은 짧고 설명적이어야 합니다(완전한 문장이 아님). 제목에 그림 번호를 포함하지 마십시오(예: "발육부진 유병률" 사용, "그림 5.4. 발육부진 유병률" 사용하지 않음).
- 본문/불릿 텍스트: 18pt, Arial. 16pt 미만으로 설정하지 마십시오. 18pt에서 텍스트가 맞지 않으면 글꼴을 줄이는 대신 내용을 다듬습니다.
- 그림 설명/출처 노트: 8-10pt, 회색, 그림 슬라이드 하단에 배치합니다. 이것들은 16pt 미만으로 설정할 수 있는 유일한 텍스트 요소입니다.
슬라이드 구조
정책 프레젠테이션은 다음 순서를 따릅니다:
- 제목 슬라이드 (1장): 프로젝트 이름, 저자, 날짜. 템플릿 제목 레이아웃을 사용합니다.
- 개요 (1장): 주요 섹션을 나열하는 6-8개의 불릿 포인트.
- 배경 및 연구 설계 (4-6장): 맥락, 개입 설명, 연구 설계, 타임라인. 텍스트 기반 불릿 슬라이드입니다.
- 결과 섹션 (가변): 각 주요 결과 영역은 섹션 헤더 슬라이드로 시작하고 이어서 그림 슬라이드가 옵니다. 일반적으로 2-4개의 섹션(예: 영양, 생계, 이질성).
- 요약 슬라이드 (결과 섹션당 1장): 각 결과 섹션 끝에 있는 텍스트 슬라이드로, 해당 섹션의 주요 내용을 요약합니다.
- 비용-편익 또는 정책 분석 (2-4장): 필요한 경우 결과를 보여주기 전에 방법론을 설명하는 1-2개의 설정 슬라이드를 포함합니다. 청중이 해당 접근 방식에 익숙하지 않을 수 있기 때문입니다.
- 결론 및 정책적 시사점 (1-2장): 높은 수준의 요점과 실행 가능한 권장 사항.
- 마무리 슬라이드 (1장): 필요한 면책 조항과 함께 "감사합니다".
그림 슬라이드
그림은 정책 프레젠테이션의 핵심입니다. 다음 규칙을 따르십시오:
- 슬라이드당 그림 하나. 같은 슬라이드에 두 개의 그래프를 절대 넣지 마십시오.
- 제목만, 불릿 없음. 그림 슬라이드는 TITLE_ONLY 레이아웃(또는 이에 상응하는 것)을 사용합니다: 상단에 설명적인 제목, 중앙에 그래프 이미지를 채우고 공간을 최대한 활용, 하단에 작은 출처/주석 캡션.
- 발표자 노트에 해석을 포함합니다. 그림에 대한 모든 불릿 포인트 해석을 슬라이드의 발표자 노트 필드로 옮깁니다. 발표자는 청중이 그래프를 보는 동안 이 내용을 소리 내어 읽습니다. 노트에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 주요 결과(효과 크기, 유의성, 방향)
- 비교 그룹 또는 기준점(예: "대조군 평균 X에 비해")
- 중요한 주의 사항 또는 조건
- 제목에 그림 번호를 포함하지 마십시오. "그림 5.4. 발육부진 유병률" 대신 "처치군별 발육부진 유병률"과 같은 설명적인 제목을 사용하십시오.
- 연속된 두 그림이 관련 결과를 공유하는 경우(예: HAZ 및 발육부진, 소비 및 빈곤), 결합된 해석 노트를 시퀀스의 마지막 그림에 배치하고 이전 그림에는 간략한 포인터 노트를 추가합니다("결합된 결과는 다음 슬라이드 참조").
텍스트/불릿 슬라이드
- 슬라이드당 최대 5-6개의 불릿 포인트. 더 많은 포인트를 제시해야 한다면 두 개의 슬라이드로 나누거나 통합합니다.
- 각 불릿은 한 줄 또는 18pt에서 최대 두 줄이어야 합니다. 불릿이 세 줄로 넘어가면 너무 긴 것입니다. 다시 작성하십시오.
- 하위 불릿 없음. 계층 정보가 필요하면 두 열 레이아웃을 사용하거나 슬라이드로 나누십시오. 들여쓰기된 하위 항목은 방 뒤에서 읽기 어렵습니다.
- 비교 정보에는 두 열 레이아웃을 사용합니다(예: 처치군 결과를 나란히, 비용 대 편익). 두 열 레이아웃에서는 글꼴 크기를 16pt로 줄일 수 있지만 16pt 미만으로는 절대 줄이지 마십시오.
- 모든 정량적 주장에는 기준점이 필요합니다. 대조군 수준이 무엇인지 또는 이것이 어떤 백분율 변화를 나타내는지 명시하지 않고 "+0.23 SD"라고만 말하지 마십시오.
