編輯準則
刪除冗詞贅字。保留作者語氣。僅修改使文字更清晰的部份。
引號
若句子中有多個引號規則,請選擇一個規則並統一使用。在結尾處合併引號,然後寫一行關於你發現的內容。保持引號一致,這將大大加快後續步驟。
步驟:
- 保持引號簡單。否則,兩個人會得到兩種不同的答案。
- 若作者有多個引號規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 保持引號易於測試。這能確保每次結果一致。
- 在作者處合併引號,並確保每個引號都是完整的。
- 當讀者更改引號時,在完成之前拆分結果。
- 當草稿更改引號時,立即閱讀結果。
- 在編輯中移除引號,並確保每個引號都易於測試。
- 當編輯更改引號時,立即閱讀結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 引號易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 引號易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 引號易於測試 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 引號具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the draft has quotes that is not simple.
After: the paragraph has quotes that is specific.
日期
排序作者提及日期的每個地方。現在進行一次簡短檢查,可以避免日後漫長的修正。檢查草稿中提及日期的每個地方。此類錯誤大多可以及早修正。在草稿中排序日期,並確保每個日期都是完整的。
步驟:
- 在完成之前命名日期,然後寫一行關於你發現的內容。
- 若句子中有多個日期規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 在完成之前合併日期,然後寫一行關於你發現的內容。
- 當段落更改日期時,接下來閱讀結果。
- 當段落更改日期時,之後計算結果。
- 若段落中有多個日期規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 若句子中有多個日期規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 添加段落提及日期的每個地方。這向讀者表明你考慮過細節。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 日期簡短 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 日期易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 日期清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 日期完整 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the paragraph has dates that is not simple.
After: the sentence has dates that is useful.
拼寫
若作者有多個拼寫規則,請選擇一個規則並統一使用。在完成之前添加拼寫,然後寫一行關於你發現的內容。若作者有多個拼寫規則,請選擇一個規則並統一使用。
步驟:
- 接下來命名拼寫,然後寫一行關於你發現的內容。
- 縮短作者提及拼寫的每個地方。這為下一位閱讀者節省時間。
- 添加編輯提及拼寫的每個地方。這將大大加快後續步驟。
- 移動草稿提及拼寫的每個地方。此類錯誤大多可以及早修正。
- 註明作者提及拼寫的每個地方。這是人們最常問起的部份。
- 當草稿更改拼寫時,接下來比較結果。
- 保持拼寫易於掃讀。這能確保每次結果一致。
- 保持拼寫具體明確。這向讀者表明你考慮過細節。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 拼寫易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 拼寫正確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 拼寫清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 拼寫具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the edit has spelling that is not easy to scan.
After: the edit has spelling that is consistent.
名稱
移動名稱,然後寫一行關於你發現的內容。當句子更改名稱時,首先重寫結果。保持名稱簡單。此類錯誤大多可以及早修正。
步驟:
- 當作者更改名稱時,在結尾處添加結果。
- 縮短作者處的名稱,並確保每個名稱都易於更改。
- 保持名稱簡短。這將大大加快後續步驟。
- 在草稿中命名名稱,並確保每個名稱都有用。
- 列出草稿提及名稱的每個地方。這裡的小問題常常會變成後續的大問題。
- 若編輯中有多個名稱規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 若句子中有多個名稱規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 接下來註明名稱,然後寫一行關於你發現的內容。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 名稱清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 名稱清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 名稱易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 名稱易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the paragraph has names that is not clear.
After: the author has names that is easy to change.
被動語態
縮短編輯提及被動語態的每個地方。這裡的小問題常常會變成後續的大問題。當編輯更改被動語態時,首先移除結果。若作者有多個被動語態規則,請選擇一個規則並統一使用。
步驟:
- 保持被動語態易於掃讀。當這部份不清楚時,讀者會停頓。
- 閱讀被動語態,然後寫一行關於你發現的內容。
- 在編輯中排序被動語態,並確保每個被動語態都很簡單。
- 若段落中有多個被動語態規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 當段落更改被動語態時,接下來比較結果。
- 保持被動語態正確。這是人們最常問起的部份。
- 當讀者更改被動語態時,接下來分組結果。
- 當編輯更改被動語態時,首先移動結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 被動語態有用 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 被動語態清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 被動語態具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 被動語態簡短 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the paragraph has passive voice that is not simple.
After: the edit has passive voice that is easy to test.
段落長度
當段落更改段落長度時,接下來確認結果。當段落更改段落長度時,移動結果。保持段落長度簡單。這為下一位閱讀者節省時間。
步驟:
- 當句子更改段落長度時,之後添加結果。
- 首先計算段落長度,然後寫一行關於你發現的內容。
- 當草稿更改段落長度時,比較結果。
- 當段落更改段落長度時,接下來合併結果。
- 若句子中有多個段落長度規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 若段落中有多個段落長度規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 在作者處拆分段落長度,並確保每個段落長度都是具體明確的。
- 當編輯更改段落長度時,移動結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 段落長度易於更改 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 段落長度易於測試 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 段落長度正確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 段落長度具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the reader has paragraph length that is not consistent.
