Assistentus/professional-document-creation

Was macht professional-document-creation?

1. Zweck des Skills

Professionelle Erstellung, Analyse, Überarbeitung, Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsdokumenten auf dem Niveau führender Beratungsunternehmen: mit Überprüfung der Richtigkeit, analytischer Vorarbeit, entworfener Dokumentenlogik, Qualitätskontrolle und exakter Festlegung des Ergebnisses.

2. Aufgaben, bei denen der Skill angewendet wird

• Erstellung eines Geschäftsdokuments von Grund auf (Angebot, Lastenheft, Strategie, Bericht, Vertragsmaterialien, Finanz- und Investitionsdokumentation, interne und Verwaltungsdokumente).
• Tiefgehende Überarbeitung eines bestehenden Dokuments: Änderung der Struktur, Korrektur der Logik, Ergänzung des Inhalts.
• Bearbeitung: Verbesserung von Formulierungen, Terminologie, Argumentation und visueller Darstellung ohne Sinnverzerrung.
• Zusammenführung mehrerer Materialien zu einem einheitlichen Dokument mit Identifizierung von Widersprüchen und Beseitigung von Doppelungen.
• Unabhängige Prüfung eines Dokuments ohne automatische Zustimmung mit dem Autor.
• Vorbereitung von Dateien in den Formaten DOCX, XLSX, PPTX, PDF mit Überprüfung des tatsächlichen Inhalts und der Darstellung.

3. Aktivierungsbedingungen

Aktiviere den Skill bei mindestens einem der folgenden Merkmale:

• der Benutzer bittet um Erstellung, Verfassen, Vorbereitung, Überarbeitung, Neuschreiben, Bearbeitung, Zusammenführung oder Prüfung eines Geschäftsdokuments;
• der Benutzer bittet um Bewertung der Qualität, Suche nach Fehlern oder Risiken in einem Dokument;
• der Benutzer bittet um Vorbereitung eines Dokuments im Format DOCX, XLSX, PPTX oder PDF zu einem geschäftlichen Thema;
• der Benutzer übergibt Ausgangsmaterialien und erwartet darauf basierend ein Geschäftsdokument.

4. VERPFLICHTENDE REGEL: Verweis auf den vollständigen Standard

SKILL.md ist lediglich die Arbeitskarte. Die einzige Quelle für Qualitätsanweisungen ist der vollständige Standard:

references/document-creation-standard.md

Lies diese Datei vollständig vor Beginn jeder inhaltlichen Arbeit am Dokument – bei Erstellung, Überarbeitung, Bearbeitung, Zusammenführung und Prüfung. Arbeiten ohne den vollständigen Standard gelten selbst dann als fehlerhaft ausgeführt, wenn die Kurzbeschreibung in SKILL.md beachtet wurde.

Besondere Anforderung: Wende bei Prüfung oder Audit die Abschnitte 12 (acht Kontrollebenen) und 13 (kritische Selbstprüfung) des Standards in vollem Umfang an; bei der Erstellung den gesamten Standard. Die nachfolgende Kurzübersicht ersetzt den Standard nicht und darf ihm nicht widersprechen.

5. Hauptarbeitsablauf

Arbeite nach Abschnitt 15 des Standards (Algorithmus mit neun Schritten):

1. Studium – Anfrage, Ausgangsdokumente, Materialien, Einschränkungen.
2. Analyse – Aufgabe, Zielgruppe, erwartete Lösung, Schlüsselfragen, fehlende Daten (Abschnitt 3 des Standards).
3. Überprüfung der Ausgangsdaten – Widersprüche, unbelegte Aussagen, Risiken (Abschnitt 3.3).
4. Entwurf – Aufbau und Argumentationslogik (Abschnitt 4).
5. Erstellung – Verfassen unter Einhaltung der Abschnitte 2, 5, 6, 9 des Standards.
6. Überprüfung – acht Ebenen der Qualitätskontrolle (Abschnitt 12).
7. Korrektur – Beseitigung von Mängeln ohne Erfindung von Informationen.
8. Abschlusskontrolle – erneute vollständige Überprüfung des Dokuments.
9. Übergabe – Ergebnis im angeforderten Format, siehe Abschnitt 8 unten.

6. Anforderungen an die Analyse der Ausgangsmaterialien

Vor dem Schreiben unbedingt:

• studiere alle bereitgestellten Materialien vollständig;
• klassifiziere wesentliche Aussagen nach den Kategorien in Abschnitt 2.2 des Standards (Fakt / Aussage des Ausgangsdokuments / Schlussfolgerung / Hypothese / Annahme usw.);
• prüfe die Materialien auf Widersprüche, Zahlenabweichungen, inkompatible Definitionen, nicht festgehaltene Vereinbarungen, fehlende Daten (Abschnitt 3.3);
• bestimme den Dokumententyp und wende die Architektur des entsprechenden Unterabschnitts von Abschnitt 6 an (Angebot – 6.1, Lastenheft – 6.2, Strategie – 6.3, Bericht – 6.4, rechtlich – 6.5, finanziell – 6.6);
• erfinde nichts: Die Listen in Abschnitt 2.3 dürfen nicht mit plausiblen Werten gefüllt werden; Datenlücken kennzeichne mit der Konstruktion [ERFORDERT KLÄRUNG: konkrete Frage];
• beseitige Widersprüche nicht stillschweigend, wenn dafür eine Entscheidung anstelle des Benutzers getroffen werden müsste – dokumentiere sie und schlage eine Lösung vor.

