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Notas de reunião

Liste as decisões primeiro. Em seguida, liste cada ação com seu proprietário e data de vencimento.

Datas de vencimento

Quando o resumo alterar as datas de vencimento, reescreva o resultado em seguida. Remova as datas de vencimento depois disso e escreva uma linha sobre o que encontrou. Leia cada lugar onde a ação toca em datas de vencimento. Uma breve verificação agora evita uma longa correção depois.

Passos:

1. Mantenha as datas de vencimento simples. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que as ler.
2. Se a reunião tiver mais de uma regra para datas de vencimento, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
3. Verifique as datas de vencimento na equipe e certifique-se de que cada uma seja simples.
4. Agrupe as datas de vencimento no final e escreva uma linha sobre o que encontrou.
5. Separe as datas de vencimento em seguida e escreva uma linha sobre o que encontrou.
6. Ordene as datas de vencimento na ação e certifique-se de que cada uma seja consistente.
7. Quando o resumo alterar as datas de vencimento, remova o resultado em seguida.
8. Mantenha as datas de vencimento completas. Isso mantém o resultado o mesmo todas as vezes.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
datas de vencimento são fáceis de testar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
datas de vencimento são úteis	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
datas de vencimento são completas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
datas de vencimento são consistentes	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a ação tem datas de vencimento que não são consistentes.
Depois:  a reunião tem datas de vencimento que estão corretas.

Estacionamento (Parking lot)

Quando a ação alterar o estacionamento, liste o resultado depois disso. Mantenha o estacionamento consistente. Pequenos problemas aqui frequentemente se tornam grandes problemas depois. Junte o estacionamento na ação e certifique-se de que cada um seja seguro.

Passos:

1. Encurte o estacionamento na ação e certifique-se de que cada um seja curto.
2. Se a ação tiver mais de uma regra para estacionamento, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
3. Liste cada lugar onde o resumo toca no estacionamento. Pequenos problemas aqui frequentemente se tornam grandes problemas depois.
4. Se a ação tiver mais de uma regra para estacionamento, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
5. Separe o estacionamento então e escreva uma linha sobre o que encontrou.
6. Adicione o estacionamento nas notas e certifique-se de que cada um seja fácil de escanear.
7. Leia o estacionamento em seguida e escreva uma linha sobre o que encontrou.
8. Liste o estacionamento na ação e certifique-se de que cada um seja útil.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
estacionamento é útil	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
estacionamento é específico	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
estacionamento é completo	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
estacionamento é seguro	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a transcrição tem estacionamento que não é simples.
Depois:  a transcrição tem estacionamento que é seguro.

Decisões

Reescreva as decisões no resumo e certifique-se de que cada uma seja curta. Mantenha as decisões seguras. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que as ler. Leia as decisões na ação e certifique-se de que cada uma seja consistente.

Passos:

1. Se a reunião tiver mais de uma regra para decisões, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
2. Mantenha as decisões curtas. Isso mantém o resultado o mesmo todas as vezes.
3. Mova as decisões na reunião e certifique-se de que cada uma seja fácil de alterar.
4. Ordene cada lugar onde a transcrição toca em decisões. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes.
5. Quando a reunião alterar as decisões, ordene o resultado em seguida.
6. Mantenha as decisões corretas. Um leitor para quando esta parte não está clara.
7. Junte cada lugar onde as notas tocam em decisões. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes.
8. Quando a equipe alterar as decisões, encontre o resultado antes de terminar.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
decisões são fáceis de testar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
decisões são consistentes	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
decisões são curtas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
decisões são específicas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a reunião tem decisões que não estão corretas.
Depois:  as notas têm decisões que são fáceis de alterar.

Itens de pauta

Mantenha os itens de pauta específicos. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes. Mantenha os itens de pauta claros. Um leitor para quando esta parte não está clara. Remova os itens de pauta na ação e certifique-se de que cada um seja útil.

