政策导向型演示文稿——格式规范
本技能用于生成面向政策和捐赠方受众的PowerPoint (.pptx)演示文稿。这些文稿以清晰性、通过图表实现的视觉冲击力以及简洁的解读为核心。每份文稿必须遵循以下规范。
通用原则
- 受众为非技术背景:捐赠方、政府官员、实施伙伴。
- 数据以视觉方式(图表/图形)呈现,避免使用表格或密集文字。
- 每张幻灯片仅传达一个清晰观点,受众可在60-90秒内吸收。
- 大约每1-1.5分钟讲述时长对应一张幻灯片(例如,30-40分钟的演讲对应25-35张幻灯片)。
- 演示者负责叙述和解读;幻灯片本身应保持简洁、留白。
幻灯片尺寸与模板
- 除非用户提供不同尺寸的模板,否则使用宽屏(16:9)格式。
- 如果用户提供了带品牌的模板(.pptx),务必使用该模板:保留背景、标识、配色方案和布局。将模板背景应用于所有内容幻灯片,而不仅仅是标题页和结尾页。
- 标题颜色应与模板品牌色匹配(通常取自标题页的主品牌色)。
排版
- 幻灯片标题/标题栏: 24-36pt,粗体,使用模板品牌色。标题应简短且具有描述性(不采用完整句子)。标题中不得包含图表编号(例如,使用“发育迟缓率”,而不是“图5.4. 发育迟缓率”)。
- 正文/项目符号文本: 18pt,Arial字体。绝不小于16pt。如果18pt时文本无法容纳,请精简内容,而不是缩小字号。
- 图注/来源说明: 8-10pt,灰色,置于图表幻灯片底部。这是唯一允许小于16pt的文本元素。
幻灯片结构
政策文稿遵循以下流程:
- 标题页(1张):项目名称、作者、日期。使用模板的标题布局。
- 大纲(1张):列出主要章节的6-8个项目符号点。
- 背景与研究设计(4-6张):背景、干预措施描述、研究设计、时间线。这些为基于文本的幻灯片,带有项目符号。
- 发现章节(数量不定):每个主要发现领域对应一个章节标题页,后跟图表幻灯片。通常有2-4个章节(例如,营养、生计、异质性)。
- 摘要幻灯片(每个发现章节1张):每个发现章节末尾的文本幻灯片,综合该章节的关键要点。
- 成本效益或政策分析(2-4张):如相关,在展示结果前包含1-2张介绍方法学的幻灯片,因为受众可能不熟悉该方法。
- 结论与政策启示(1-2张):高层次要点和可操作建议。
- 结尾页(1张):包含所有必要免责声明的“致谢”页。
图表幻灯片
图表是政策文稿的核心。请遵循以下规则:
- 每张幻灯片仅放一张图表。 绝不在同一张幻灯片上放置两个图形。
- 仅标题,无项目符号。 图表幻灯片使用TITLE_ONLY布局(或等效布局):顶部是描述性标题,中心是图形图片(填充可用空间),底部是小的来源/注释说明。
- 演讲者备注包含解读。 将图表的所有项目符号解读移到幻灯片的演讲者备注字段中。演示者在观众看图表时口头朗读这些备注。备注应包括:
- 关键结果(效应大小、显著性、方向)
- 比较组或参考点(例如,“相对于对照组的均值X”)
- 任何重要的注意事项或限定条件
- 标题中不得包含图表编号。 使用描述性标题,如“按治疗组划分的发育迟缓率”,而不是“图5.4. 发育迟缓率”。
- 当两个连续图表共享相关发现时(例如,HAZ与发育迟缓、消费与贫困),将合并的解读备注放在序列中的最后一个图表上,并在早期图表上添加简短的提示性备注(“参见下一张幻灯片查看合并结果”)。
文本/项目符号幻灯片
- 每张幻灯片最多5-6个项目符号点。 如果有更多要点需要呈现,请分散到两张幻灯片或进行合并。
- 每个项目符号在18pt时应占一行或最多两短行。 如果某个项目符号折行至三行,则太长——请重写。
- 无次级项目符号。 如果需要层级信息,请使用双列布局或分散到多张幻灯片。缩进的子项在房间后排难以辨认。
- 对于比较性信息(例如,治疗组结果并列展示、成本与收益对比),使用双列布局。 在双列布局中,字号可降至16pt,但绝不可低于16pt。
- 每个量化主张都需要参考点。 切勿仅陈述“+0.23 SD”,而不说明对照组水平或这代表多少百分比变化。
- 将项目符号写成完整句子,并以句号结尾。 通常,项目符号点应读作完整句子,并带有句末标点(句号,或问号表示疑问)。用于介绍缩进列表的片段式标签可以冒号结尾(例如,“我们定义:”),但独立项目符号不应没有句末标点。
- 在项目符号之间留出细小、一致的间距。 匹配模板自身的正文样式,而不是让项目符号紧密堆积在一起。如果模板母版定义了前间距(通常约为10pt),请保留它;不要将其覆盖为零。也不要添加过大间隙——目标是每个项目符号之间保持均匀、适度的单一间距。
- 左对齐标题,并将其锚定在标题占位符的顶部(左上角) ,与模板一致。不要让短标题在其文本框内垂直居中或水平居中。
章节标题页
- 对于主要过渡章节(例如,“主要发现:营养结果”),使用SECTION_HEADER布局。
- 章节标题在第一行保持2-4个词,第二行可选副标题。
- 章节标题让受众有时间重新定位;请勿跳过它们。
摘要幻灯片
- 在每个主要发现章节的末尾(在下一个章节标题之前)放置一张摘要幻灯片。
- 标题:“摘要:[章节名称]”(例如,“摘要:营养结果”)。
- 5-6个项目符号,在比单个图表备注更高的层次上提炼该章节的关键信息。
- 这些幻灯片可作为自然的提问停顿点,并确保即使在个别图表中走神的受众也能记住主要收获。
方法/设置幻灯片
- 在展示成本效益分析、计量经济学方法或其他技术方法时,在结果之前包含1-2张设置幻灯片,以便受众了解他们看到的是什么。
- 用通俗语言进行描述:“收益是否超过成本?”而不是“我们估计了折现后的消费收益流。”
- 清晰简单地陈述假设(例如,“我们预计10年内的收益,折现率为5%”)。
演讲者备注
- 每张图表幻灯片必须带有包含解读的演讲者备注。
- 备注应以自然的谈话要点形式书写,而不是学术段落。
- 包含演示者应口头提及的关键数字和显著性水平。
- 将备注结构化为简短的要点列表(4-6点),阅读时间约为60-90秒。
禁止事项
- 对于观众需要阅读的任何文本(图注除外),不得使用小于16pt的字号。
- 不得在幻灯片上放置回归系数表。如果需要展示表格结果,请以简单的条形图或系数图形式呈现。
- 不得在未加解释的情况下使用学术术语(例如,说“该项目在最贫困家庭中将发育迟缓率降低了7个百分点”,而不是“来自四向交互规范的ITT估计值为-0.07”)。
- 每张幻灯片不得包含超过一个图形。
- 不得在主要主题之间省略章节标题。
- 不得在章节过渡处省略摘要幻灯片。
- 不得将解读项目符号放在与图表同一张幻灯片上——请使用演讲者备注。
- 不得在幻灯片标题中包含图表编号(例如,“图5.4”)。
- 单张幻灯片上不得使用超过6个项目的编号或项目符号列表。