Notes de réunion
Listez d'abord les décisions. Ensuite, listez chaque action avec son propriétaire et sa date d'échéance.
Dates d'échéance
Lorsque le résumé modifie les dates d'échéance, réécrivez le résultat ensuite. Supprimez ensuite les dates d'échéance, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé. Lisez chaque endroit où l'action touche aux dates d'échéance. Une courte vérification maintenant évite une longue correction plus tard.
Étapes :
- Gardez les dates d'échéance simples. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira.
- Si la réunion a plus d'une règle pour les dates d'échéance, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Vérifiez les dates d'échéance dans l'équipe et assurez-vous que chacune est simple.
- Regroupez les dates d'échéance à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Divisez ensuite les dates d'échéance, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Triez les dates d'échéance dans l'action et assurez-vous que chacune est cohérente.
- Lorsque le résumé modifie les dates d'échéance, supprimez le résultat ensuite.
- Gardez les dates d'échéance complètes. Cela garantit que le résultat reste le même à chaque fois.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les dates d'échéance sont faciles à tester | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les dates d'échéance sont utiles | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les dates d'échéance sont complètes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les dates d'échéance sont cohérentes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : l'action a des dates d'échéance qui ne sont pas cohérentes.
Après : la réunion a des dates d'échéance qui sont correctes.
Parking lot
Lorsque l'action modifie le parking lot, listez le résultat après cela. Gardez le parking lot cohérent. Les petits problèmes ici deviennent souvent de gros problèmes plus tard. Joignez le parking lot dans l'action et assurez-vous que chacun est sûr.
Étapes :
- Raccourcissez le parking lot dans l'action et assurez-vous que chacun est court.
- Si l'action a plus d'une règle pour le parking lot, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Listez chaque endroit où le résumé touche au parking lot. Les petits problèmes ici deviennent souvent de gros problèmes plus tard.
- Si l'action a plus d'une règle pour le parking lot, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Divisez ensuite le parking lot, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Ajoutez le parking lot dans les notes et assurez-vous que chacun est facile à parcourir.
- Lisez le parking lot ensuite, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Listez le parking lot dans l'action et assurez-vous que chacun est utile.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| le parking lot est utile | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| le parking lot est spécifique | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| le parking lot est complet | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| le parking lot est sûr | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : le compte-rendu a un parking lot qui n'est pas simple.
Après : le compte-rendu a un parking lot qui est sûr.
Décisions
Réécrivez les décisions dans le résumé et assurez-vous que chacune est courte. Gardez les décisions sûres. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira. Lisez les décisions dans l'action et assurez-vous que chacune est cohérente.
Étapes :
- Si la réunion a plus d'une règle pour les décisions, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Gardez les décisions courtes. Cela garantit que le résultat reste le même à chaque fois.
- Déplacez les décisions dans la réunion et assurez-vous que chacune est facile à modifier.
- Triez chaque endroit où le compte-rendu touche aux décisions. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes.
- Lorsque la réunion modifie les décisions, triez le résultat ensuite.
- Gardez les décisions correctes. Un lecteur s'arrête lorsque cette partie n'est pas claire.
- Joignez chaque endroit où les notes touchent aux décisions. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
- Lorsque l'équipe modifie les décisions, trouvez le résultat avant de terminer.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les décisions sont faciles à tester | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les décisions sont cohérentes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les décisions sont courtes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les décisions sont spécifiques | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : la réunion a des décisions qui ne sont pas correctes.
Après : les notes ont des décisions qui sont faciles à modifier.
Ordres du jour
Gardez les ordres du jour spécifiques. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails. Gardez les ordres du jour clairs. Un lecteur s'arrête lorsque cette partie n'est pas claire. Supprimez les ordres du jour dans l'action et assurez-vous que chacun est utile.
Étapes :
- Gardez les ordres du jour dans les notes et assurez-vous que chacun est facile à parcourir.
- Lorsque le compte-rendu modifie les ordres du jour, notez le résultat en premier.
