Editorial (編集作業)
不要な語句を削除し、著者の声を保ちます。テキストをより明確にする変更のみを行います。
引用 (Quotes)
文中に引用に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選択し、それを全体で統一して使用します。最後に引用を結合し、見つけた内容について1行でまとめます。引用の一貫性を保つことで、次のステップが大幅に迅速化されます。
手順:
- 引用はシンプルに保ちます。守らないと、人によって異なる結果が得られます。
- 著者が引用に複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 引用はテストしやすく保ちます。これにより、毎回同じ結果が維持されます。
- 著者の引用を結合し、それぞれが完全であることを確認します。
- 読者が引用を変更した場合は、先に結果を分割します。
- 草稿が引用を変更した場合は、その時点で結果を読みます。
- 編集時に引用を削除し、それぞれがテストしやすいことを確認します。
- 編集が引用を変更した場合は、その時点で結果を読みます。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 引用がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 引用がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 引用がテストしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 引用が具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the draft has quotes that is not simple.
After: the paragraph has quotes that is specific.
日付 (Dates)
著者が日付に触れている箇所をすべて整理します。今のうちに短いチェックをしておけば、後で長々と修正する手間が省けます。草稿が日付に触れている箇所をすべて確認します。この種のミスのほとんどは早期に修正が容易です。草稿内の日付を整理し、それぞれが完全であることを確認します。
手順:
- 完了する前に日付を命名し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 文中に日付に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選択し、すべての箇所でそれを使用します。
- 完了する前に日付を結合し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 段落が日付を変更した場合は、次に結果を読みます。
- 段落が日付を変更した場合は、その後で結果を数えます。
- 段落に日付に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 文中に日付に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 段落が日付に触れている箇所をすべて追加します。これは、細部にまで気を配っていることを読者に示します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 日付が短い | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 日付がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 日付が明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 日付が完全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the paragraph has dates that is not simple.
After: the sentence has dates that is useful.
スペル (Spelling)
著者がスペルに複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。完了する前にスペルを追加し、見つけた内容について1行でまとめます。著者がスペルに複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
手順:
- 次にスペルを命名し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 著者がスペルに触れている箇所をそれぞれ短縮します。これにより、次に読む人の時間を節約できます。
- 編集がスペルに触れている箇所をすべて追加します。これにより、次のステップが大幅に迅速化されます。
- 草稿がスペルに触れている箇所をそれぞれ移動します。この種のミスのほとんどは早期に修正が容易です。
- 著者がスペルに触れている箇所をそれぞれメモします。これは、人々が最も頻繁に尋ねる部分です。
- 草稿がスペルを変更した場合は、次に結果を比較します。
- スペルはスキャンしやすく保ちます。これにより、毎回同じ結果が維持されます。
- スペルは具体的に保ちます。これは、細部にまで気を配っていることを読者に示します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| スペルがスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| スペルが正しい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| スペルが明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| スペルが具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the edit has spelling that is not easy to scan.
After: the edit has spelling that is consistent.
名前 (Names)
名前をその時点で移動し、見つけた内容について1行でまとめます。文が名前を変更した場合は、最初に結果を書き換えます。名前はシンプルに保ちます。この種のミスのほとんどは早期に修正が容易です。
手順:
- 著者が名前を変更した場合は、最後に結果を追加します。
- 著者の名前を短縮し、それぞれが変更しやすいことを確認します。
- 名前は短く保ちます。これにより、次のステップが大幅に迅速化されます。
- 草稿内の名前を命名し、それぞれが有用であることを確認します。
- 草稿が名前に触れている箇所をすべてリストします。ここでの小さな問題は、後で大きな問題になることがよくあります。
- 編集に名前に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 文中に名前に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 次に名前をメモし、見つけた内容について1行でまとめます。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 名前が明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 名前が明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 名前がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 名前がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the paragraph has names that is not clear.
After: the author has names that is easy to change.
受動態 (Passive voice)
編集が受動態に触れている箇所をそれぞれ短縮します。ここでの小さな問題は、後で大きな問題になることがよくあります。編集が受動態を変更した場合は、最初に結果を削除します。著者が受動態に複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
手順:
- 受動態はスキャンしやすく保ちます。この部分が不明瞭だと、読者は読むのを止めてしまいます。
- その時点で受動態を読み、見つけた内容について1行でまとめます。
- 編集内の受動態を整理し、それぞれがシンプルであることを確認します。
- 段落に受動態に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 段落が受動態を変更した場合は、次に結果を比較します。
- 受動態は正しく保ちます。これは、人々が最も頻繁に尋ねる部分です。
- 読者が受動態を変更した場合は、次に結果をグループ化します。
- 編集が受動態を変更した場合は、最初に結果を移動します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 受動態が有用 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 受動態が明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 受動態が具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 受動態が短い | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the paragraph has passive voice that is not simple.
After: the edit has passive voice that is easy to test.
段落の長さ (Paragraph length)
段落が段落の長さを変更した場合は、次に結果を確認します。段落が段落の長さを変更した場合は、その時点で結果を移動します。段落の長さはシンプルに保ちます。これにより、次に読む人の時間を節約できます。
手順:
- 文が段落の長さを変更した場合は、その後で結果を追加します。
- 最初に段落の長さを数え、見つけた内容について1行でまとめます。
- 草稿が段落の長さを変更した場合は、その時点で結果を比較します。
- 段落が段落の長さを変更した場合は、次に結果を結合します。
- 文中に段落の長さに関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 段落に段落の長さに関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 著者の段落の長さを分割し、それぞれが具体的であることを確認します。
- 編集が段落の長さを変更した場合は、その時点で結果を移動します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 段落の長さが変更しやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 段落の長さがテストしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 段落の長さが正しい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 段落の長さが具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the reader has paragraph length that is not consistent.