Passos:

1. Mantenha os itens de pauta nas notas e certifique-se de que cada um seja fácil de escanear.
2. Quando a transcrição alterar os itens de pauta, anote o resultado primeiro.
3. Ordene os itens de pauta depois disso e escreva uma linha sobre o que encontrou.
4. Quando a equipe alterar os itens de pauta, ordene o resultado então.
5. Mantenha os itens de pauta seguros. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que os ler.
6. Quando a ação alterar os itens de pauta, leia o resultado no final.
7. Mantenha os itens de pauta claros. Isso mantém o resultado o mesmo todas as vezes.
8. Quando o resumo alterar os itens de pauta, marque o resultado no final.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
itens de pauta são curtos	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
itens de pauta são seguros	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
itens de pauta são claros	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
itens de pauta são úteis	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a equipe tem itens de pauta que não estão corretos.
Depois:  a ação tem itens de pauta que são fáceis de escanear.

Ações

Se a equipe tiver mais de uma regra para ações, escolha uma regra e use-a em todos os lugares. Mantenha as ações simples. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes. Mantenha as ações claras. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que as ler.

Passos:

1. Encontre ações no final e escreva uma linha sobre o que encontrou.
2. Nomeie as ações na ação e certifique-se de que cada uma esteja correta.
3. Quando a equipe alterar as ações, leia o resultado no final.
4. Mantenha as ações claras. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que as ler.
5. Conte cada lugar onde a ação toca em ações. Torna o próximo passo muito mais rápido.
6. Quando as notas alterarem as ações, separe o resultado antes de terminar.
7. Leia as ações depois disso e escreva uma linha sobre o que encontrou.
8. Quando a equipe alterar as ações, marque o resultado depois disso.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
ações são fáceis de escanear	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
ações são fáceis de escanear	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
ações estão corretas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
ações são fáceis de alterar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: o resumo tem ações que não são específicas.
Depois:  a transcrição tem ações que são seguras.

Demonstrações (Demos)

Mantenha as demonstrações específicas. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que as ler. Mova cada lugar onde o resumo toca em demonstrações. Mantém o resultado o mesmo todas as vezes. Confirme cada lugar onde as notas tocam em demonstrações. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes.

Passos:

1. Reescreva cada lugar onde a ação toca em demonstrações. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes.
2. Se a equipe tiver mais de uma regra para demonstrações, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
3. Se a transcrição tiver mais de uma regra para demonstrações, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
4. Mantenha as demonstrações específicas. A maioria dos erros desse tipo é fácil de corrigir cedo.
5. Marque as demonstrações na transcrição e certifique-se de que cada uma seja segura.
6. Se as notas tiverem mais de uma regra para demonstrações, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
7. Mantenha as demonstrações fáceis de testar. A maioria dos erros desse tipo é fácil de corrigir cedo.
8. Verifique as demonstrações então e escreva uma linha sobre o que encontrou.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
demonstrações são consistentes	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
demonstrações são simples	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
demonstrações são úteis	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
demonstrações são simples	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a transcrição tem demonstrações que não estão completas.
Depois:  a reunião tem demonstrações que são fáceis de testar.

Bloqueadores

Mantenha os bloqueadores curtos. Um leitor para quando esta parte não está clara. Remova os bloqueadores nas notas e certifique-se de que cada um esteja completo. Se a reunião tiver mais de uma regra para bloqueadores, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.

Passos:

1. Confirme os bloqueadores primeiro e escreva uma linha sobre o que encontrou.
2. Remova os bloqueadores no final e escreva uma linha sobre o que encontrou.
3. Quando a transcrição alterar os bloqueadores, ordene o resultado primeiro.
4. Mantenha os bloqueadores fáceis de alterar. Pequenos problemas aqui frequentemente se tornam grandes problemas depois.
5. Se as notas tiverem mais de uma regra para bloqueadores, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
6. Mantenha os bloqueadores úteis. Esta é a parte que as pessoas mais perguntam.
7. Se a equipe tiver mais de uma regra para bloqueadores, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
8. Separe cada lugar onde a equipe toca em bloqueadores. Uma breve verificação agora evita uma longa correção depois.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
bloqueadores são consistentes	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
bloqueadores são curtos	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
bloqueadores são úteis	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
bloqueadores estão corretos	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: as notas têm bloqueadores que não são seguros.
Depois:  as notas têm bloqueadores que são fáceis de testar.

