Meeting-Notizen

Was macht Meeting-Notizen?

Liste zuerst die Entscheidungen auf. Liste dann jede Aktion mit ihrem Besitzer und Fälligkeitsdatum auf.

Fälligkeitsdaten

Wenn die Zusammenfassung Fälligkeitsdaten ändert, schreibe das Ergebnis als Nächstes um. Entferne danach die Fälligkeitsdaten und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast. Überprüfe jede Stelle, an der die Aktion Fälligkeitsdaten berührt. Eine kurze Prüfung jetzt verhindert eine lange Korrektur später.

Schritte:

1. Halte Fälligkeitsdaten einfach. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest.
2. Wenn das Meeting mehr als eine Regel für Fälligkeitsdaten hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
3. Überprüfe die Fälligkeitsdaten im Team und stelle sicher, dass jede einfach ist.
4. Gruppiere Fälligkeitsdaten am Ende und schreibe dann eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
5. Teile Fälligkeitsdaten als Nächstes auf und schreibe dann eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
6. Sortiere die Fälligkeitsdaten in der Aktion und stelle sicher, dass jede konsistent ist.
7. Wenn die Zusammenfassung Fälligkeitsdaten ändert, entferne das Ergebnis als Nächstes.
8. Halte Fälligkeitsdaten vollständig. Es sorgt dafür, dass das Ergebnis jedes Mal gleich bleibt.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Fälligkeitsdaten sind einfach zu testen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Fälligkeitsdaten sind nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Fälligkeitsdaten sind vollständig	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Fälligkeitsdaten sind konsistent	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: die Aktion hat Fälligkeitsdaten, die nicht konsistent sind.
Nachher: das Meeting hat Fälligkeitsdaten, die korrekt sind.

Parking Lot (Offene Punkte)

Wenn die Aktion das Parking Lot ändert, liste das Ergebnis danach auf. Halte das Parking Lot konsistent. Kleine Probleme hier werden oft zu großen Problemen später. Füge das Parking Lot in der Aktion zusammen und stelle sicher, dass jedes sicher ist.

Schritte:

1. Verkürze das Parking Lot in der Aktion und stelle sicher, dass jedes kurz ist.
2. Wenn die Aktion mehr als eine Regel für das Parking Lot hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
3. Liste jede Stelle auf, an der die Zusammenfassung das Parking Lot berührt. Kleine Probleme hier werden oft zu großen Problemen später.
4. Wenn die Aktion mehr als eine Regel für das Parking Lot hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
5. Teile das Parking Lot dann auf und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
6. Füge das Parking Lot in die Notizen ein und stelle sicher, dass jedes leicht zu überfliegen ist.
7. Lies das Parking Lot als Nächstes und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
8. Liste das Parking Lot in der Aktion auf und stelle sicher, dass jedes nützlich ist.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Parking Lot ist nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Parking Lot ist spezifisch	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Parking Lot ist vollständig	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Parking Lot ist sicher	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: das Transkript hat ein Parking Lot, das nicht einfach ist.
Nachher: das Transkript hat ein Parking Lot, das sicher ist.

Entscheidungen

Schreibe die Entscheidungen in der Zusammenfassung um und stelle sicher, dass jede kurz ist. Halte Entscheidungen sicher. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest. Lies die Entscheidungen in der Aktion und stelle sicher, dass jede konsistent ist.

Schritte:

1. Wenn das Meeting mehr als eine Regel für Entscheidungen hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
2. Halte Entscheidungen kurz. Es sorgt dafür, dass das Ergebnis jedes Mal gleich bleibt.
3. Verschiebe die Entscheidungen im Meeting und stelle sicher, dass jede leicht zu ändern ist.
4. Sortiere jede Stelle, an der das Transkript Entscheidungen berührt. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten.
5. Wenn das Meeting Entscheidungen ändert, sortiere das Ergebnis als Nächstes.
6. Halte Entscheidungen korrekt. Ein Leser hört auf, wenn dieser Teil unklar ist.
7. Füge jede Stelle zusammen, an der die Notizen Entscheidungen berühren. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.
8. Wenn das Team Entscheidungen ändert, finde das Ergebnis, bevor du fertig bist.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Entscheidungen sind einfach zu testen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Entscheidungen sind konsistent	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Entscheidungen sind kurz	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Entscheidungen sind spezifisch	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: das Meeting hat Entscheidungen, die nicht korrekt sind.
Nachher: die Notizen haben Entscheidungen, die leicht zu ändern sind.

Tagesordnungspunkte

Halte Tagesordnungspunkte spezifisch. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast. Halte Tagesordnungspunkte klar. Ein Leser hört auf, wenn dieser Teil unklar ist. Entferne die Tagesordnungspunkte in der Aktion und stelle sicher, dass jeder nützlich ist.

