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Apresentações Orientadas a Políticas — Convenções de Formatação

Esta skill produz apresentações em PowerPoint (.pptx) para públicos de políticas e doadores. Esses decks priorizam clareza, impacto visual por meio de figuras e interpretação concisa. Todo deck deve seguir as convenções abaixo.

Princípios Gerais

• O público é não técnico: doadores, funcionários governamentais, parceiros implementadores.
• Mostre dados visualmente (figuras/gráficos), não em tabelas ou texto denso.
• Cada slide deve transmitir um ponto claro que o público possa absorver em 60-90 segundos.
• Busque aproximadamente um slide por 1-1,5 minutos de fala (por exemplo, 25-35 slides para uma palestra de 30-40 minutos).
• O apresentador narrará e interpretará; os slides em si devem ser limpos e esparsos.

Dimensões do Slide e Modelo

• Use o formato widescreen (16:9), a menos que o usuário forneça um modelo com dimensões diferentes.
• Se o usuário fornecer um modelo (.pptx) com a marca, sempre o utilize: preserve o fundo, logotipos, esquema de cores e layouts. Aplique o fundo do modelo a todos os slides de conteúdo, não apenas aos slides de título e encerramento.
• Combine a cor do título com a identidade visual do modelo (geralmente a cor principal da marca do slide de título).

Tipografia

• Títulos/cabeçalhos dos slides: 24-36pt, negrito, na cor da marca do modelo. Os títulos devem ser curtos e descritivos (não frases completas). Sem números de figuras nos títulos (por exemplo, use "Prevalência de Nanismo", não "Figura 5.4. Prevalência de Nanismo").
• Texto do corpo/marcadores: 18pt, Arial. Nunca menor que 16pt. Se o texto não couber em 18pt, corte o conteúdo em vez de reduzir a fonte.
• Legendas da figura/notas de fonte: 8-10pt, cinza, posicionadas na parte inferior dos slides de figura. Estes são os únicos elementos de texto que podem ser menores que 16pt.

Estrutura do Slide

Um deck de políticas segue este arco:

1. Slide de título (1 slide): Nome do projeto, autores, data. Use o layout de título do modelo.
2. Sumário (1 slide): 6-8 marcadores listando as principais seções.
3. Contexto e desenho do estudo (4-6 slides): Contexto, descrição da intervenção, desenho do estudo, cronograma. Estes são slides baseados em texto com marcadores.
4. Seções de descobertas (variável): Cada domínio principal de descobertas ganha um slide de cabeçalho de seção seguido por slides de figura. Normalmente 2-4 seções (por exemplo, nutrição, meios de subsistência, heterogeneidade).
5. Slides de resumo (1 por seção de descobertas): Um slide de texto no final de cada seção de descobertas que sintetiza as principais conclusões dessa seção.
6. Análise de custo-benefício ou de políticas (2-4 slides): Se relevante, inclua 1-2 slides de configuração explicando a metodologia antes de mostrar os resultados, pois o público pode não estar familiarizado com a abordagem.
7. Conclusões e implicações políticas (1-2 slides): Principais conclusões de alto nível e recomendações acionáveis.
8. Slide de encerramento (1 slide): "Obrigado" com quaisquer avisos legais necessários.

Slides de Figura

As figuras são o centro de um deck de políticas. Siga estas regras:

• Uma figura por slide. Nunca coloque dois gráficos no mesmo slide.
• Apenas título, sem marcadores. Slides de figura usam o layout TITLE_ONLY (ou equivalente): um título descritivo no topo, a imagem do gráfico centralizada e preenchendo o espaço disponível, e uma pequena legenda/fonte na parte inferior.
• As notas do apresentador contêm a interpretação. Mova toda a interpretação em marcadores da figura para o campo de notas do apresentador do slide. O apresentador lê estas em voz alta enquanto o público olha para o gráfico. As notas devem incluir:
  • O resultado principal (tamanho do efeito, significância, direção)
  • O grupo de comparação ou ponto de referência (por exemplo, "em relação a uma média de controle de X")
  • Quaisquer ressalvas ou qualificações importantes
• Sem números de figuras nos títulos. Use títulos descritivos como "Prevalência de Nanismo por Braço de Tratamento" em vez de "Figura 5.4. Prevalência de Nanismo."
• Quando duas figuras consecutivas compartilham descobertas relacionadas (por exemplo, HAZ e nanismo, consumo e pobreza), coloque as notas de interpretação combinadas na última figura da sequência e adicione uma breve nota de indicação nas figuras anteriores ("Veja o próximo slide para descobertas combinadas").