Riscos

Encontre riscos no final e escreva uma linha sobre o que encontrou. Quando as notas alterarem os riscos, confirme o resultado depois disso. Anote os riscos antes de terminar e escreva uma linha sobre o que encontrou.

Passos:

1. Quando a equipe alterar os riscos, junte o resultado então.
2. Marque cada lugar onde as notas tocam em riscos. A maioria dos erros desse tipo é fácil de corrigir cedo.
3. Verifique os riscos na ação e certifique-se de que cada um seja fácil de testar.
4. Ordene os riscos na ação e certifique-se de que cada um seja consistente.
5. Encontre cada lugar onde a ação toca em riscos. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes.
6. Se as notas tiverem mais de uma regra para riscos, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
7. Se a equipe tiver mais de uma regra para riscos, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
8. Separe cada lugar onde o resumo toca em riscos. A maioria dos erros desse tipo é fácil de corrigir cedo.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
riscos são fáceis de alterar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
riscos são fáceis de escanear	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
riscos são seguros	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
riscos são curtos	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a ação tem riscos que não são consistentes.
Depois:  a equipe tem riscos que são úteis.

Proprietários

Junte os proprietários no resumo e certifique-se de que cada um seja curto. Se as notas tiverem mais de uma regra para proprietários, escolha uma regra e use-a em todos os lugares. Ordene os proprietários então e escreva uma linha sobre o que encontrou.

Passos:

1. Mantenha os proprietários fáceis de testar. Torna o próximo passo muito mais rápido.
2. Agrupe cada lugar onde a ação toca em proprietários. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes.
3. Quando a reunião alterar os proprietários, verifique o resultado depois disso.
4. Mantenha os proprietários completos. A maioria dos erros desse tipo é fácil de corrigir cedo.
5. Se a equipe tiver mais de uma regra para proprietários, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.
6. Junte cada lugar onde o resumo toca em proprietários. Isso economiza tempo para a próxima pessoa que os ler.
7. Quando o resumo alterar os proprietários, remova o resultado no final.
8. Mantenha os proprietários específicos. Um leitor para quando esta parte não está clara.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
proprietários são fáceis de testar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
proprietários são completos	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
proprietários são fáceis de alterar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
proprietários são úteis	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: o resumo tem proprietários que não são simples.
Depois:  o resumo tem proprietários que são seguros.

Retrospectivas

Se a equipe tiver mais de uma regra para retrospectivas, escolha uma regra e use-a em todos os lugares. Marque as retrospectivas em seguida e escreva uma linha sobre o que encontrou. Marque as retrospectivas em seguida e escreva uma linha sobre o que encontrou.

Passos:

1. Mantenha as retrospectivas curtas. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes.
2. Quando a equipe alterar as retrospectivas, encurte o resultado antes de terminar.
3. Ordene as retrospectivas no final e escreva uma linha sobre o que encontrou.
4. Mova cada lugar onde a equipe toca em retrospectivas. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes.
5. Mantenha as retrospectivas fáceis de testar. Mostra ao leitor que você pensou nos detalhes.
6. Compare as retrospectivas antes de terminar e escreva uma linha sobre o que encontrou.
7. Quando a equipe alterar as retrospectivas, confirme o resultado primeiro.
8. Se a reunião tiver mais de uma regra para retrospectivas, escolha uma regra e use-a em todos os lugares.

Verificação	Bom	Precisa de melhoria
retrospectivas são específicas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
retrospectivas são fáceis de alterar	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
retrospectivas são curtas	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares
retrospectivas são claras	Sim, em cada lugar	Apenas em alguns lugares

Exemplo:

Antes: a transcrição tem retrospectivas que não são fáceis de escanear.
Depois:  a ação tem retrospectivas que são fáceis de escanear.

Participantes

Mantenha os participantes fáceis de escanear. Torna o próximo passo muito mais rápido. Adicione cada lugar onde o resumo toca em participantes. Sem isso, duas pessoas obtêm duas respostas diferentes. Encontre os participantes na transcrição e certifique-se de que cada um esteja completo.