會議記錄 是做什麼的？
先列出決策。然後列出每個行動項目及其負責人和截止日期。
截止日期
當摘要變更截止日期時，請接著改寫結果。之後移除截止日期，然後寫一行說明你的發現。閱讀每個行動項目中與截止日期相關的部分。現在做一個簡短的檢查，可以避免日後花費長時間修復。
步驟：
- 保持截止日期簡單。這可以為下一個閱讀者節省時間。
- 如果會議對截止日期有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 檢查團隊中的截止日期，確保每個都簡單明瞭。
- 將截止日期分組在結尾，然後寫一行說明你的發現。
- 接著拆分截止日期，然後寫一行說明你的發現。
- 對行動項目中的截止日期進行排序，並確保每個都一致。
- 當摘要變更截止日期時，請接著移除結果。
- 保持截止日期完整。這可以使每次結果保持一致。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 截止日期易於測試 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 截止日期有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 截止日期完整 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 截止日期一致 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：行動項目的截止日期不一致。
之後：會議的截止日期是正確的。
停車場
當行動項目變更停車場時，請在之後列出結果。保持停車場一致。這裡的小問題通常會變成日後的大問題。將停車場合併到行動項目中，並確保每個都安全。
步驟：
- 縮短行動項目中的停車場，並確保每個都簡短。
- 如果行動項目對停車場有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 列出摘要中觸及停車場的每個地方。這裡的小問題通常會變成日後的大問題。
- 如果行動項目對停車場有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 然後拆分停車場，然後寫一行說明你的發現。
- 在筆記中添加停車場，並確保每個都易於掃視。
- 接著閱讀停車場，然後寫一行說明你的發現。
- 在行動項目中列出停車場，並確保每個都有用。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 停車場有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 停車場具體 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 停車場完整 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 停車場安全 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：逐字稿的停車場不簡單。
之後：逐字稿的停車場是安全的。
決策
改寫摘要中的決策，並確保每個都簡短。保持決策安全。這可以為下一個閱讀者節省時間。閱讀行動項目中的決策，並確保每個都一致。
步驟：
- 如果會議對決策有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 保持決策簡短。這可以使每次結果保持一致。
- 移動會議中的決策，並確保每個都易於變更。
- 對逐字稿中觸及決策的每個地方進行排序。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。
- 當會議變更決策時，請接著排序結果。
- 保持決策正確。當這部分不清楚時，讀者會停下來。
- 合併筆記中觸及決策的每個地方。這向讀者表明你考慮到了細節。
- 當團隊變更決策時，在完成前找出結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 決策易於測試 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 決策一致 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 決策簡短 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 決策具體 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：會議的決策不正確。
之後：筆記的決策易於變更。
議程項目
保持議程項目具體。這向讀者表明你考慮到了細節。保持議程項目清晰。當這部分不清楚時，讀者會停下來。移除行動項目中的議程項目，並確保每個都有用。
步驟：
- 保持筆記中的議程項目，並確保每個都易於掃視。
- 當逐字稿變更議程項目時，首先註明結果。
- 之後排序議程項目，然後寫一行說明你的發現。
- 當團隊變更議程項目時，然後排序結果。
- 保持議程項目安全。這可以為下一個閱讀者節省時間。
- 當行動項目變更議程項目時，在結尾閱讀結果。
- 保持議程項目清晰。這可以使每次結果保持一致。
- 當摘要變更議程項目時，在結尾標記結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 議程項目簡短 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 議程項目安全 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 議程項目清晰 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 議程項目有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：團隊的議程項目不正確。
之後：行動項目的議程項目易於掃視。
行動項目
如果團隊對行動項目有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。保持行動項目簡單。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。保持行動項目清晰。這可以為下一個閱讀者節省時間。
步驟：
- 在結尾找到行動項目，然後寫一行說明你的發現。
- 在行動項目中命名行動項目，並確保每個都正確。
- 當團隊變更行動項目時，在結尾閱讀結果。
- 保持行動項目清晰。這可以為下一個閱讀者節省時間。
- 計算行動項目中觸及行動項目的每個地方。這會讓下一步快得多。
- 當筆記變更行動項目時，在完成前拆分結果。
- 之後閱讀行動項目，然後寫一行說明你的發現。
- 當團隊變更行動項目時，之後標記結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 行動項目易於掃視 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 行動項目易於掃視 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 行動項目正確 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 行動項目易於變更 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：摘要的行動項目不具體。
之後：逐字稿的行動項目是安全的。
示範
保持示範具體。這可以為下一個閱讀者節省時間。移動摘要中觸及示範的每個地方。這可以使每次結果保持一致。確認筆記中觸及示範的每個地方。這向讀者表明你考慮到了細節。
步驟：
- 改寫行動項目中觸及示範的每個地方。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。