Schritte:

1. Behalte die Tagesordnungspunkte in den Notizen und stelle sicher, dass jeder leicht zu überfliegen ist.
2. Wenn das Transkript Tagesordnungspunkte ändert, notiere das Ergebnis zuerst.
3. Sortiere Tagesordnungspunkte danach und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
4. Wenn das Team Tagesordnungspunkte ändert, sortiere das Ergebnis dann.
5. Halte Tagesordnungspunkte sicher. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest.
6. Wenn die Aktion Tagesordnungspunkte ändert, lies das Ergebnis am Ende.
7. Halte Tagesordnungspunkte klar. Es sorgt dafür, dass das Ergebnis jedes Mal gleich bleibt.
8. Wenn die Zusammenfassung Tagesordnungspunkte ändert, markiere das Ergebnis am Ende.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Tagesordnungspunkte sind kurz	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Tagesordnungspunkte sind sicher	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Tagesordnungspunkte sind klar	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Tagesordnungspunkte sind nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: das Team hat Tagesordnungspunkte, die nicht korrekt sind.
Nachher: die Aktion hat Tagesordnungspunkte, die leicht zu überfliegen sind.

Aktionen

Wenn das Team mehr als eine Regel für Aktionen hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall. Halte Aktionen einfach. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten. Halte Aktionen klar. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest.

Schritte:

1. Finde Aktionen am Ende und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
2. Benenne die Aktionen in der Aktion und stelle sicher, dass jede korrekt ist.
3. Wenn das Team Aktionen ändert, lies das Ergebnis am Ende.
4. Halte Aktionen klar. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest.
5. Zähle jede Stelle, an der die Aktion Aktionen berührt. Es macht den nächsten Schritt viel schneller.
6. Wenn die Notizen Aktionen ändern, teile das Ergebnis auf, bevor du fertig bist.
7. Lies Aktionen danach und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
8. Wenn das Team Aktionen ändert, markiere das Ergebnis danach.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Aktionen sind leicht zu überfliegen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Aktionen sind leicht zu überfliegen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Aktionen sind korrekt	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Aktionen sind leicht zu ändern	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: die Zusammenfassung hat Aktionen, die nicht spezifisch sind.
Nachher: das Transkript hat Aktionen, die sicher sind.

Demos

Halte Demos spezifisch. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest. Verschiebe jede Stelle, an der die Zusammenfassung Demos berührt. Es sorgt dafür, dass das Ergebnis jedes Mal gleich bleibt. Bestätige jede Stelle, an der die Notizen Demos berühren. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.

Schritte:

1. Schreibe jede Stelle um, an der die Aktion Demos berührt. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten.
2. Wenn das Team mehr als eine Regel für Demos hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
3. Wenn das Transkript mehr als eine Regel für Demos hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
4. Halte Demos spezifisch. Die meisten Fehler dieser Art lassen sich früh leicht beheben.
5. Markiere die Demos im Transkript und stelle sicher, dass jede sicher ist.
6. Wenn die Notizen mehr als eine Regel für Demos haben, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
7. Halte Demos einfach zu testen. Die meisten Fehler dieser Art lassen sich früh leicht beheben.
8. Überprüfe Demos dann und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Demos sind konsistent	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Demos sind einfach	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Demos sind nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Demos sind einfach	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: das Transkript hat Demos, die nicht vollständig sind.
Nachher: das Meeting hat Demos, die einfach zu testen sind.

Blocker

Halte Blocker kurz. Ein Leser hört auf, wenn dieser Teil unklar ist. Entferne die Blocker in den Notizen und stelle sicher, dass jeder vollständig ist. Wenn das Meeting mehr als eine Regel für Blocker hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.

Schritte:

1. Bestätige Blocker zuerst und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
2. Entferne Blocker am Ende und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
3. Wenn das Transkript Blocker ändert, sortiere das Ergebnis zuerst.
4. Halte Blocker leicht änderbar. Kleine Probleme hier werden oft zu großen Problemen später.
5. Wenn die Notizen mehr als eine Regel für Blocker haben, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
6. Halte Blocker nützlich. Dies ist der Teil, nach dem die Leute am häufigsten fragen.
7. Wenn das Team mehr als eine Regel für Blocker hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
8. Teile jede Stelle auf, an der das Team Blocker berührt. Eine kurze Prüfung jetzt verhindert eine lange Korrektur später.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Blocker sind konsistent	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Blocker sind kurz	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Blocker sind nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Blocker sind korrekt	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: die Notizen haben Blocker, die nicht sicher sind.
Nachher: die Notizen haben Blocker, die einfach zu testen sind.

