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Notas de reunión

Enumera primero las decisiones. Luego enumera cada acción con su responsable y fecha de vencimiento.

Fechas de vencimiento

Cuando el resumen cambie las fechas de vencimiento, reescribe el resultado a continuación. Después elimina las fechas de vencimiento y escribe una línea sobre lo que encontraste. Lee cada lugar donde la acción toque fechas de vencimiento. Una verificación breve ahora previene una corrección larga después.

Pasos:

1. Mantén las fechas de vencimiento simples. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea.
2. Si la reunión tiene más de una regla para las fechas de vencimiento, elige una regla y úsala en todas partes.
3. Revisa las fechas de vencimiento en el equipo y asegúrate de que cada una sea simple.
4. Agrupa las fechas de vencimiento al final y luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
5. Divide las fechas de vencimiento a continuación, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
6. Ordena las fechas de vencimiento en la acción y asegúrate de que cada una sea consistente.
7. Cuando el resumen cambie las fechas de vencimiento, elimina el resultado a continuación.
8. Mantén las fechas de vencimiento completas. Esto mantiene el resultado igual cada vez.

Verificación	Bien	Necesita mejora
las fechas de vencimiento son fáciles de probar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las fechas de vencimiento son útiles	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las fechas de vencimiento son completas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las fechas de vencimiento son consistentes	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la acción tiene fechas de vencimiento que no son consistentes.
Después: la reunión tiene fechas de vencimiento que son correctas.

Estacionamiento (Parking lot)

Cuando la acción cambie el estacionamiento, enumera el resultado después. Mantén el estacionamiento consistente. Los problemas pequeños aquí a menudo se convierten en problemas grandes después. Une el estacionamiento en la acción y asegúrate de que cada uno sea seguro.

Pasos:

1. Acorta el estacionamiento en la acción y asegúrate de que cada uno sea corto.
2. Si la acción tiene más de una regla para el estacionamiento, elige una regla y úsala en todas partes.
3. Enumera cada lugar donde el resumen toque el estacionamiento. Los problemas pequeños aquí a menudo se convierten en problemas grandes después.
4. Si la acción tiene más de una regla para el estacionamiento, elige una regla y úsala en todas partes.
5. Divide el estacionamiento luego, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
6. Agrega el estacionamiento en las notas y asegúrate de que cada uno sea fácil de escanear.
7. Lee el estacionamiento a continuación, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
8. Enumera el estacionamiento en la acción y asegúrate de que cada uno sea útil.

Verificación	Bien	Necesita mejora
el estacionamiento es útil	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
el estacionamiento es específico	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
el estacionamiento es completo	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
el estacionamiento es seguro	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la transcripción tiene un estacionamiento que no es simple.
Después: la transcripción tiene un estacionamiento que es seguro.

Decisiones

Reescribe las decisiones en el resumen y asegúrate de que cada una sea corta. Mantén las decisiones seguras. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea. Lee las decisiones en la acción y asegúrate de que cada una sea consistente.

Pasos:

1. Si la reunión tiene más de una regla para las decisiones, elige una regla y úsala en todas partes.
2. Mantén las decisiones cortas. Esto mantiene el resultado igual cada vez.
3. Mueve las decisiones en la reunión y asegúrate de que cada una sea fácil de cambiar.
4. Ordena cada lugar donde la transcripción toque decisiones. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes.
5. Cuando la reunión cambie las decisiones, ordena el resultado a continuación.
6. Mantén las decisiones correctas. Un lector se detiene cuando esta parte no es clara.
7. Une cada lugar donde las notas toquen decisiones. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.
8. Cuando el equipo cambie las decisiones, encuentra el resultado antes de terminar.

Verificación	Bien	Necesita mejora
las decisiones son fáciles de probar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las decisiones son consistentes	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las decisiones son cortas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las decisiones son específicas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la reunión tiene decisiones que no son correctas.
Después: las notas tienen decisiones que son fáciles de cambiar.

Elementos de la agenda

Mantén los elementos de la agenda específicos. Le muestra al lector que pensaste en los detalles. Mantén los elementos de la agenda claros. Un lector se detiene cuando esta parte no es clara. Elimina los elementos de la agenda en la acción y asegúrate de que cada uno sea útil.

