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Politikorientierte Präsentationen – Formatierungskonventionen

Dieses Skill erstellt PowerPoint-Präsentationen (.pptx) für politische Entscheidungsträger und Förderer. Diese Präsentationen legen Wert auf Klarheit, visuelle Wirkung durch Abbildungen und präzise Interpretation. Jede Präsentation muss die folgenden Konventionen einhalten.

Allgemeine Grundsätze

• Die Zielgruppe ist nicht-technisch: Spender, Regierungsvertreter, Durchführungspartner.
• Daten visuell darstellen (Abbildungen/Grafiken), nicht in Tabellen oder dichtem Text.
• Jede Folie sollte eine klare Aussage machen, die das Publikum in 60-90 Sekunden erfassen kann.
• Ziel: etwa eine Folie pro 1-1,5 Minuten Sprechzeit (z. B. 25-35 Folien für einen 30-40-minütigen Vortrag).
• Der Vortragende erzählt und interpretiert; die Folien selbst sollten sauber und sparsam sein.

Folienformat und Vorlage

• Verwenden Sie das Breitbildformat (16:9), es sei denn, der Benutzer stellt eine Vorlage mit anderen Abmessungen bereit.
• Wenn der Benutzer eine Markenvorlage (.pptx) bereitstellt, verwenden Sie diese immer: Behalten Sie Hintergrund, Logos, Farbschema und Layouts bei. Wenden Sie den Vorlagenhintergrund auf alle Inhaltsfolien an, nicht nur auf die Titel- und Schlussfolie.
• Passen Sie die Überschriftenfarbe an das Markenbranding der Vorlage an (normalerweise die primäre Markenfarbe von der Titelfolie).

Typografie

• Folientitel/Überschriften: 24-36pt, fett, in der Markenfarbe der Vorlage. Titel sollten kurz und beschreibend sein (keine vollständigen Sätze). Keine Abbildungsnummern in Titeln (z. B. „Stunting-Prävalenz“ statt „Abbildung 5.4. Stunting-Prävalenz“).
• Text/Aufzählungstext: 18pt, Arial. Niemals kleiner als 16pt. Wenn Text bei 18pt nicht passt, kürzen Sie den Inhalt, anstatt die Schrift zu verkleinern.
• Bildunterschrift/Quellenangaben: 8-10pt, grau, am unteren Rand von Abbildungsfolien. Dies sind die einzigen Textelemente, die kleiner als 16pt sein dürfen.

Folienstruktur

Eine politische Präsentation folgt diesem Bogen:

1. Titelfolie (1 Folie): Projektname, Autoren, Datum. Verwenden Sie das Titel-Layout der Vorlage.
2. Gliederung (1 Folie): 6-8 Aufzählungspunkte, die die Hauptabschnitte auflisten.
3. Hintergrund und Studiendesign (4-6 Folien): Kontext, Interventionsbeschreibung, Studiendesign, Zeitplan. Dies sind textbasierte Folien mit Aufzählungspunkten.
4. Ergebnisabschnitte (variabel): Jeder Hauptergebnisbereich erhält eine Abschnittsüberschrift und darauf folgende Abbildungsfolien. Typischerweise 2-4 Abschnitte (z. B. Ernährung, Lebensgrundlagen, Heterogenität).
5. Zusammenfassungsfolien (1 pro Ergebnisabschnitt): Eine Textfolie am Ende jedes Ergebnisabschnitts, die die wichtigsten Erkenntnisse dieses Abschnitts zusammenfasst.
6. Kosten-Nutzen- oder politische Analyse (2-4 Folien): Falls relevant, fügen Sie 1-2 Einführungsfolien zur Methodik ein, bevor Sie Ergebnisse zeigen, da das Publikum möglicherweise nicht mit dem Ansatz vertraut ist.
7. Schlussfolgerungen und politische Implikationen (1-2 Folien): Übergeordnete Erkenntnisse und umsetzbare Empfehlungen.
8. Abschlussfolie (1 Folie): „Vielen Dank“ mit allen erforderlichen Haftungsausschlüssen.