Risiken

Finde Risiken am Ende und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast. Wenn die Notizen Risiken ändern, bestätige das Ergebnis danach. Notiere Risiken, bevor du fertig bist, und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.

Schritte:

1. Wenn das Team Risiken ändert, füge das Ergebnis dann zusammen.
2. Markiere jede Stelle, an der die Notizen Risiken berühren. Die meisten Fehler dieser Art lassen sich früh leicht beheben.
3. Überprüfe die Risiken in der Aktion und stelle sicher, dass jedes einfach zu testen ist.
4. Sortiere die Risiken in der Aktion und stelle sicher, dass jedes konsistent ist.
5. Finde jede Stelle, an der die Aktion Risiken berührt. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten.
6. Wenn die Notizen mehr als eine Regel für Risiken haben, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
7. Wenn das Team mehr als eine Regel für Risiken hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
8. Teile jede Stelle auf, an der die Zusammenfassung Risiken berührt. Die meisten Fehler dieser Art lassen sich früh leicht beheben.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Risiken sind leicht zu ändern	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Risiken sind leicht zu überfliegen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Risiken sind sicher	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Risiken sind kurz	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: die Aktion hat Risiken, die nicht konsistent sind.
Nachher: das Team hat Risiken, die nützlich sind.

Besitzer

Füge die Besitzer in der Zusammenfassung zusammen und stelle sicher, dass jeder kurz ist. Wenn die Notizen mehr als eine Regel für Besitzer haben, wähle eine Regel aus und verwende sie überall. Sortiere Besitzer dann und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.

Schritte:

1. Halte Besitzer einfach zu testen. Es macht den nächsten Schritt viel schneller.
2. Gruppiere jede Stelle, an der die Aktion Besitzer berührt. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.
3. Wenn das Meeting Besitzer ändert, überprüfe das Ergebnis danach.
4. Halte Besitzer vollständig. Die meisten Fehler dieser Art lassen sich früh leicht beheben.
5. Wenn das Team mehr als eine Regel für Besitzer hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.
6. Füge jede Stelle zusammen, an der die Zusammenfassung Besitzer berührt. Das spart Zeit für die nächste Person, die es liest.
7. Wenn die Zusammenfassung Besitzer ändert, entferne das Ergebnis am Ende.
8. Halte Besitzer spezifisch. Ein Leser hört auf, wenn dieser Teil unklar ist.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Besitzer sind einfach zu testen	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Besitzer sind vollständig	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Besitzer sind leicht zu ändern	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Besitzer sind nützlich	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: die Zusammenfassung hat Besitzer, die nicht einfach sind.
Nachher: die Zusammenfassung hat Besitzer, die sicher sind.

Retrospektiven

Wenn das Team mehr als eine Regel für Retrospektiven hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall. Markiere Retrospektiven als Nächstes und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast. Markiere Retrospektiven als Nächstes und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.

Schritte:

1. Halte Retrospektiven kurz. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten.
2. Wenn das Team Retrospektiven ändert, kürze das Ergebnis, bevor du fertig bist.
3. Sortiere Retrospektiven am Ende und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
4. Verschiebe jede Stelle, an der das Team Retrospektiven berührt. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.
5. Halte Retrospektiven einfach zu testen. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.
6. Vergleiche Retrospektiven, bevor du fertig bist, und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
7. Wenn das Team Retrospektiven ändert, bestätige das Ergebnis zuerst.
8. Wenn das Meeting mehr als eine Regel für Retrospektiven hat, wähle eine Regel aus und verwende sie überall.

Prüfung	Gut	Verbesserungswürdig
Retrospektiven sind spezifisch	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Retrospektiven sind leicht zu ändern	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Retrospektiven sind kurz	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen
Retrospektiven sind klar	Ja, an jeder Stelle	Nur an manchen Stellen

Beispiel:

Vorher: das Transkript hat Retrospektiven, die nicht leicht zu überfliegen sind.
Nachher: die Aktion hat Retrospektiven, die leicht zu überfliegen sind.

Teilnehmer

Halte Teilnehmer leicht überfliegbar. Es macht den nächsten Schritt viel schneller. Füge jede Stelle hinzu, an der die Zusammenfassung Teilnehmer berührt. Ohne dies erhalten zwei Personen zwei unterschiedliche Antworten. Finde die Teilnehmer im Transkript und stelle sicher, dass jeder vollständig ist.

Schritte:

1. Zähle Teilnehmer am Ende und schreibe eine Zeile darüber, was du gefunden hast.
2. Halte Teilnehmer konsistent. Es zeigt dem Leser, dass du über die Details nachgedacht hast.
3. Überprüfe die Teilnehmer im Team

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