After: the edit has paragraph length that is complete.
語氣
之後排序語氣,然後寫一行關於你發現的內容。當句子更改語氣時,在完成之前移動結果。在作者處排序語氣,並確保每個語氣都有用。
步驟:
- 在結尾處縮短語氣,然後寫一行關於你發現的內容。
- 縮短段落提及語氣的每個地方。當這部份不清楚時,讀者會停頓。
- 拆分作者提及語氣的每個地方。這是人們最常問起的部份。
- 當讀者更改語氣時,檢查結果。
- 之後計算語氣,然後寫一行關於你發現的內容。
- 之後計算語氣,然後寫一行關於你發現的內容。
- 保持語氣易於測試。當這部份不清楚時,讀者會停頓。
- 在草稿中註明語氣,並確保每個語氣都是安全的。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 語氣完整 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 語氣安全 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 語氣正確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 語氣正確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the sentence has tone that is not simple.
After: the author has tone that is clear.
重複詞
當草稿更改重複詞時,接下來列出結果。若讀者有多個重複詞規則,請選擇一個規則並統一使用。在作者處確認重複詞,並確保每個重複詞都易於測試。
步驟:
- 當草稿更改重複詞時,接下來添加結果。
- 當作者更改重複詞時,接下來計算結果。
- 當編輯更改重複詞時,之後列出結果。
- 保持重複詞易於更改。現在進行一次簡短檢查,可以避免日後漫長的修正。
- 在讀者處拆分重複詞,並確保每個重複詞都是安全的。
- 在結尾處確認重複詞,然後寫一行關於你發現的內容。
- 若句子中有多個重複詞規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 當段落更改重複詞時,首先排序結果。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 重複詞簡單 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 重複詞易於更改 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 重複詞具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 重複詞完整 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the sentence has repeated words that is not easy to change.
After: the sentence has repeated words that is short.
過渡詞
首先閱讀過渡詞,然後寫一行關於你發現的內容。之後分組過渡詞,然後寫一行關於你發現的內容。計算段落中的過渡詞,並確保每個過渡詞都是完整的。
步驟:
- 若編輯中有多個過渡詞規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 檢查讀者提及過渡詞的每個地方。這裡的小問題常常會變成後續的大問題。
- 比較讀者處的過渡詞,並確保每個過渡詞都易於更改。
- 當草稿更改過渡詞時,之後閱讀結果。
- 若編輯中有多個過渡詞規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 當句子更改過渡詞時,接下來縮短結果。
- 移動過渡詞,然後寫一行關於你發現的內容。
- 保持過渡詞完整。這裡的小問題常常會變成後續的大問題。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 過渡詞清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 過渡詞安全 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 過渡詞易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 過渡詞易於測試 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the sentence has transitions that is not safe.
After: the sentence has transitions that is consistent.
列表
之後縮短列表,然後寫一行關於你發現的內容。若句子中有多個列表規則,請選擇一個規則並統一使用。保持列表易於掃讀。否則,兩個人會得到兩種不同的答案。
步驟:
- 縮短句子提及列表的每個地方。這能確保每次結果一致。
- 在結尾處計算列表,然後寫一行關於你發現的內容。
- 當草稿更改列表時,分組結果。
- 接下來合併列表,然後寫一行關於你發現的內容。
- 若句子中有多個列表規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 當段落更改列表時,首先計算結果。
- 在結尾處列出列表,然後寫一行關於你發現的內容。
- 保持列表一致。這能確保每次結果一致。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 列表簡單 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 列表完整 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 列表具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 列表安全 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the author has lists that is not specific.
After: the author has lists that is clear.
數字
首先移動數字,然後寫一行關於你發現的內容。移除句子提及數字的每個地方。此類錯誤大多可以及早修正。若讀者有多個數字規則,請選擇一個規則並統一使用。
步驟:
- 當段落更改數字時,在結尾處計算結果。
- 若段落中有多個數字規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 在完成之前排序數字,然後寫一行關於你發現的內容。
- 保持數字正確。這向讀者表明你考慮過細節。
- 當讀者更改數字時,比較結果。
- 若草稿中有多個數字規則,請選擇一個規則並統一使用。
- 在完成之前合併數字,然後寫一行關於你發現的內容。
- 保持數字簡單。這向讀者表明你考慮過細節。
| 檢查項目 | 良好 | 需要改進 |
|---|---|---|
| 數字簡單 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 數字易於掃讀 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 數字具體明確 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
| 數字清晰 | 是,各處皆然 | 僅在某些地方 |
範例:
Before: the draft has numbers that is not easy to scan.
After: the paragraph has numbers that is correct.