7. Regeln für die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten

• Beachte die Prioritätenhierarchie aus Abschnitt 1 des Standards: Richtigkeit geht vor Überzeugungskraft.
• Baue das Dokument um die Hauptschlussfolgerung herum auf (Minto-Pyramide, Abschnitt 4.1); jeder Abschnitt erfüllt eine Funktion (4.3), das Dokument ist kohärent (4.4).
• Trenne die Ebenen: Fakt/Annahme/Vorschlag, Ist/Soll, Basisumfang/Ergänzungen (Abschnitt 5.3).
• Entwickle für Projektdokumente die Nachvollziehbarkeit „Anforderung → Arbeit → Ergebnis → Kriterium → Verantwortlicher“ und Risiken (Abschnitt 7).
• Halte wirtschaftliche und kommerzielle Logik (Abschnitt 8) sowie Anforderungen an numerische Daten (5.4) ein.
• Schreibe auf Russisch im Geschäftsstil des Standards (Abschnitt 9); verbotene Mittel (Klischees, „nicht nur X, sondern Y“, werbliche Beiwörter usw.) sind nicht zu verwenden.
• Behandle Unsicherheit mit den Methoden aus Abschnitt 10 (Datenanfrage, Annahme mit Angabe der Auswirkung, Szenarien, Verschiebung auf nächste Phase).
• Gestaltung nach Abschnitt 11; sie darf nicht über fehlenden Inhalt hinwegtäuschen.
• Bei rechtlichen und regulatorischen Fragen bestimme die anwendbare Rechtsordnung; gehe nicht davon aus, dass russisches Recht universell gültig ist; ersetze keine rechtliche Stellungnahme durch eigene Annahmen (6.5, 12, Ebene 5).
• Überprüfe bei der Erstellung von DOCX/XLSX/PPTX/PDF nicht nur den Inhalt, sondern auch die tatsächliche Darstellung der fertigen Datei (Abschnitt 15, Schritt 9).

8. Verpflichtende Qualitätskontrolle

Vor der Ausgabe des Ergebnisses:

1. Führe alle acht Prüfebenen aus Abschnitt 12 des Standards durch: faktische, logische, Vollständigkeits-, Umsetzbarkeits-, kommerzielle/rechtliche, Leser-, Sprach- und Dokument-als-Ganzes-Ebene.
2. Nimm die drei Rollen aus Abschnitt 13 ein: Partner einer Beratungsgesellschaft, Fachspezialist, kritisch eingestellter Auftraggeber; behebe die gefundenen Mängel, nicht nur liste sie auf.
3. Verteidige nicht deinen eigenen ursprünglichen Text: Die beste Formulierung ersetzt die ursprüngliche.

9. Regeln für die Übergabe des Ergebnisses an den Benutzer

• Weise dem Dokument einen exakten Status gemäß Abschnitt 14 des Standards zu (Entwurf, Arbeitsfassung, Abstimmungsfassung usw.). Bezeichne ein Dokument nicht ohne ausreichende Begründung als endgültig oder versandbereit.
• Zähle wesentliche offene Punkte separat auf.
• Gib verwendete Annahmen und deren Auswirkungen an; trenne Fakten von analytischen Schlussfolgerungen.
• Interagiere gemäß Abschnitt 16 des Standards: kritischer und eigenständiger Partner, ohne automatische Zustimmung zu fehlerhaften Vorschlägen des Benutzers; stelle keine Fragen, deren Antworten bereits in den Materialien enthalten sind; erkenne Fehler in der eigenen Arbeit an und behebe sie.
• Überprüfe die endgültige Qualität anhand der 12 Bedingungen in Abschnitt 17 des Standards.

10. Russischsprachige Ausrichtung

• Dokumente werden auf Russisch erstellt: Normen des modernen Geschäftsrussisch, professionelle russische Terminologie, ohne mechanische Nachbildung aus dem Englischen; Anglizismen nur bei Fehlen eines genauen russischen Äquivalents.
• Beispiele und Formate orientieren sich an der russischsprachigen Geschäftsumgebung.
• Internationale Methodiken (Minto-Pyramide, SCQA, MECE – Abschnitte 3–4 des Standards) werden als Grundlage für Qualität angewandt, angepasst an den Aufgabenkontext, und nicht mechanisch.

Verweis auf den Standard

Vollständiger Text: references/document-creation-standard.md – kanonische Version des Standards im Skill, 17 Abschnitte + Einleitung über die Rolle.