After: the edit has paragraph length that is complete.
トーン (Tone)
その後でトーンを整理し、見つけた内容について1行でまとめます。文がトーンを変更した場合は、完了する前に結果を移動します。著者のトーンを整理し、それぞれが有用であることを確認します。
手順:
- 最後にトーンを短縮し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 段落がトーンに触れている箇所をそれぞれ短縮します。この部分が不明瞭だと、読者は読むのを止めてしまいます。
- 著者がトーンに触れている箇所をそれぞれ分割します。これは、人々が最も頻繁に尋ねる部分です。
- 読者がトーンを変更した場合は、その時点で結果を確認します。
- その後でトーンを数え、見つけた内容について1行でまとめます。
- その後でトーンを数え、見つけた内容について1行でまとめます。
- トーンはテストしやすく保ちます。この部分が不明瞭だと、読者は読むのを止めてしまいます。
- 草稿内のトーンをメモし、それぞれが安全であることを確認します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| トーンが完全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| トーンが安全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| トーンが正しい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| トーンが正しい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the sentence has tone that is not simple.
After: the author has tone that is clear.
繰り返し語 (Repeated words)
草稿が繰り返し語を変更した場合は、次に結果をリストします。読者が繰り返し語に複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。著者の繰り返し語を確認し、それぞれがテストしやすいことを確認します。
手順:
- 草稿が繰り返し語を変更した場合は、次に結果を追加します。
- 著者が繰り返し語を変更した場合は、次に結果を数えます。
- 編集が繰り返し語を変更した場合は、その後で結果をリストします。
- 繰り返し語は変更しやすく保ちます。今のうちに短いチェックをしておけば、後で長々と修正する手間が省けます。
- 読者の繰り返し語を分割し、それぞれが安全であることを確認します。
- 最後に繰り返し語を確認し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 文中に繰り返し語に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 段落が繰り返し語を変更した場合は、最初に結果を整理します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 繰り返し語がシンプル | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 繰り返し語が変更しやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 繰り返し語が具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 繰り返し語が完全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the sentence has repeated words that is not easy to change.
After: the sentence has repeated words that is short.
接続語 (Transitions)
最初に接続語を読み、見つけた内容について1行でまとめます。その後で接続語をグループ化し、見つけた内容について1行でまとめます。段落内の接続語を数え、それぞれが完全であることを確認します。
手順:
- 編集に接続語に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 読者が接続語に触れている箇所をすべて確認します。ここでの小さな問題は、後で大きな問題になることがよくあります。
- 読者の接続語を比較し、それぞれが変更しやすいことを確認します。
- 草稿が接続語を変更した場合は、その後で結果を読みます。
- 編集に接続語に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 文が接続語を変更した場合は、次に結果を短縮します。
- その時点で接続語を移動し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 接続語は完全に保ちます。ここでの小さな問題は、後で大きな問題になることがよくあります。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 接続語が明確 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 接続語が安全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 接続語がスキャンしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 接続語がテストしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the sentence has transitions that is not safe.
After: the sentence has transitions that is consistent.
リスト (Lists)
その後でリストを短縮し、見つけた内容について1行でまとめます。文中にリストに関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。リストはスキャンしやすく保ちます。守らないと、人によって異なる結果が得られます。
手順:
- 文がリストに触れている箇所をそれぞれ短縮します。これにより、毎回同じ結果が維持されます。
- 最後にリストを数え、見つけた内容について1行でまとめます。
- 草稿がリストを変更した場合は、その時点で結果をグループ化します。
- 次にリストを結合し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 文中にリストに関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 段落がリストを変更した場合は、最初に結果を数えます。
- 最後にリストをリストし、見つけた内容について1行でまとめます。
- リストは一貫性を保ちます。これにより、毎回同じ結果が維持されます。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| リストがシンプル | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| リストが完全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| リストが具体的 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| リストが安全 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the author has lists that is not specific.
After: the author has lists that is clear.
数字 (Numbers)
最初に数字を移動し、見つけた内容について1行でまとめます。文が数字に触れている箇所をすべて削除します。この種のミスのほとんどは早期に修正が容易です。読者が数字に複数のルールを持っている場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
手順:
- 段落が数字を変更した場合は、最後に結果を数えます。
- 段落に数字に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
- 完了する前に数字を整理し、見つけた内容について1行でまとめます。
- 数字は正しく保ちます。これは、細部にまで気を配っていることを読者に示します。
- 読者が数字を変更した場合は、その時点で結果を確認します。
- リスト後、読者の数字を比較し、それぞれが有用であることを確認します。
- 最後に数字をリストし、見つけた内容について1行でまとめます。
- 文中に数字に関するルールが複数ある場合は、1つのルールを選び、すべての箇所でそれを使用します。
| チェック項目 | 良好 | 改善が必要 |
|---|---|---|
| 数字が変更しやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 数字が有用 | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 数字がテストしやすい | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
| 数字が短い | はい、各箇所で | 一部の箇所のみ |
例:
Before: the paragraph has numbers that is not useful.
After: the sentence has numbers that is specific.