Abbildungsfolien

Abbildungen sind das Herzstück einer politischen Präsentation. Beachten Sie folgende Regeln:

• Eine Abbildung pro Folie. Setzen Sie niemals zwei Grafiken auf dieselbe Folie.
• Nur Titel, keine Aufzählungspunkte. Abbildungsfolien verwenden das Layout TITLE_ONLY (oder gleichwertig): ein beschreibender Titel oben, die Grafik zentriert und den verfügbaren Platz ausfüllend, und eine kleine Quellen-/Notizunterschrift unten.
• Sprechernotizen enthalten die Interpretation. Verschieben Sie alle Aufzählungsinterpretationen der Abbildung in das Feld für Sprechernotizen der Folie. Der Vortragende liest diese laut vor, während das Publikum die Grafik betrachtet. Notizen sollten Folgendes enthalten:
  • Das wichtigste Ergebnis (Effektgröße, Signifikanz, Richtung)
  • Die Vergleichsgruppe oder den Referenzpunkt (z. B. „relativ zu einem Kontrollmittelwert von X“)
  • Alle wichtigen Einschränkungen oder Qualifikationen
• Keine Abbildungsnummern in Titeln. Verwenden Sie beschreibende Titel wie „Stunting-Prävalenz nach Behandlungsarm“ anstelle von „Abbildung 5.4. Stunting-Prävalenz“.
• Wenn zwei aufeinanderfolgende Abbildungen zusammenhängende Ergebnisse zeigen (z. B. HAZ und Stunting, Konsum und Armut), platzieren Sie die kombinierten Interpretationsnotizen auf der letzten Abbildung der Sequenz und fügen Sie auf früheren Abbildungen eine kurze Hinweisnotiz hinzu („Siehe nächste Folie für kombinierte Ergebnisse“).

Text-/Aufzählungsfolien

• Maximal 5-6 Aufzählungspunkte pro Folie. Wenn es mehr Punkte gibt, verteilen Sie sie auf zwei Folien oder fassen Sie sie zusammen.
• Jeder Aufzählungspunkt sollte eine Zeile oder höchstens zwei kurze Zeilen bei 18pt sein. Wenn ein Aufzählungspunkt auf drei Zeilen umbricht, ist er zu lang – schreiben Sie ihn um.
• Keine Unterpunkte. Wenn Sie hierarchische Informationen benötigen, verwenden Sie ein zweispaltiges Layout oder verteilen Sie sie auf Folien. Eingerückte Unterpunkte sind von hinten im Raum schwer zu lesen.
• Verwenden Sie zweispaltige Layouts für vergleichende Informationen (z. B. Behandlungsergebnisse nebeneinander, Kosten vs. Nutzen). Die Schriftgröße kann in zweispaltigen Layouts auf 16pt reduziert werden, jedoch niemals darunter.
• Jede quantitative Aussage benötigt einen Referenzpunkt. Geben Sie niemals „+0,23 SD“ ohne Angabe des Kontrollgruppenniveaus oder der prozentualen Änderung an.
• Schreiben Sie Aufzählungspunkte als vollständige Sätze und beenden Sie jeden mit einem Punkt. Im Allgemeinen sollten Aufzählungspunkte als vollständige Sätze gelesen werden und eine Satzendepunktation tragen (einen Punkt oder bei einer Frage ein Fragezeichen). Fragmentartige Bezeichnungen, die eine eingerückte Liste einleiten, können stattdessen mit einem Doppelpunkt enden (z. B. „Wir definieren:“), aber eigenständige Aufzählungspunkte sollten nicht ohne Endpunktion bleiben.
• Lassen Sie einen kleinen, gleichmäßigen Abstand zwischen den Aufzählungspunkten. Passen Sie sich dem eigenen Textstil der Vorlage an, anstatt die Aufzählungspunkte eng zusammenzupacken. Wenn die Vorlage einen Abstand davor definiert (üblicherweise etwa 10pt), behalten Sie diesen bei; setzen Sie ihn nicht auf Null. Fügen Sie auch keine großen Lücken ein – das Ziel ist ein einzelner, gleichmäßiger, bescheidener Abstand zwischen jedem Aufzählungspunkt.
• Richten Sie Titel linksbündig aus und verankern Sie sie oben im Titelplatzhalter (oben links), passend zur Vorlage. Lassen Sie nicht zu, dass ein kurzer Titel in die vertikale Mitte seiner Box oder horizontal zentriert driftet.

