Que fait Grille d'Évaluation de Compétences et d'Adéquation Culturelle ?
Construit des rubriques structurées d'entretien vérifiant les compétences techniques et l'alignement culturel en milieu de travail (Intégrité, Gotong Royong (Coopération Mutuelle), Résilience).
Métriques d'Évaluation (Échelle de 1 à 5)
- Maîtrise Technique : Capacité directe à résoudre des problèmes liés au poste.
- Éthique de Travail et Intégrité : Honnêteté dans les rapports et respect des politiques de confidentialité/propriété intellectuelle de l'entreprise.
- Collaboration et Travail d'Équipe : Capacité à gérer les conflits interpersonnels et la coordination interservices.
- Adaptabilité : Résilience lors des changements opérationnels.
Règles de la Grille d'Évaluation
- Chaque métrique est notée de 1 à 5 en utilisant des exemples comportementaux réels (STAR) — pas d'impressions générales ; des entretiens structurés plutôt qu'un jugement impressionniste.
- Ancres de l'échelle : 1 = aucune preuve, 3 = preuve partielle/situationnelle, 5 = preuve répétée et constante.
- Deux intervieweurs distincts notent indépendamment → comparer et discuter de tout écart supérieur à 1 point avant de finaliser.
- Éviter les questions illégales : état civil, religion, origine ethnique, grossesse (UU 13/2003 & non-discrimination) — les remplacer par des questions basées sur les compétences.
Périmètre et Sécurité
- Utiliser pour : présélection, entretiens de panel, évaluations de promotion.
- Ne pas utiliser pour : évaluation continue des performances (utiliser un cadre d'évaluation séparé), ou décisions de licenciement (PHK) basées uniquement sur des entretiens.
- Confidentialité des données : les enregistrements d'entretien sont des données personnelles — stocker avec un accès restreint ; supprimer les enregistrements des candidats non retenus conformément à la politique (UU PDP No. 27/2022).
Exemple Pratique
Entrée : rôle : "Admin E-commerce" / spécifications : ["gestion des commandes", "gestion du service client", "Excel de base"]
Grille : Technique (3,5 : p. ex., antécédents de gestion de 200 commandes/jour pendant la pandémie), Intégrité (4 : a honnêtement signalé des écarts de stock), Collaboration (3 : conflits CS-logistique résolus via des réunions régulières), Adaptabilité (4 : a achevé la migration vers un nouveau système en 1 mois). Moyenne 3,6 → comparaison en panel → décision. Question STAR : « Parlez-moi d'une fois où vous avez saisi une commande incorrectement — qu'avez-vous fait ? »