政策向けプレゼンテーション — フォーマット規則
このスキルは、政策関係者やドナー向けのPowerPoint(.pptx)プレゼンテーションを作成します。これらの資料は、明確さ、図による視覚的インパクト、および簡潔な解釈を優先します。すべての資料は以下の規則に従わなければなりません。
一般原則
- 聴衆は非技術者です。ドナー、政府関係者、実施パートナーを想定します。
- データは表や密なテキストではなく、視覚的(図/グラフ)に表示します。
- 各スライドは、聴衆が60~90秒で理解できる1つの明確なポイントを提示します。
- スライド数は、話す時間1~1.5分あたり約1枚を目安にします(例:30~40分の講演では25~35枚)。
- 発表者はナレーションと解釈を行います。スライド自体は簡潔で見やすい状態にします。
スライドサイズとテンプレート
- 特に指定がない限り、ワイドスクリーン(16:9)形式を使用します。ユーザーが異なるサイズのテンプレートを提供した場合は、それに従います。
- ユーザーがブランド入りのテンプレート(.pptx)を提供した場合は、常にそれを使用します。背景、ロゴ、配色、レイアウトを保持します。テンプレートの背景は、タイトルスライドと終了スライドだけでなく、すべてのコンテンツスライドに適用します。
- 見出しの色は、テンプレートのブランドカラー(通常はタイトルスライドの主要ブランドカラー)に合わせます。
タイポグラフィ
- スライドタイトル/見出し: 24~36pt、太字、テンプレートのブランドカラー。タイトルは短く説明的にし(完全な文は避ける)、図番号は入れません(例:「図5.4. 発育阻害の有病率」ではなく「発育阻害の有病率」を使用)。
- 本文/箇条書きテキスト: 18pt、Arial。16ptより小さくしないでください。18ptでテキストが収まらない場合は、フォントを縮小するのではなく、内容を削減します。
- 図のキャプション/出典注釈: 8~10pt、灰色、図のスライド下部に配置します。これらは16pt未満でもよい唯一のテキスト要素です。
スライド構成
政策向け資料は以下の流れに従います:
- タイトルスライド(1枚):プロジェクト名、著者、日付。テンプレートのタイトルレイアウトを使用します。
- 目次(1枚):主要セクションをリストアップした6~8個の箇条書き。
- 背景と研究デザイン(4~6枚):背景、介入の説明、研究デザイン、タイムライン。これらはテキストベースの箇条書きスライドです。
- 結果セクション(可変):主要な結果分野ごとにセクション区切りスライドと図スライドを配置します。通常2~4セクション(例:栄養、生計、不均一性)。
- サマリースライド(各結果セクションに1枚):各結果セクションの最後に配置するテキストスライドで、そのセクションの重要なポイントをまとめます。
- 費用便益分析または政策分析(2~4枚):該当する場合、結果を表示する前に、手法を説明するための準備スライドを1~2枚含めます(聴衆が手法に精通していない可能性があるため)。
- 結論と政策的含意(1~2枚):高レベルのポイントと実行可能な推奨事項。
- 終了スライド(1枚):必要な免責事項とともに「ありがとうございました」。
図スライド
図は政策向け資料の中核です。以下の規則に従います:
- スライド1枚につき図1つ。 同じスライドに2つのグラフを絶対に配置しないでください。
- タイトルのみ、箇条書きなし。 図スライドではTITLE_ONLYレイアウト(または同等のもの)を使用します。上部に説明的なタイトル、グラフ画像を中央に配置して利用可能なスペースを埋め、下部に小さな出典/注釈のキャプションを配置します。
- スピーカーノートに解釈を記述します。 図の解釈に関するすべての箇条書きポイントは、スライドのスピーカーノートフィールドに移動します。発表者は聴衆がグラフを見ている間にこれらを読み上げます。ノートには以下を含めます:
- 主要な結果(効果量、有意性、方向)
- 比較グループまたは基準点(例:「対照群の平均Xと比較して」)
- 重要な注意点や制約事項
- タイトルに図番号を入れないでください。 「図5.4. 発育阻害の有病率」ではなく、「治療群別の発育阻害の有病率」のような説明的なタイトルを使用します。
- 連続する2つの図が関連する結果を共有する場合(例:HAZと発育阻害、消費と貧困)、一連の図の最後の図に統合解釈ノートを配置し、それ以前の図には簡単な参照ノートを追加します(「組み合わせた結果については次のスライドを参照」)。
テキスト/箇条書きスライド
