Assistentus/professional-document-creation

Que fait professional-document-creation ?

1. Objectif du Skill

Création, analyse, refonte, édition et vérification professionnelles de documents d'affaires au niveau des standards des grands cabinets de conseil : avec vérification de la fiabilité, travail analytique préalable à la rédaction, logique documentaire conçue, contrôle qualité et indication précise du statut du résultat.

2. Tâches pour lesquelles le Skill s'applique

• Création d'un document d'affaires à partir de zéro (proposition commerciale, cahier des charges, stratégie, rapport, documents contractuels, documentation financière et d'investissement, documents de service et de gestion).
• Refonte en profondeur d'un document existant : modification de la structure, correction de la logique, enrichissement du contenu.
• Révision : amélioration des formulations, de la terminologie, de l'argumentation et de la présentation visuelle sans dénaturer le sens.
• Fusion de plusieurs documents en un seul, avec détection des contradictions et élimination des redondances.
• Audit indépendant d'un document, sans accord automatique avec l'auteur.
• Préparation de fichiers DOCX, XLSX, PPTX, PDF avec vérification du contenu réel et de l'affichage.

3. Conditions d'activation

Active le Skill si au moins un des signes suivants est présent :

• l'utilisateur demande de créer, rédiger, préparer, retravailler, réécrire, éditer, fusionner ou vérifier un document d'affaires ;
• l'utilisateur demande d'évaluer la qualité, de trouver des erreurs ou des risques dans un document ;
• l'utilisateur demande de préparer un document au format DOCX, XLSX, PPTX ou PDF sur un sujet professionnel ;
• l'utilisateur fournit des documents sources et s'attend à ce qu'un document d'affaires en soit tiré.

4. RÈGLE OBLIGATOIRE : se référer au standard complet

SKILL.md n'est qu'un plan de travail. La seule source d'instructions sur la qualité est le standard complet :

references/document-creation-standard.md

Lis ce fichier intégralement avant de commencer tout travail de fond sur le document – création, refonte, édition, fusion et audit. Un travail effectué sans le standard complet est considéré comme incorrect, même si les brèves instructions de SKILL.md sont respectées.

Exigence particulière : lors d'un audit ou d'une vérification, applique les sections 12 (huit niveaux de contrôle) et 13 (auto-vérification critique) du standard dans leur intégralité ; lors de la création, applique l'ensemble du standard. Le résumé ci-dessous ne remplace pas le standard et ne peut pas le contredire.

5. Processus de travail principal

Travaille selon la section 15 du standard (algorithme en neuf étapes) :

1. Étude – demande, documents sources, matériaux, contraintes.
2. Analyse – tâche, public cible, solution attendue, questions clés, données manquantes (section 3 du standard).
3. Vérification des données sources – contradictions, affirmations non étayées, risques (section 3.3).
4. Conception – structure et logique de l'argumentation (section 4).
5. Préparation – rédaction en respectant les sections 2, 5, 6, 9 du standard.
6. Vérification – huit niveaux de contrôle qualité (section 12).
7. Correction – élimination des défauts sans inventer d'informations.
8. Vérification finale – relecture complète du document.
9. Transmission – résultat au format demandé, voir section 8 ci-dessous.

6. Exigences pour l'analyse des documents sources

Avant la rédaction, il est obligatoire de :

• étudier tous les documents fournis dans leur intégralité ;
• classer les positions importantes par catégories selon la section 2.2 du standard (fait / position du document source / conclusion / hypothèse / supposition, etc.) ;
• vérifier les documents pour détecter les contradictions, les écarts dans les chiffres, les définitions incompatibles, les accords non formalisés, les données manquantes (section 3.3) ;
• déterminer le type de document et appliquer l'architecture de la sous-section correspondante de la section 6 du standard (proposition commerciale – 6.1, cahier des charges – 6.2, stratégie – 6.3, rapport – 6.4, juridique – 6.5, financier – 6.6) ;
• ne rien inventer : les listes de la section 2.3 ne doivent pas être complétées avec des valeurs plausibles ; les lacunes de données doivent être indiquées par la construction [NÉCESSITE UNE PRÉCISION : question spécifique] ;
• ne pas résoudre les contradictions en silence si cela nécessite de prendre une décision à la place de l'utilisateur – les signaler et proposer une méthode de résolution.