- 불릿은 완전한 문장으로 쓰고 각 문장 끝에 마침표를 찍습니다. 일반적으로 불릿 포인트는 완전한 문장으로 읽혀야 하며 종결 구두점(마침표, 또는 질문의 경우 물음표)을 가져야 합니다. 들여쓰기된 목록을 소개하는 조각 스타일 레이블은 대신 콜론으로 끝날 수 있지만(예: "우리는 다음과 같이 정의합니다:"), 독립형 불릿은 종결 구두점 없이 남겨두어서는 안 됩니다.
- 불릿 사이에 작고 일관된 공백을 둡니다. 불릿을 빽빽하게 붙이는 대신 템플릿의 본문 스타일과 일치시킵니다. 템플릿 마스터가 space-before(일반적으로 약 10pt)를 정의하면 이를 유지하고 0으로 재정의하지 마십시오. 또한 큰 간격을 추가하지 마십시오. 목표는 각 불릿 사이에 균일하고 적당한 간격을 두는 것입니다.
- 제목은 왼쪽 정렬하고 제목 자리 표시자의 상단(왼쪽 위)에 고정하여 템플릿과 일치시킵니다. 짧은 제목이 상자 안에서 수직 중앙으로 떠다니거나 수평으로 중앙에 배치되지 않도록 하십시오.
섹션 헤더
- 주요 전환에는 SECTION_HEADER 레이아웃을 사용합니다(예: "주요 결과: 영양 성과").
- 섹션 제목을 첫 줄에 2-4단어로 유지하고, 선택적으로 두 번째 줄에 부제목을 추가합니다.
- 섹션 헤더는 청중에게 방향을 재정립할 시간을 줍니다. 건너뛰지 마십시오.
요약 슬라이드
- 각 주요 결과 섹션 끝(다음 섹션 헤더 앞)에 요약 슬라이드를 배치합니다.
- 제목: "요약: [섹션 이름]"(예: "요약: 영양 성과").
- 개별 그림 노트보다 높은 수준에서 섹션의 주요 메시지를 요약하는 5-6개의 불릿.
- 이 슬라이드는 질문을 위한 자연스러운 일시 정지 지점 역할을 하며, 청중이 개별 그림을 따라가는 데 어려움을 겪었더라도 주요 내용을 기억할 수 있도록 합니다.
방법론/설정 슬라이드
- 비용-편익 분석, 계량경제학적 접근 방식 또는 기타 기술적 방법을 제시할 때는 결과를 보여주기 전에 청중이 무엇을 보고 있는지 이해할 수 있도록 1-2개의 설정 슬라이드를 포함합니다.
- 평이한 언어로 표현합니다: "할인된 소비 편익 흐름을 추정합니다" 대신 "편익이 비용을 정당화합니까?"
- 가정을 명확하고 간단하게 진술합니다(예: "10년 동안 5% 할인율로 편익을 추정합니다").
발표자 노트
- 모든 그림 슬라이드에는 해석이 포함된 발표자 노트가 있어야 합니다.
- 노트는 학술 문단이 아닌 자연스러운 발화 포인트로 작성되어야 합니다.
- 발표자가 소리 내어 언급해야 하는 핵심 숫자와 유의 수준을 포함합니다.
- 노트를 60-90초 동안 읽을 수 있는 짧은 불릿 목록(4-6개)으로 구성합니다.
하지 말아야 할 것
- 청중이 읽어야 하는 텍스트에 대해 16pt 미만의 글꼴 크기를 사용하지 마십시오(캡션은 예외).
- 회귀 계수 표를 슬라이드에 넣지 마십시오. 표 형식의 결과가 필요하면 간단한 막대 차트 또는 계수 도표로 표시하십시오.
- 설명 없이 학술 용어를 사용하지 마십시오(예: "4방향 상호작용 사양의 ITT 추정치는 -0.07입니다" 대신 "프로그램은 가장 가난한 가구 중에서 발육부진을 7% 포인트 감소시킵니다"라고 말하십시오).
- 슬라이드당 두 개 이상의 그래프를 포함하지 마십시오.
- 주요 주제 사이에 섹션 헤더를 생략하지 마십시오.
- 섹션 전환 시 요약 슬라이드를 생략하지 마십시오.
- 그림과 같은 슬라이드에 해석 불릿을 넣지 마십시오. 발표자 노트를 사용하십시오.
- 슬라이드 제목에 그림 번호(예: "그림 5.4")를 포함하지 마십시오.
- 단일 슬라이드에 6개를 초과하는 항목이 있는 번호 또는 불릿 목록을 사용하지 마십시오.