professional-document-creation
1. スキルの目的
トップコンサルティングファームの基準に準拠した、ビジネス文書のプロフェッショナルな作成、分析、編集、監査を提供します。信頼性の確認、執筆前の分析、文書の論理設計、品質管理、結果ステータスの正確な記録を含みます。
2. このスキルを適用するタスク
- ビジネス文書のゼロからの作成(提案書、技術仕様書、戦略書、レポート、契約書類、財務・投資書類、業務・管理文書)。
- 既存文書の大幅な改定:構造の変更、論理の修正、内容の追加。
- 編集:表現、用語、議論、視覚的プレゼンテーションの改善(意味を歪めずに)。
- 複数資料の統合:矛盾の特定と重複の除去。
- 著者の意見に自動的に同意しない独立監査。
- DOCX、XLSX、PPTX、PDFファイルの準備と、実際の内容と表示の確認。
3. アクティベーション条件
以下のいずれかの兆候がある場合にスキルを起動します:
- ユーザーがビジネス文書の作成、執筆、準備、修正、書き直し、編集、統合、または確認を依頼した場合。
- ユーザーが文書の品質評価、エラーやリスクの発見を依頼した場合。
- ユーザーがビジネス関連のトピックでDOCX、XLSX、PPTX、PDF形式のドキュメント準備を依頼した場合。
- ユーザーが元資料を提供し、それに基づいたビジネス文書を期待している場合。
4. 必須ルール:完全な標準への準拠
SKILL.md は作業の概要を示すだけです。品質に関する唯一の指示源は完全な標準です:
references/document-creation-standard.md
作成、改訂、編集、統合、監査のいずれの場合でも、実質的な作業を開始する前にこのファイル全体を読んでください。SKILL.md の概要に従っていても、完全な標準なしに行われた作業は、不適切と見なされます。
特別要件:監査またはレビューの場合は、標準のセクション12(8つの品質管理レベル)とセクション13(クリティカルセルフチェック)を完全に適用します。作成の場合は、標準全体を完全に適用します。以下の概要は標準を置き換えるものではなく、それに矛盾してはなりません。
5. 基本ワークフロー
標準のセクション15(9段階のアルゴリズム)に従って作業します:
- 調査 — 依頼、元文書、資料、制約条件の確認。
- 分析 — タスク、対象読者、期待される解決策、主要な質問、不足データの特定(標準セクション3)。
- 元データの検証 — 矛盾、未確認の記述、リスクの確認(セクション3.3)。
- 設計 — 構造と議論の論理の設計(セクション4)。
- 準備 — セクション2、5、6、9に従った記述。
- チェック — 8つの品質管理レベル(セクション12)。
- 修正 — 情報を捏造せずに欠陥を修正。
- 最終チェック — 文書全体の再確認。
- 引き渡し — 依頼された形式で結果を出力(下記セクション8参照)。
6. 元資料分析の要件
執筆前に必ず以下のことを行います:
- 提供されたすべての資料を完全に調査する。
- 重要な記述を標準セクション2.2のカテゴリ(事実 / 元文書の記述 / 結論 / 仮説 / 推測など)に分類する。
- 資料の矛盾、数値の不一致、互換性のない定義、未記録の合意、欠落データを確認する(セクション3.3)。
- 文書のタイプを特定し、標準セクション6の該当するサブセクションのアーキテクチャを適用する(提案書 — 6.1、技術仕様書 — 6.2、戦略書 — 6.3、レポート — 6.4、法律文書 — 6.5、財務文書 — 6.6)。
- 情報を捏造しない:セクション2.3のリストに妥当な値を埋めてはならない。データの欠落は
[確認が必要:具体的な質問]という構文で示す。 - 矛盾を黙って解消しない。ユーザーに代わって決定が必要な場合は、記録し、解決方法を提案する。
7. 文書作成と改訂のルール
- 標準セクション1の優先順位階層に従う:信頼性は説得性より優先される。
- 文書を主な結論(ミントのピラミッド、セクション4.1)を中心に構成する。各セクションは機能を果たし(4.3)、文書は一貫性を持つ(4.4)。
- レベルを区別する:事実 / 前提 / 提案、現在 / 目標、基本範囲 / 追加(セクション5.3)。
- プロジェクト文書では、「要件 → 作業 → 結果 → 基準 → 責任者」のトレーサビリティとリスクを詳細に検討する(セクション7)。
- 経済的・商業的論理(セクション8)と数値データ要件(5.4)に従う。
- 標準セクション9のビジネススタイルでロシア語で記述する。禁止されている手法(決まり文句、「単にXではなくY」、広告的な形容詞など)は使用しない。
- セクション10の方法で不確実性を処理する(データ要求、影響の明示を伴う前提、シナリオ、次フェーズへの先送り)。
- フォーマットはセクション11に従う。フォーマットは内容の欠如を隠してはならない。
- 法的および規制上の問題については、適用される法域を特定する。ロシアの法律が普遍的であると想定しない。弁護士の意見を自身の推測で代替しない(6.5、12、レベル5)。
- DOCX/XLSX/PPTX/PDFを準備する場合、内容だけでなく、完成ファイルの実際の表示も確認する(セクション15、ステージ9)。
8. 必須の品質管理
結果を提供する前に:
- 標準セクション12の8つの監査レベルすべてを実施する:事実、論理、完全性、実現可能性、商業/法律、読者、言語、文書のシステムとしての一貫性。
- セクション13の3つの役割を演じる:コンサルティング会社のパートナー、分野専門家、批判的な目を持つ依頼者。発見した欠陥を列挙するだけでなく修正する。
- 自身の初回テキストを擁護しない:より良い表現があれば、それを元のものと置き換える。
9. ユーザーへの結果引き渡しルール
- 標準のセクション14に従って、文書に正確なステータスを付与する(ドラフト、ワーキングエディション、合意用エディションなど)。十分な根拠なしに、文書を最終版または送付準備完了と呼んではならない。
- 重要な未解決の質問は個別にリストする。
- 使用した前提とその影響を明記する。事実と分析結果を区別する。
- 標準のセクション16に従って対話する:批判的かつ独立したパートナーとして、ユーザーの誤った提案に自動的に同意しない。資料に既にある答えの質問はしない。自身の作業でエラーを発見した場合は、認めて修正する。
- 最終品質は、標準セクション17の12の条件に従って確認する。
10. ロシア語指向性
- 文書はロシア語で作成される:現代のロシア語ビジネス規範、プロフェッショナルなロシア語用語を使用し、英語からの機械的な翻訳は避ける。外来語は、正確なロシア語の相当語がない場合にのみ使用する。
- 例とフォーマットはロシア語ビジネス環境を対象としている。
- 国際的な方法論(ミントのピラミッド、SCQA、MECE — 標準セクション3-4)は、機械的にではなく、タスクのコンテキストに適応させた品質の基盤として適用する。
標準へのリンク
全文: references/document-creation-standard.md — スキル内の標準の正規版。17のセクションと役割に関する導入部を含む。