- 如果團隊對示範有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 如果逐字稿對示範有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 保持示範具體。這類錯誤大部分在早期容易修正。
- 在逐字稿中標記示範，並確保每個都安全。
- 如果筆記對示範有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 保持示範易於測試。這類錯誤大部分在早期容易修正。
- 然後檢查示範，然後寫一行說明你的發現。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 示範一致 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 示範簡單 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 示範有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 示範簡單 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：逐字稿的示範不完整。
之後：會議的示範易於測試。
阻礙
保持阻礙簡短。當這部分不清楚時，讀者會停下來。移除筆記中的阻礙，並確保每個都完整。如果會議對阻礙有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
步驟：
- 首先確認阻礙，然後寫一行說明你的發現。
- 在結尾移除阻礙，然後寫一行說明你的發現。
- 當逐字稿變更阻礙時，首先排序結果。
- 保持阻礙易於變更。這裡的小問題通常會變成日後的大問題。
- 如果筆記對阻礙有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 保持阻礙有用。這是人們最常詢問的部分。
- 如果團隊對阻礙有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 拆分團隊中觸及阻礙的每個地方。現在做一個簡短的檢查，可以避免日後花費長時間修復。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 阻礙一致 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 阻礙簡短 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 阻礙有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 阻礙正確 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：筆記的阻礙不安全。
之後：筆記的阻礙易於測試。
風險
在結尾找到風險，然後寫一行說明你的發現。當筆記變更風險時，之後確認結果。在完成前記錄風險，然後寫一行說明你的發現。
步驟：
- 當團隊變更風險時，然後合併結果。
- 標記筆記中觸及風險的每個地方。這類錯誤大部分在早期容易修正。
- 檢查行動項目中的風險，並確保每個都易於測試。
- 對行動項目中的風險進行排序，並確保每個都一致。
- 找到行動項目中觸及風險的每個地方。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。
- 如果筆記對風險有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 如果團隊對風險有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 拆分摘要中觸及風險的每個地方。這類錯誤大部分在早期容易修正。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 風險易於變更 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 風險易於掃視 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 風險安全 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 風險簡短 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：行動項目的風險不一致。
之後：團隊的風險是有用的。
負責人
將摘要中的負責人合併，並確保每個都簡短。如果筆記對負責人有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。然後排序負責人，然後寫一行說明你的發現。
步驟：
- 保持負責人易於測試。這會讓下一步快得多。
- 分組行動項目中觸及負責人的每個地方。這向讀者表明你考慮到了細節。
- 當會議變更負責人時，之後檢查結果。
- 保持負責人完整。這類錯誤大部分在早期容易修正。
- 如果團隊對負責人有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
- 合併摘要中觸及負責人的每個地方。這可以為下一個閱讀者節省時間。
- 當摘要變更負責人時，在結尾移除結果。
- 保持負責人具體。當這部分不清楚時，讀者會停下來。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 負責人易於測試 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 負責人完整 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 負責人易於變更 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 負責人有用 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：摘要的負責人不簡單。
之後：摘要的負責人是安全的。
回顧
如果團隊對回顧有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。接著標記回顧，然後寫一行說明你的發現。接著標記回顧，然後寫一行說明你的發現。
步驟：
- 保持回顧簡短。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。
- 當團隊變更回顧時，在完成前縮短結果。
- 在結尾排序回顧，然後寫一行說明你的發現。
- 移動團隊中觸及回顧的每個地方。這向讀者表明你考慮到了細節。
- 保持回顧易於測試。這向讀者表明你考慮到了細節。
- 在完成前比較回顧，然後寫一行說明你的發現。
- 當團隊變更回顧時，首先確認結果。
- 如果會議對回顧有多個規則，請選擇一個規則並統一使用。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 回顧具體 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 回顧易於變更 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 回顧簡短 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
| 回顧清晰 | 是，在每個地方 | 僅在某些地方 |
範例：
之前：逐字稿的回顧不易於掃視。
之後：行動項目的回顧易於掃視。
與會者
保持與會者易於掃視。這會讓下一步快得多。添加摘要中觸及與會者的每個地方。否則，兩個人會得到兩個不同的答案。在逐字稿中找到與會者，並確保每個都完整。
步驟：
- 在結尾計算與會者，然後寫一行說明你發現的。
- 保持與會者一致。這向讀者表明你考慮到了細節。
- 檢查團隊中的與會者，