- Triez ensuite les ordres du jour, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Lorsque l'équipe modifie les ordres du jour, triez le résultat à ce moment-là.
- Gardez les ordres du jour sûrs. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira.
- Lorsque l'action modifie les ordres du jour, lisez le résultat à la fin.
- Gardez les ordres du jour clairs. Cela garantit que le résultat reste le même à chaque fois.
- Lorsque le résumé modifie les ordres du jour, marquez le résultat à la fin.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les ordres du jour sont courts | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les ordres du jour sont sûrs | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les ordres du jour sont clairs | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les ordres du jour sont utiles | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : l'équipe a des ordres du jour qui ne sont pas corrects.
Après : l'action a des ordres du jour qui sont faciles à parcourir.
Actions
Si l'équipe a plus d'une règle pour les actions, choisissez une règle et utilisez-la partout. Gardez les actions simples. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes. Gardez les actions claires. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira.
Étapes :
- Trouvez les actions à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Nommez les actions dans l'action et assurez-vous que chacune est correcte.
- Lorsque l'équipe modifie les actions, lisez le résultat à la fin.
- Gardez les actions claires. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira.
- Comptez chaque endroit où l'action touche aux actions. Cela rend l'étape suivante beaucoup plus rapide.
- Lorsque les notes modifient les actions, divisez le résultat avant de terminer.
- Lisez les actions ensuite, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Lorsque l'équipe modifie les actions, marquez le résultat après cela.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les actions sont faciles à parcourir | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les actions sont faciles à parcourir | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les actions sont correctes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les actions sont faciles à modifier | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : le résumé a des actions qui ne sont pas spécifiques.
Après : le compte-rendu a des actions qui sont sûres.
Démos
Gardez les démos spécifiques. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira. Déplacez chaque endroit où le résumé touche aux démos. Cela garantit que le résultat reste le même à chaque fois. Confirmez chaque endroit où les notes touchent aux démos. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
Étapes :
- Réécrivez chaque endroit où l'action touche aux démos. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes.
- Si l'équipe a plus d'une règle pour les démos, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Si le compte-rendu a plus d'une règle pour les démos, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Gardez les démos spécifiques. La plupart des erreurs de ce type sont faciles à corriger tôt.
- Marquez les démos dans le compte-rendu et assurez-vous que chacune est sûre.
- Si les notes ont plus d'une règle pour les démos, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Gardez les démos faciles à tester. La plupart des erreurs de ce type sont faciles à corriger tôt.
- Vérifiez ensuite les démos, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les démos sont cohérentes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les démos sont simples | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les démos sont utiles | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les démos sont simples | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : le compte-rendu a des démos qui ne sont pas complètes.
Après : la réunion a des démos qui sont faciles à tester.
Blocages
Gardez les blocages courts. Un lecteur s'arrête lorsque cette partie n'est pas claire. Supprimez les blocages dans les notes et assurez-vous que chacun est complet. Si la réunion a plus d'une règle pour les blocages, choisissez une règle et utilisez-la partout.
Étapes :
- Confirmez d'abord les blocages, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Supprimez les blocages à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Lorsque le compte-rendu modifie les blocages, triez le résultat en premier.
- Gardez les blocages faciles à modifier. Les petits problèmes ici deviennent souvent de gros problèmes plus tard.
- Si les notes ont plus d'une règle pour les blocages, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Gardez les blocages utiles. C'est la partie dont les gens demandent le plus souvent.
- Si l'équipe a plus d'une règle pour les blocages, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Divisez chaque endroit où l'équipe touche aux blocages. Une courte vérification maintenant évite une longue correction plus tard.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les blocages sont cohérents | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les blocages sont courts | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les blocages sont utiles | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les blocages sont corrects | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : les notes ont des blocages qui ne sont pas sûrs.
Après : les notes ont des blocages qui sont faciles à tester.
Risques
Trouvez les risques à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé. Lorsque les notes modifient les risques, confirmez le résultat après cela. Notez les risques avant de terminer, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
Étapes :
- Lorsque l'équipe modifie les risques, joignez le résultat à ce moment-là.