Pasos:

1. Mantén los elementos de la agenda en las notas y asegúrate de que cada uno sea fácil de escanear.
2. Cuando la transcripción cambie los elementos de la agenda, anota el resultado primero.
3. Ordena los elementos de la agenda después, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
4. Cuando el equipo cambie los elementos de la agenda, ordena el resultado entonces.
5. Mantén los elementos de la agenda seguros. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea.
6. Cuando la acción cambie los elementos de la agenda, lee el resultado al final.
7. Mantén los elementos de la agenda claros. Esto mantiene el resultado igual cada vez.
8. Cuando el resumen cambie los elementos de la agenda, marca el resultado al final.

Verificación	Bien	Necesita mejora
los elementos de la agenda son cortos	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los elementos de la agenda son seguros	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los elementos de la agenda son claros	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los elementos de la agenda son útiles	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: el equipo tiene elementos de la agenda que no son correctos.
Después: la acción tiene elementos de la agenda que son fáciles de escanear.

Acciones

Si el equipo tiene más de una regla para las acciones, elige una regla y úsala en todas partes. Mantén las acciones simples. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes. Mantén las acciones claras. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea.

Pasos:

1. Encuentra las acciones al final, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
2. Nombra las acciones en la acción y asegúrate de que cada una sea correcta.
3. Cuando el equipo cambie las acciones, lee el resultado al final.
4. Mantén las acciones claras. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea.
5. Cuenta cada lugar donde la acción toque acciones. Hace que el siguiente paso sea mucho más rápido.
6. Cuando las notas cambien las acciones, divide el resultado antes de terminar.
7. Lee las acciones después, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
8. Cuando el equipo cambie las acciones, marca el resultado después.

Verificación	Bien	Necesita mejora
las acciones son fáciles de escanear	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las acciones son fáciles de escanear	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las acciones son correctas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las acciones son fáciles de cambiar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: el resumen tiene acciones que no son específicas.
Después: la transcripción tiene acciones que son seguras.

Demos

Mantén las demostraciones específicas. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea. Mueve cada lugar donde el resumen toque demostraciones. Mantiene el resultado igual cada vez. Confirma cada lugar donde las notas toquen demostraciones. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.

Pasos:

1. Reescribe cada lugar donde la acción toque demostraciones. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes.
2. Si el equipo tiene más de una regla para las demostraciones, elige una regla y úsala en todas partes.
3. Si la transcripción tiene más de una regla para las demostraciones, elige una regla y úsala en todas partes.
4. Mantén las demostraciones específicas. La mayoría de los errores de este tipo son fáciles de corregir temprano.
5. Marca las demostraciones en la transcripción y asegúrate de que cada una sea segura.
6. Si las notas tienen más de una regla para las demostraciones, elige una regla y úsala en todas partes.
7. Mantén las demostraciones fáciles de probar. La mayoría de los errores de este tipo son fáciles de corregir temprano.
8. Revisa las demostraciones luego, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.

Verificación	Bien	Necesita mejora
las demostraciones son consistentes	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las demostraciones son simples	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las demostraciones son útiles	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las demostraciones son simples	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la transcripción tiene demostraciones que no son completas.
Después: la reunión tiene demostraciones que son fáciles de probar.

Bloqueadores

Mantén los bloqueadores cortos. Un lector se detiene cuando esta parte no es clara. Elimina los bloqueadores en las notas y asegúrate de que cada uno sea completo. Si la reunión tiene más de una regla para los bloqueadores, elige una regla y úsala en todas partes.

Pasos:

1. Confirma los bloqueadores primero, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
2. Elimina los bloqueadores al final, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
3. Cuando la transcripción cambie los bloqueadores, ordena el resultado primero.
4. Mantén los bloqueadores fáciles de cambiar. Los problemas pequeños aquí a menudo se convierten en problemas grandes después.
5. Si las notas tienen más de una regla para los bloqueadores, elige una regla y úsala en todas partes.
6. Mantén los bloqueadores útiles. Esta es la parte que la gente pregunta con más frecuencia.
7. Si el equipo tiene más de una regla para los bloqueadores, elige una regla y úsala en todas partes.
8. Divide cada lugar donde el equipo toque bloqueadores. Una verificación breve ahora previene una corrección larga después.

Verificación	Bien	Necesita mejora
los bloqueadores son consistentes	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los bloqueadores son cortos	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los bloqueadores son útiles	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los bloqueadores son correctos	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: las notas tienen bloqueadores que no son seguros.
Después: las notas tienen bloqueadores que son fáciles de probar.

