criação-profissional-de-documentos

O que criação-profissional-de-documentos faz?

1. Propósito do Skill

Criação profissional, análise, reelaboração, edição e verificação de documentos empresariais no nível dos padrões das principais empresas de consultoria: com verificação de confiabilidade, trabalho analítico antes da escrita, lógica de documento projetada, controle de qualidade e registro preciso do status do resultado.

2. Tarefas para as quais o Skill é aplicado

• Criação de um documento empresarial do zero (proposta comercial, especificação técnica, estratégia, relatório, materiais contratuais, documentação financeira e de investimento, documentos administrativos e gerenciais).
• Reelaboração profunda de um documento existente: alteração de estrutura, correção de lógica, complementação de conteúdo.
• Edição: melhoria de formulações, terminologia, argumentação e apresentação visual sem distorcer o significado.
• Fusão de vários materiais em um único documento, identificando contradições e eliminando duplicações.
• Auditoria independente do documento sem concordância automática com o autor.
• Preparação de arquivos DOCX, XLSX, PPTX, PDF com verificação do conteúdo real e da aparência.

3. Condições de ativação

Ative o Skill quando houver qualquer um dos seguintes sinais:

• o usuário solicita criar, escrever, preparar, revisar, reescrever, editar, fundir ou verificar um documento empresarial;
• o usuário solicita avaliar a qualidade, encontrar erros ou riscos em um documento;
• o usuário solicita preparar um documento no formato DOCX, XLSX, PPTX ou PDF sobre um tema empresarial;
• o usuário fornece materiais de origem e espera um documento empresarial baseado neles.

4. REGRA OBRIGATÓRIA: consulta ao padrão completo

SKILL.md é apenas um mapa de trabalho. A única fonte de instruções sobre qualidade é o padrão completo:

references/document-creation-standard.md

Leia este arquivo completamente antes de iniciar qualquer trabalho substancial no documento — seja para criação, reelaboração, edição, fusão ou auditoria. O trabalho sem o padrão completo é considerado incorreto, mesmo que a breve descrição em SKILL.md seja seguida.

Requisito especial: durante auditoria ou verificação, aplique as seções 12 (oito níveis de controle) e 13 (autoavaliação crítica) do padrão integralmente; durante a criação, aplique todo o padrão. O mapa resumido abaixo não substitui o padrão e não pode contradizê-lo.

5. Processo de trabalho principal

Siga a seção 15 do padrão (algoritmo de nove etapas):

1. Estudo — solicitação, documentos de origem, materiais, restrições.
2. Análise — tarefa, público-alvo, solução esperada, questões-chave, dados ausentes (seção 3 do padrão).
3. Verificação dos dados de origem — contradições, afirmações não comprovadas, riscos (seção 3.3).
4. Projeto — estrutura e lógica da argumentação (seção 4).
5. Preparação — redação seguindo as seções 2, 5, 6, 9 do padrão.
6. Verificação — oito níveis de controle de qualidade (seção 12).
7. Correção — eliminação de deficiências sem inventar informações.
8. Verificação final — nova verificação completa do documento.
9. Entrega — resultado no formato solicitado, consulte a seção 8 abaixo.

6. Requisitos para análise dos materiais de origem

Antes de escrever, obrigatoriamente:

• estude todos os materiais fornecidos completamente;
• classifique as afirmações essenciais nas categorias da seção 2.2 do padrão (fato / afirmação do documento de origem / conclusão / hipótese / suposição etc.);
• verifique os materiais quanto a contradições, discrepâncias numéricas, definições incompatíveis, acordos não registrados, dados ausentes (seção 3.3);
• determine o tipo de documento e aplique a arquitetura da subseção correspondente da seção 6 do padrão (proposta — 6.1, especificação técnica — 6.2, estratégia — 6.3, relatório — 6.4, jurídico — 6.5, financeiro — 6.6);
• não invente nada: é proibido preencher as listas da seção 2.3 com valores plausíveis; lacunas de dados devem ser indicadas com a construção [REQUER ESCLARECIMENTO: pergunta específica];
• não elimine contradições silenciosamente se isso exigir tomar uma decisão pelo usuário — registre-as e proponha uma forma de resolvê-las.

7. Regras para criação e aperfeiçoamento de documentos

• Respeite a hierarquia de prioridades da seção 1 do padrão: confiabilidade acima de persuasão.
• Estruture o documento em torno da conclusão principal (Pirâmide Minto, seção 4.1); cada seção deve cumprir uma função (4.3), o documento deve ser coeso (4.4).
• Separe níveis: fato/suposição/proposta, atual/desejado, escopo básico/complementos (seção 5.3).
• Para documentos de projeto, desenvolva a rastreabilidade "requisito → trabalho → resultado → critério → responsável" e os riscos (seção 7).
• Respeite a lógica econômica e comercial (seção 8) e os requisitos para dados numéricos (5.4).
• Escreva em português no estilo empresarial da seção 9 do padrão; não utilize técnicas proibidas (clichês, "não apenas X, mas Y", epítetos publicitários etc.).
• Trate a incerteza usando os métodos da seção 10 (solicitação de dados, suposição com indicação de impacto, cenários, transferência para a próxima etapa).
• Formatação — de acordo com a seção 11; ela não deve mascarar a falta de conteúdo.
• Em questões jurídicas e normativas, determine a jurisdição aplicável; não considere a legislação local universal; não substitua a opinião de um advogado pela sua própria suposição (6.5, 12, nível 5).
• Ao preparar DOCX/XLSX/PPTX/PDF, verifique não apenas o conteúdo, mas também a aparência real do arquivo final (seção 15, etapa 9).

8. Controle de qualidade obrigatório

Antes de entregar o resultado:

1. Realize todos os oito níveis de auditoria da seção 12 do padrão: factual, lógico, completude, exequibilidade, comercial/jurídico, leitor, linguagem, documento como sistema único.
2. Assuma os três papéis da seção 13: sócio de empresa de consultoria, especialista no assunto, cliente crítico; corrija as deficiências encontradas, não apenas enumere-as.
3. Não defenda seu próprio texto inicial: a melhor formulação substitui a original.

9. Regras para entrega do resultado ao usuário

• Atribua ao documento um status preciso de acordo com a seção 14 do padrão (rascunho, edição de trabalho, edição para aprovação etc.). Não chame o documento de final ou pronto para envio sem fundamentos suficientes.
• Liste as questões abertas relevantes separadamente.
• Indique as suposições utilizadas e seu impacto; separe fatos de conclusões analíticas.
• Interaja de acordo com a seção 16 do padrão: parceiro crítico e independente, sem concordância automática com propostas incorretas do usuário; não faça perguntas cujas respostas já estejam nos materiais; ao identificar um erro em seu próprio trabalho, reconheça-o e corrija-o.
• Verifique a qualidade final de acordo com as 12 condições da seção 17 do padrão.

10. Orientação para o português

• Os documentos são criados em português: normas do português empresarial moderno, terminologia profissional local, sem tradução mecânica do inglês; anglicismos apenas quando não houver equivalente exato em português.
• Exemplos e formatos são orientados para o ambiente empresarial local.
• Metodologias internacionais (Pirâmide Minto, SCQA, MECE — seções 3–4 do padrão) são aplicadas como base de qualidade, adaptadas ao contexto da tarefa, e não mecanicamente.

Link para o padrão

Texto completo: references/document-creation-standard.md — versão canônica do padrão no Skill, 17 seções + introdução sobre o papel.