- Marquez chaque endroit où les notes touchent aux risques. La plupart des erreurs de ce type sont faciles à corriger tôt.
- Vérifiez les risques dans l'action et assurez-vous que chacun est facile à tester.
- Triez les risques dans l'action et assurez-vous que chacun est cohérent.
- Trouvez chaque endroit où l'action touche aux risques. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes.
- Si les notes ont plus d'une règle pour les risques, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Si l'équipe a plus d'une règle pour les risques, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Divisez chaque endroit où le résumé touche aux risques. La plupart des erreurs de ce type sont faciles à corriger tôt.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les risques sont faciles à modifier | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les risques sont faciles à parcourir | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les risques sont sûrs | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les risques sont courts | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : l'action a des risques qui ne sont pas cohérents.
Après : l'équipe a des risques qui sont utiles.
Propriétaires
Joignez les propriétaires dans le résumé et assurez-vous que chacun est court. Si les notes ont plus d'une règle pour les propriétaires, choisissez une règle et utilisez-la partout. Triez ensuite les propriétaires, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
Étapes :
- Gardez les propriétaires faciles à tester. Cela rend l'étape suivante beaucoup plus rapide.
- Regroupez chaque endroit où l'action touche aux propriétaires. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
- Lorsque la réunion modifie les propriétaires, vérifiez le résultat après cela.
- Gardez les propriétaires complets. La plupart des erreurs de ce type sont faciles à corriger tôt.
- Si l'équipe a plus d'une règle pour les propriétaires, choisissez une règle et utilisez-la partout.
- Joignez chaque endroit où le résumé touche aux propriétaires. Cela fait gagner du temps à la personne suivante qui les lira.
- Lorsque le résumé modifie les propriétaires, supprimez le résultat à la fin.
- Gardez les propriétaires spécifiques. Un lecteur s'arrête lorsque cette partie n'est pas claire.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les propriétaires sont faciles à tester | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les propriétaires sont complets | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les propriétaires sont faciles à modifier | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les propriétaires sont utiles | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : le résumé a des propriétaires qui ne sont pas simples.
Après : le résumé a des propriétaires qui sont sûrs.
Rétrospectives
Si l'équipe a plus d'une règle pour les rétrospectives, choisissez une règle et utilisez-la partout. Marquez les rétrospectives ensuite, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé. Marquez les rétrospectives ensuite, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
Étapes :
- Gardez les rétrospectives courtes. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes.
- Lorsque l'équipe modifie les rétrospectives, raccourcissez le résultat avant de terminer.
- Triez les rétrospectives à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Déplacez chaque endroit où l'équipe touche aux rétrospectives. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
- Gardez les rétrospectives faciles à tester. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
- Comparez les rétrospectives avant de terminer, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Lorsque l'équipe modifie les rétrospectives, confirmez le résultat en premier.
- Si la réunion a plus d'une règle pour les rétrospectives, choisissez une règle et utilisez-la partout.
| Vérification | Bon | À améliorer |
|---|---|---|
| les rétrospectives sont spécifiques | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les rétrospectives sont faciles à modifier | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les rétrospectives sont courtes | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
| les rétrospectives sont claires | Oui, partout | Seulement à certains endroits |
Exemple :
Avant : le compte-rendu a des rétrospectives qui ne sont pas faciles à parcourir.
Après : l'action a des rétrospectives qui sont faciles à parcourir.
Participants
Gardez les participants faciles à parcourir. Cela rend l'étape suivante beaucoup plus rapide. Ajoutez chaque endroit où le résumé touche aux participants. Sans cela, deux personnes obtiennent deux réponses différentes. Trouvez les participants dans le compte-rendu et assurez-vous que chacun est complet.
Étapes :
- Comptez les participants à la fin, puis écrivez une ligne sur ce que vous avez trouvé.
- Gardez les participants cohérents. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux détails.
- Vérifiez les participants dans l'équipe, ...