professional-document-creation 是做什麼的?
1. 技能目的
以頂尖顧問公司的標準,專業地建立、分析、修改、編輯與審查商業文件:包括驗證資訊正確性、撰寫前的分析工作、設計文件邏輯、品質控管,以及精確標記結果狀態。
2. 適用此技能的任務
- 從零建立商業文件(商業提案、技術規格、策略、報告、合約材料、財務與投資文件、公務與管理文件)。
- 深度修改現有文件:變更結構、修正邏輯、補充內容。
- 編輯:在不扭曲原意的情況下改善措辭、術語、論證與視覺呈現。
- 合併多份材料為單一文件,並找出矛盾與消除重複。
- 獨立審計文件,不自動同意作者觀點。
- 準備 DOCX、XLSX、PPTX、PDF 檔案,並驗證實際內容與顯示效果。
3. 啟動條件
若出現以下任何跡象,請啟動此技能:
- 使用者要求建立、撰寫、準備、修改、重寫、編輯、合併或審查商業文件;
- 使用者要求評估文件品質、找出錯誤或風險;
- 使用者要求準備商業主題的 DOCX、XLSX、PPTX 或 PDF 格式文件;
- 使用者提供原始材料,並期望據以產生商業文件。
4. 強制規則:參考完整標準
SKILL.md 僅是工作地圖。品質指示的唯一來源是完整標準:
references/document-creation-standard.md
在開始任何與文件相關的實質工作(建立、修改、編輯、合併、審計)之前,必須完整閱讀此檔案。即使遵守了 SKILL.md 中的簡短描述,未參照完整標準的工作也視為不正確。
特別要求:進行審計或檢查時,必須完整應用標準的第 12 節(八層級控制)與第 13 節(批判性自我檢查);建立文件時則應用整個標準。以下簡要地圖不能取代標準,也不得與標準衝突。
5. 主要工作流程
依據標準第 15 節(九階段演算法)進行:
- 研究 — 請求、原始文件、材料、限制條件。
- 分析 — 任務、受眾、預期解決方案、關鍵問題、遺漏資料(標準第 3 節)。
- 驗證原始資料 — 矛盾、未經證實的主張、風險(標準第 3.3 節)。
- 設計 — 結構與邏輯論證(標準第 4 節)。
- 準備 — 遵循標準第 2、5、6、9 節進行撰寫。
- 檢查 — 八層級品質控制(標準第 12 節)。
- 修正 — 在不編造資訊的情況下消除缺陷。
- 最終檢查 — 再次完整審查文件。
- 交付 — 以要求的格式交付結果,詳見下方第 8 節。
6. 原始材料分析要求
在開始撰寫前,務必:
- 完整閱讀所有提供的材料;
- 根據標準第 2.2 節的分類,將重要陳述分類(事實 / 原始文件陳述 / 結論 / 假設 / 推測等);
- 檢查材料是否有矛盾、數字差異、不相容的定義、未記錄的協議、遺漏資料(標準第 3.3 節);
- 確定文件類型,並套用標準第 6 節中對應子節的架構(商業提案 - 6.1,技術規格 - 6.2,策略 - 6.3,報告 - 6.4,法律文件 - 6.5,財務文件 - 6.6);
- 切勿編造:禁止以貌似合理的值填充第 2.3 節的列表;資料空缺處應以
[需要釐清:具體問題]的結構標記; - 若需為使用者做決定才能解決矛盾,切勿默默處理 — 應記錄矛盾並提出解決方案。
7. 文件建立與修改規則
- 遵守標準第 1 節的優先順序:正確性優於說服力。
- 圍繞主要結論建立文件(Minto 金字塔原則,標準第 4.1 節);每個區塊皆有功能(4.3),文件需連貫(4.4)。
- 區分層級:事實/假設/建議、現狀/目標、基本範圍/補充項目(標準第 5.3 節)。
- 對於專案文件,需建立「需求 → 工作 → 結果 → 標準 → 負責人」的可追溯性,並處理風險(標準第 7 節)。
- 遵守經濟與商業邏輯(標準第 8 節)以及數值資料要求(5.4)。
- 以俄語撰寫,採用標準第 9 節所述的商業風格;禁止使用禁止的技巧(陳詞濫調、「不只是 X,而是 Y」、廣告用語等)。
- 使用標準第 10 節的方法處理不確定性(請求資料、說明影響的假設、情境、延至下一階段)。
- 排版依據標準第 11 節;排版不得掩蓋內容的匱乏。
- 處理法律與法規問題時,需確定適用的司法管轄區;不得假設俄羅斯法律具有普遍適用性;不得以自己的推測取代律師的意見(標準第 6.5、12、第 5 層級)。
- 準備 DOCX/XLSX/PPTX/PDF 時,不僅要檢查內容,還要驗證最終檔案的實際顯示效果(標準第 15 節,階段 9)。
8. 強制品質控制
在交付結果之前:
- 執行標準第 12 節所述的所有八層級審計:事實、邏輯、完整性、可行性、商業/法律、讀者、語言、文件作為一個系統。
- 扮演標準第 13 節所述的三種角色:顧問公司合夥人、領域專家、持批判態度的客戶;不僅要列出發現的缺陷,還要修正它們。
- 不要捍衛自己最初的文字:更好的措辭應取代原始文字。
9. 結果交付給使用者的規則
- 根據標準第 14 節為文件標記精確狀態(草稿、工作版本、待審核版本等)。無充分理由時,不得稱文件為最終版或可寄送版。
- 單獨列出所有重要的未決問題。
- 說明使用的假設及其影響;區分事實與分析結論。
- 依據標準第 16 節進行互動:扮演關鍵且獨立的夥伴,不自動同意使用者的錯誤提議;不詢問材料中已提供的答案;若發現自身工作中有錯誤,應承認並修正。
- 根據標準第 17 節的 12 項條件檢查最終品質。
10. 俄語取向
- 文件以俄語製作:遵循現代俄語商業規範,使用專業俄語術語,避免機械地從英語直譯;僅在沒有精確俄語對應詞時使用英語外來詞。
- 範例與格式針對俄語商業環境。
- 國際方法論(Minto 金字塔原則、SCQA、MECE — 標準第 3–4 節)作為品質基礎,並根據任務脈絡進行調整,而非機械套用。
標準參考
完整全文:references/document-creation-standard.md — 本技能中標準的權威版本,包含 17 個章節與關於角色定位的引言。