Riesgos

Encuentra los riesgos al final, luego escribe una línea sobre lo que encontraste. Cuando las notas cambien los riesgos, confirma el resultado después. Anota los riesgos antes de terminar, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.

Pasos:

1. Cuando el equipo cambie los riesgos, une el resultado entonces.
2. Marca cada lugar donde las notas toquen riesgos. La mayoría de los errores de este tipo son fáciles de corregir temprano.
3. Revisa los riesgos en la acción y asegúrate de que cada uno sea fácil de probar.
4. Ordena los riesgos en la acción y asegúrate de que cada uno sea consistente.
5. Encuentra cada lugar donde la acción toque riesgos. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes.
6. Si las notas tienen más de una regla para los riesgos, elige una regla y úsala en todas partes.
7. Si el equipo tiene más de una regla para los riesgos, elige una regla y úsala en todas partes.
8. Divide cada lugar donde el resumen toque riesgos. La mayoría de los errores de este tipo son fáciles de corregir temprano.

Verificación	Bien	Necesita mejora
los riesgos son fáciles de cambiar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los riesgos son fáciles de escanear	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los riesgos son seguros	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los riesgos son cortos	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la acción tiene riesgos que no son consistentes.
Después: el equipo tiene riesgos que son útiles.

Responsables

Une los responsables en el resumen y asegúrate de que cada uno sea corto. Si las notas tienen más de una regla para los responsables, elige una regla y úsala en todas partes. Ordena los responsables luego, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.

Pasos:

1. Mantén los responsables fáciles de probar. Hace que el siguiente paso sea mucho más rápido.
2. Agrupa cada lugar donde la acción toque responsables. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.
3. Cuando la reunión cambie los responsables, revisa el resultado después.
4. Mantén los responsables completos. La mayoría de los errores de este tipo son fáciles de corregir temprano.
5. Si el equipo tiene más de una regla para los responsables, elige una regla y úsala en todas partes.
6. Une cada lugar donde el resumen toque responsables. Esto ahorra tiempo para la siguiente persona que lo lea.
7. Cuando el resumen cambie los responsables, elimina el resultado al final.
8. Mantén los responsables específicos. Un lector se detiene cuando esta parte no es clara.

Verificación	Bien	Necesita mejora
los responsables son fáciles de probar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los responsables son completos	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los responsables son fáciles de cambiar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
los responsables son útiles	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: el resumen tiene responsables que no son simples.
Después: el resumen tiene responsables que son seguros.

Retrospectivas

Si el equipo tiene más de una regla para las retrospectivas, elige una regla y úsala en todas partes. Marca las retrospectivas a continuación, luego escribe una línea sobre lo que encontraste. Marca las retrospectivas a continuación, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.

Pasos:

1. Mantén las retrospectivas cortas. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes.
2. Cuando el equipo cambie las retrospectivas, acorta el resultado antes de terminar.
3. Ordena las retrospectivas al final, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
4. Mueve cada lugar donde el equipo toque retrospectivas. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.
5. Mantén las retrospectivas fáciles de probar. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.
6. Compara las retrospectivas antes de terminar, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
7. Cuando el equipo cambie las retrospectivas, confirma el resultado primero.
8. Si la reunión tiene más de una regla para las retrospectivas, elige una regla y úsala en todas partes.

Verificación	Bien	Necesita mejora
las retrospectivas son específicas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las retrospectivas son fáciles de cambiar	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las retrospectivas son cortas	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares
las retrospectivas son claras	Sí, en cada lugar	Solo en algunos lugares

Ejemplo:

Antes: la transcripción tiene retrospectivas que no son fáciles de escanear.
Después: la acción tiene retrospectivas que son fáciles de escanear.

Asistentes

Mantén los asistentes fáciles de escanear. Hace que el siguiente paso sea mucho más rápido. Agrega cada lugar donde el resumen toque asistentes. Sin ello, dos personas obtienen dos respuestas diferentes. Encuentra los asistentes en la transcripción y asegúrate de que cada uno sea completo.

Pasos:

1. Cuenta los asistentes al final, luego escribe una línea sobre lo que encontraste.
2. Mantén los asistentes consistentes. Le muestra al lector que pensaste en los detalles.
3. Revisa los asistentes en el equipo...