7. Règles de création et de finalisation des documents

• Respecter la hiérarchie des priorités de la section 1 du standard : la fiabilité prime sur la persuasion.
• Construire le document autour de la conclusion principale (Pyramide de Minto, section 4.1) ; chaque section remplit une fonction (section 4.3), le document est cohérent (section 4.4).
• Distinguer les niveaux : fait / hypothèse / proposition, état actuel / état cible, périmètre de base / compléments (section 5.3).
• Pour les documents de projet, assurer la traçabilité « exigence → travail → résultat → critère → responsable » et les risques (section 7).
• Respecter la logique économique et commerciale (section 8) et les exigences relatives aux données numériques (section 5.4).
• Rédiger en français dans un style professionnel conforme à la section 9 du standard ; ne pas utiliser les techniques interdites (clichés, « pas seulement X, mais Y », épithètes publicitaires, etc.).
• Traiter l'incertitude selon les méthodes de la section 10 (demande de données, hypothèse avec indication de l'impact, scénarios, report à l'étape suivante).
• Présentation selon la section 11 ; elle ne masque pas l'absence de contenu.
• Pour les questions juridiques et réglementaires, déterminer la juridiction applicable ; ne pas considérer que le droit français est universel ; ne pas remplacer l'avis d'un avocat par sa propre supposition (6.5, 12, niveau 5).
• Lors de la préparation de fichiers DOCX/XLSX/PPTX/PDF, vérifier non seulement le contenu mais aussi l'affichage réel du fichier final (section 15, étape 9).

8. Contrôle qualité obligatoire

Avant de fournir le résultat :

1. Effectuer les huit niveaux d'audit de la section 12 du standard : factuel, logique, exhaustivité, faisabilité, commercial/juridique, lecteur, langage, document en tant que système unifié.
2. Jouer les trois rôles de la section 13 : associé d'un cabinet de conseil, expert métier, client critique ; corriger les défauts trouvés, ne pas seulement les énumérer.
3. Ne pas défendre son propre texte initial : la meilleure formulation remplace la formulation d'origine.

9. Règles de transmission du résultat à l'utilisateur

• Attribuer au document un statut précis selon la section 14 du standard (brouillon, version de travail, version pour accord, etc.). Ne pas qualifier le document de final ou prêt à être envoyé sans raisons suffisantes.
• Lister séparément les questions ouvertes importantes.
• Indiquer les hypothèses utilisées et leur impact ; séparer les faits des conclusions analytiques.
• Interagir conformément à la section 16 du standard : partenaire critique et indépendant, sans accord automatique avec les propositions erronées de l'utilisateur ; ne pas poser de questions dont les réponses figurent déjà dans les documents ; en cas d'erreur détectée dans son propre travail, la reconnaître et la corriger.
• Vérifier la qualité finale selon les 12 conditions de la section 17 du standard.

10. Orientation francophone

• Les documents sont créés en français : normes du français professionnel moderne, terminologie professionnelle française, sans calque mécanique de l'anglais ; les anglicismes ne sont utilisés qu'en l'absence d'équivalent français précis.
• Les exemples et les formats sont adaptés à l'environnement professionnel francophone.
• Les méthodologies internationales (Pyramide de Minto, SCQA, MECE – sections 3 à 4 du standard) sont appliquées comme base de qualité, adaptées au contexte de la tâche, et non de manière mécanique.

Référence au standard

Texte complet : references/document-creation-standard.md – version canonique du standard faisant partie du Skill, 17 sections + introduction sur le rôle.