Bewertungsbogen für Kompetenz & kulturelle Passung im Vorstellungsgespräch
Erstellt strukturierte Interview-Rubriken zur Prüfung technischer Fähigkeiten und der kulturellen Passung am Arbeitsplatz (Integrität, Gotong Royong (gegenseitige Zusammenarbeit), Resilienz).
Bewertungsmetriken (Skala 1-5)
- Technische Meisterschaft: Direkte, rollenbasierte Problemlösungsfähigkeit.
- Arbeitsethik & Integrität: Ehrlichkeit in der Berichterstattung und Einhaltung der unternehmenseigenen NDA/IP-Richtlinien.
- Zusammenarbeit & Teamwork: Fähigkeit, zwischenmenschliche Konflikte und abteilungsübergreifende Koordination zu bewältigen.
- Anpassungsfähigkeit: Resilienz bei operativen Kursänderungen.
Regeln für den Bewertungsbogen
- Jede Metrik wird auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet, wobei reale Verhaltensbeispiele (STAR) verwendet werden – keine allgemeinen Eindrücke; strukturierte Interviews statt impressionistischer Beurteilung.
- Skalenanker: 1 = keine Nachweise, 3 = teilweise/situative Nachweise, 5 = wiederholte & konsistente Nachweise.
- Zwei unabhängige Interviewer bewerten getrennt → vergleichen und diskutieren Abweichungen von mehr als 1 Punkt, bevor die endgültige Bewertung festgelegt wird.
- Vermeiden Sie illegale Fragen: Familienstand, Religion, ethnische Zugehörigkeit, Schwangerschaft (UU 13/2003 & Antidiskriminierung) – ersetzen Sie diese durch kompetenzbasierte Fragen.
Umfang & Sicherheit
- Verwendung für: Screening, Panel-Interviews, Beförderungsbeurteilungen.
- Nicht verwenden für: laufende Leistungsbeurteilungen (hierfür separates Leistungsframework verwenden) oder Kündigungsentscheidungen (PHK), die ausschließlich auf Interviews basieren.
- Datenschutz: Interviewaufzeichnungen sind personenbezogene Daten – mit eingeschränktem Zugriff speichern; Aufzeichnungen abgelehnter Kandidaten gemäß Richtlinie löschen (UU PDP Nr. 27/2022).
Ausgearbeitetes Beispiel
Eingabe: role: "Admin E-Commerce" / specs: ["Auftragsverwaltung", "Kundenservice", "grundlegende Excel-Kenntnisse"]
Bewertungsbogen: Technisch (3,5: z. B. nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von 200 Bestellungen pro Tag während der Pandemie), Integrität (4: ehrliche Meldung von Bestandsabweichungen), Zusammenarbeit (3: Konflikte zwischen Kundenservice und Logistik wurden durch regelmäßige Besprechungen gelöst), Anpassungsfähigkeit (4: Migration zu einem neuen System innerhalb eines Monats abgeschlossen). Durchschnitt 3,6 → Panelvergleich → Entscheidung. STAR-Frage: „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie eine Bestellung falsch eingegeben haben – was haben Sie getan?“