Abschnittsüberschriften

• Verwenden Sie das Layout SECTION_HEADER für größere Übergänge (z. B. „Primäre Ergebnisse: Ernährungsoutcomes“).
• Halten Sie den Abschnittstitel auf 2-4 Wörter in der ersten Zeile, mit einem optionalen Untertitel in der zweiten Zeile.
• Abschnittsüberschriften geben dem Publikum einen Moment zur Neuorientierung; überspringen Sie sie nicht.

Zusammenfassungsfolien

• Platzieren Sie am Ende jedes Hauptergebnisabschnitts (vor der nächsten Abschnittsüberschrift) eine Zusammenfassungsfolie.
• Titel: „Zusammenfassung: [Abschnittsname]“ (z. B. „Zusammenfassung: Ernährungsoutcomes“).
• 5-6 Aufzählungspunkte, die die Kernbotschaften des Abschnitts auf einer höheren Ebene destillieren als die einzelnen Abbildungsnotizen.
• Diese Folien dienen als natürliche Pausen für Fragen und stellen sicher, dass das Publikum die wichtigsten Erkenntnisse behält, auch wenn es bei einzelnen Abbildungen den Faden verloren hat.

Methodik-/Einführungsfolien

• Wenn Sie Kosten-Nutzen-Analysen, ökonometrische Ansätze oder andere technische Methoden präsentieren, fügen Sie vor den Ergebnissen 1-2 Einführungsfolien ein, damit das Publikum versteht, worum es geht.
• Formulieren Sie diese in einfacher Sprache: „Rechtfertigen die Vorteile die Kosten?“ anstelle von „Wir schätzen einen diskontierten Konsumvorteilsstrom.“
• Formulieren Sie Annahmen klar und einfach (z. B. „Wir projizieren Vorteile über 10 Jahre mit einem Diskontsatz von 5 %“).

Sprechernotizen

• Jede Abbildungsfolie MUSS Sprechernotizen mit der Interpretation haben.
• Notizen sollten als natürliche Gesprächspunkte geschrieben sein, nicht als akademischer Absatz.
• Fügen Sie die wichtigsten Zahlen und Signifikanzniveaus ein, die der Vortragende laut nennen soll.
• Strukturieren Sie die Notizen als kurze Aufzählungsliste (4-6 Punkte), die 60-90 Sekunden zum Lesen benötigt.

Was NICHT zu tun ist

• Verwenden Sie keine Schriftgrößen unter 16pt für Texte, die das Publikum lesen muss (Ausnahme: Bildunterschriften).
• Fügen Sie keine Tabellen mit Regressionskoeffizienten auf Folien ein. Wenn tabellarische Ergebnisse benötigt werden, zeigen Sie sie als einfaches Balkendiagramm oder Koeffizientenplot.
• Verwenden Sie keinen akademischen Jargon ohne Erklärung (z. B. sagen Sie „das Programm reduziert Stunting um 7 Prozentpunkte in den ärmsten Haushalten“ anstelle von „der ITT-Schätzer aus der Vier-Wege-Interaktionsspezifikation beträgt -0,07“).
• Fügen Sie nicht mehr als eine Grafik pro Folie ein.
• Lassen Sie keine Abschnittsüberschriften zwischen Hauptthemen weg.
• Lassen Sie keine Zusammenfassungsfolien bei Abschnittsübergängen weg.
• Platzieren Sie keine Interpretationsaufzählungspunkte auf derselben Folie wie eine Abbildung – verwenden Sie Sprechernotizen.
• Fügen Sie keine Abbildungsnummern (z. B. „Abbildung 5.4“) in Folientitel ein.
• Verwenden Sie keine nummerierten oder Aufzählungslisten mit mehr als 6 Punkten auf einer einzelnen Folie.