- スライドあたり最大5~6個の箇条書きポイント。 それ以上のポイントがある場合は、2枚のスライドに分割するか、1つにまとめます。
- 各箇条書きは、18ptで1行、または最大2行の短い行にします。 箇条書きが3行にわたる場合は長すぎるため、書き直します。
- サブ箇条書きは使用しません。 階層的な情報が必要な場合は、2カラムレイアウトを使用するか、スライドを分割します。インデントされたサブ項目は後方の席からは読みにくくなります。
- 比較情報には2カラムレイアウトを使用します(例:治療群の結果を並べて表示、費用対効果)。2カラムレイアウトではフォントサイズを16ptまで縮小できますが、それ以下にはしないでください。
- すべての定量的主張には基準点が必要です。 対照群の水準やパーセンテージの変化を示さずに「+0.23 SD」とだけ記述しないでください。
- 箇条書きは完全な文として記述し、末尾に句点を付けます。 一般的に、箇条書きは完全な文として読み上げられ、句点(または疑問文の場合は疑問符)を末尾に付けます。インデントされたリストを導入するフラグメント形式のラベルは、代わりにコロンで終わってもかまいませんが(例:「我々は以下を定義する:」)、単独の箇条書きを末尾区切り記号なしで残してはいけません。
- 箇条書き間には小さく一貫したスペースを残します。 箇条書きを詰めて配置するのではなく、テンプレート自体の本文スタイルに合わせます。テンプレートマスターが前のスペース(通常10pt程度)を定義している場合は、それを保持し、ゼロに上書きしないでください。また、大きなギャップは追加しないでください。目標は、すべての箇条書き間に均一で控えめなスペースを設けることです。
- タイトルは左揃えにし、タイトルプレースホルダーの上部(左上)に固定します。テンプレートに合わせてください。短いタイトルがボックスの垂直中央に移動したり、水平方向に中央揃えになったりしないようにします。
セクション区切り
- 主要な遷移にはSECTION_HEADERレイアウトを使用します(例:「主な結果:栄養アウトカム」)。
- セクションタイトルは1行目に2~4語とし、2行目にオプションのサブタイトルを配置します。
- セクション区切りは聴衆に方向性を再確認する時間を与えます。省略しないでください。
サマリースライド
- 主要な結果セクションの最後(次のセクション区切りの前)にサマリースライドを配置します。
- タイトル:「サマリー:[セクション名]」(例:「サマリー:栄養アウトカム」)。
- そのセクションの主要メッセージを、個々の図のノートよりも高いレベルでまとめた5~6個の箇条書き。
- これらのスライドは、質問のための自然な一時停止ポイントとして機能し、聴衆が個々の図の間で見失っていても、主要なポイントを確実に記憶に留めることができます。
方法論/準備スライド
- 費用便益分析、計量経済学的アプローチ、またはその他の技術的手法を提示する場合は、結果の前に1~2枚の準備スライドを含め、聴衆が何を見ているのかを理解できるようにします。
- 「割引された消費便益の流れを推定する」ではなく、「便益は費用を正当化するか?」のように平易な言葉で説明します。
- 前提条件は明確かつ簡潔に述べます(例:「割引率5%で10年間の便益を予測する」)。
スピーカーノート
- すべての図スライドには、解釈を含むスピーカーノートが必要です。
- ノートは学術的な段落ではなく、自然な話し言葉のポイントとして記述します。
- 発表者が口頭で述べるべき主要な数値と有意水準を含めます。
- ノートは、読むのに60~90秒かかる短い箇条書きリスト(4~6ポイント)として構成します。
禁止事項
- 聴衆が読む必要のあるテキストには16pt未満のフォントサイズを使用しないでください(キャプションは除く)。
- 回帰係数の表をスライドに配置しないでください。表形式の結果が必要な場合は、単純な棒グラフまたは係数プロットとして表示します。
- 説明なしに学術用語を使用しないでください(例:「4方向交互作用仕様からのITT推定値は-0.07」ではなく、「プログラムは最も貧しい世帯の間で発育阻害を7パーセンテージポイント削減する」と述べます)。
- スライド1枚に複数のグラフを含めないでください。
- 主要トピック間のセクション区切りを省略しないでください。
- セクション遷移時のサマリースライドを省略しないでください。
- 図と同じスライドに解釈の箇条書きを配置しないでください。代わりにスピーカーノートを使用します。
- スライドタイトルに図番号(例:「図5.4」)を含めないでください。
- 1枚のスライドに6項目を超える番号付きリストまたは箇条書きリストを使用しないでください。