Slides de Texto/Marcadores

• Máximo de 5-6 marcadores por slide. Se houver mais pontos a fazer, divida em dois slides ou consolide.
• Cada marcador deve ter uma linha ou, no máximo, duas linhas curtas em 18pt. Se um marcador ocupar três linhas, está muito longo — reescreva-o.
• Sem sub-marcadores. Se precisar de informações hierárquicas, use um layout de duas colunas ou divida em vários slides. Subitens indentados são difíceis de ler do fundo de uma sala.
• Use layouts de duas colunas para informações comparativas (por exemplo, resultados de braços de tratamento lado a lado, custos vs. benefícios). O tamanho da fonte pode ser reduzido para 16pt em layouts de duas colunas, mas nunca abaixo de 16pt.
• Toda afirmação quantitativa precisa de um ponto de referência. Nunca afirme "+0,23 DP" sem também informar qual é o nível do grupo de controle ou qual variação percentual isso representa.
• Escreva os marcadores como frases completas e termine cada um com ponto final. Em geral, os marcadores devem ser lidos como frases completas e carregar pontuação final (um ponto final, ou um ponto de interrogação para uma pergunta). Rótulos no formato de fragmento que introduzem uma lista indentada podem terminar com dois pontos (por exemplo, "Definimos:"), mas marcadores isolados não devem ficar sem pontuação final.
• Deixe um espaço pequeno e consistente entre os marcadores. Siga o estilo de corpo do próprio modelo em vez de agrupar os marcadores juntos. Se o mestre do modelo definir um espaço antes (comumente em torno de 10pt), preserve-o; não o substitua por zero. Não adicione grandes lacunas também — o objetivo é um espaço único, uniforme e modesto entre cada marcador.
• Alinhe os títulos à esquerda e ancore-os ao topo do espaço reservado para o título (canto superior esquerdo), combinando com o modelo. Não permita que um título curto se desloque para o centro vertical de sua caixa ou se torne centralizado horizontalmente.

Cabeçalhos de Seção

• Use o layout SECTION_HEADER para transições principais (por exemplo, "Principais Descobertas: Resultados de Nutrição").
• Mantenha o título da seção em 2-4 palavras na primeira linha, com um subtítulo opcional na segunda linha.
• Os cabeçalhos de seção dão ao público um momento para se reorientar; não os pule.

Slides de Resumo

• Coloque um slide de resumo no final de cada seção principal de descobertas (antes do próximo cabeçalho de seção).
• Título: "Resumo: [Nome da Seção]" (por exemplo, "Resumo: Resultados de Nutrição").
• 5-6 marcadores destilando as principais mensagens da seção em um nível mais alto que as notas de figuras individuais.
• Estes slides servem como pontos de pausa naturais para perguntas e garantem que o público retenha as principais conclusões, mesmo que tenha perdido o foco durante as figuras individuais.

Slides de Metodologia/Configuração

• Ao apresentar análise de custo-benefício, abordagens econométricas ou outros métodos técnicos, inclua 1-2 slides de configuração antes dos resultados para que o público entenda o que estão vendo.
• Enquadre-os em linguagem simples: "Os benefícios justificam os custos?" em vez de "Estimamos um fluxo de benefícios de consumo descontados".
• Declare as suposições de forma clara e simples (por exemplo, "Projetamos benefícios ao longo de 10 anos com uma taxa de desconto de 5%").

Notas do Apresentador

• Todo slide de figura DEVE ter notas do apresentador com a interpretação.
• As notas devem ser escritas como pontos de conversa naturais, não como um parágrafo acadêmico.
• Inclua os números principais e níveis de significância que o apresentador deve mencionar em voz alta.
• Estruture as notas como uma lista curta com marcadores (4-6 pontos) que leva 60-90 segundos para ser lida.

O que NÃO Fazer

• Não use tamanhos de fonte abaixo de 16pt para qualquer texto que o público precise ler (legendas excetuadas).
• Não coloque tabelas de coeficientes de regressão nos slides. Se resultados tabulares forem necessários, mostre-os como um gráfico de barras simples ou gráfico de coeficientes.
• Não use jargão acadêmico sem explicação (por exemplo, diga "o programa reduz o nanismo em 7 pontos percentuais entre as famílias mais pobres" em vez de "a estimativa ITT da especificação de interação de quatro vias é -0,07").
• Não inclua mais de um gráfico por slide.
• Não omita cabeçalhos de seção entre tópicos principais.
• Não omita slides de resumo nas transições de seção.
• Não coloque marcadores de interpretação no mesmo slide que uma figura — use as notas do apresentador.
• Não inclua números de figuras (por exemplo, "Figura 5.4") nos títulos dos slides.
• Não use listas numeradas ou com marcadores com mais de 6 itens em um único slide.