professional-document-creation
1. Propósito del Skill
Creación, análisis, reelaboración, edición y verificación profesional de documentos empresariales al nivel de los estándares de las principales firmas de consultoría: con verificación de veracidad, trabajo analítico previo a la redacción, una lógica documental diseñada, control de calidad y una fijación precisa del estado del resultado.
2. Tareas en las que se aplica el Skill
- Creación de un documento empresarial desde cero (propuesta comercial, pliego de condiciones, estrategia, informe, materiales contractuales, documentación financiera y de inversión, documentos administrativos y de gestión).
- Reelaboración profunda de un documento existente: cambio de estructura, corrección de la lógica, ampliación del contenido.
- Edición: mejora de la redacción, terminología, argumentación y presentación visual sin distorsionar el significado.
- Combinación de varios materiales en un solo documento, identificando contradicciones y eliminando duplicaciones.
- Auditoría independiente del documento sin estar automáticamente de acuerdo con el autor.
- Preparación de archivos DOCX, XLSX, PPTX, PDF, verificando el contenido real y su visualización.
3. Condiciones de activación
Activa el Skill ante cualquiera de los siguientes indicios:
- el usuario solicita crear, escribir, preparar, mejorar, reescribir, editar, combinar o verificar un documento empresarial;
- el usuario solicita evaluar la calidad, encontrar errores o riesgos en un documento;
- el usuario solicita preparar un documento en formato DOCX, XLSX, PPTX o PDF sobre un tema empresarial;
- el usuario proporciona materiales de origen y espera un documento empresarial basado en ellos.
4. REGLA OBLIGATORIA: consultar el estándar completo
SKILL.md es solo un mapa de trabajo. La única fuente de instrucciones sobre calidad es el estándar completo:
references/document-creation-standard.md
Lee este archivo por completo antes de comenzar cualquier trabajo sustancial sobre el documento, ya sea creación, reelaboración, edición, combinación o auditoría. Trabajar sin el estándar completo se considera una ejecución incorrecta, incluso si se respeta la breve descripción en SKILL.md.
Requisito especial: durante la auditoría o revisión, aplica las secciones 12 (ocho niveles de control) y 13 (autocomprobación crítica) del estándar en su totalidad; durante la creación, aplica el estándar completo. El siguiente mapa resumido no sustituye al estándar y no puede contradecirlo.
5. Flujo de trabajo principal
Trabaja según la sección 15 del estándar (algoritmo de nueve etapas):
- Estudio — solicitud, documentos originales, materiales, restricciones.
- Análisis — tarea, audiencia, solución esperada, preguntas clave, datos faltantes (sección 3 del estándar).
- Verificación de datos de origen — contradicciones, afirmaciones no fundamentadas, riesgos (sección 3.3).
- Diseño — estructura y lógica de la argumentación (sección 4).
- Preparación — redacción cumpliendo las secciones 2, 5, 6, 9 del estándar.
- Verificación — ocho niveles de control de calidad (sección 12).
- Corrección — eliminación de deficiencias sin inventar información.
- Verificación final — revisión completa del documento.
- Entrega — resultado en el formato solicitado; consulta la sección 8 a continuación.
6. Requisitos para el análisis de los materiales de origen
Antes de escribir, obligatoriamente:
- estudia todos los materiales proporcionados en su totalidad;
- clasifica las afirmaciones relevantes según las categorías de la sección 2.2 del estándar (hecho / afirmación del documento original / conclusión / hipótesis / suposición, etc.);
- verifica los materiales en busca de contradicciones, discrepancias en cifras, definiciones incompatibles, acuerdos no registrados, datos faltantes (sección 3.3);
- determina el tipo de documento y aplica la arquitectura de la subsección correspondiente de la sección 6 del estándar (propuesta comercial — 6.1, pliego de condiciones — 6.2, estrategia — 6.3, informe — 6.4, jurídico — 6.5, financiero — 6.6);
- no inventes nada: está prohibido rellenar las listas de la sección 2.3 con valores verosímiles; marca los vacíos de datos con la construcción
[SE REQUIERE ACLARACIÓN: pregunta concreta]; - no elimines silenciosamente contradicciones si para ello es necesario tomar una decisión por el usuario; consígnalas y propón una forma de resolverlas.
7. Reglas para la creación y mejora de documentos
- Respeta la jerarquía de prioridades de la sección 1 del estándar: la veracidad está por encima de la capacidad de persuasión.
- Estructura el documento en torno a la conclusión principal (Pirámide de Minto, sección 4.1); cada sección cumple una función (4.3), el documento es coherente (4.4).
- Diferencia niveles: hecho/suposición/propuesta, actual/objetivo, alcance básico/complementos (sección 5.3).
- Para documentos de proyecto, desarrolla la trazabilidad «requisito → trabajo → resultado → criterio → responsable» y los riesgos (sección 7).
- Respeta la lógica económica y comercial (sección 8) y los requisitos para los datos numéricos (5.4).
- Escribe en ruso en un estilo empresarial conforme a la sección 9 del estándar; no se permiten técnicas prohibidas (clichés, «no solo X, sino Y», epítetos publicitarios, etc.).
- Maneja la incertidumbre mediante los métodos de la sección 10 (solicitud de datos, suposición indicando su impacto, escenarios, traslado a la siguiente etapa).
- El formato sigue la sección 11; este no debe ocultar la falta de contenido.
- En temas legales y normativos, determina la jurisdicción aplicable; no consideres la legislación rusa como universal; no sustituyas la opinión de un abogado por tu propia suposición (6.5, 12, nivel 5).
- Al preparar archivos DOCX/XLSX/PPTX/PDF, verifica no solo el contenido, sino también la visualización real del archivo final (sección 15, etapa 9).
8. Control de calidad obligatorio
Antes de entregar el resultado:
- Realiza los ocho niveles de auditoría de la sección 12 del estándar: fáctico, lógico, de integridad, de viabilidad, comercial/jurídico, del lector, lingüístico, del documento como sistema único.
- Actúa en los tres roles de la sección 13: socio de una firma de consultoría, experto en la materia, cliente con actitud crítica; corrige las deficiencias encontradas, no solo enuméralas.
- No defiendas tu texto original: la mejor redacción sustituye a la inicial.
9. Reglas para la entrega del resultado al usuario
- Asigna al documento un estado preciso según la sección 14 del estándar (borrador, edición de trabajo, edición para revisión, etc.). No llames final o listo para enviar a un documento sin razones suficientes.
- Enumera por separado las preguntas abiertas relevantes.
- Indica las suposiciones utilizadas y su impacto; separa los hechos de las conclusiones analíticas.
- Interactúa según la sección 16 del estándar: como un socio crítico e independiente, sin estar automáticamente de acuerdo con las propuestas erróneas del usuario; no hagas preguntas cuyas respuestas ya estén en los materiales; si detectas un error en tu propio trabajo, reconócelo y corrígelo.
- Verifica la calidad final según las 12 condiciones de la sección 17 del estándar.
10. Orientación en ruso
- Los documentos se crean en ruso: normas del ruso empresarial moderno, terminología profesional rusa, sin calcos mecánicos del inglés; los anglicismos se usan solo si no existe un equivalente ruso exacto.
- Los ejemplos y formatos están orientados al entorno empresarial rusoparlante.
- Las metodologías internacionales (Pirámide de Minto, SCQA, MECE — secciones 3–4 del estándar) se aplican como base de calidad, adaptadas al contexto de la tarea, no de forma mecánica.
Enlace al estándar
Texto completo: references/document-creation-standard.md — versión canónica del estándar incluida en el Skill, 17 secciones + una introducción sobre su función.