Assistentus/профессиональное-создание-документов

professional-document-creation

1. Назначение Skill

Профессиональное создание, анализ, переработка, редактирование и проверка деловых документов на уровне стандартов ведущих консалтинговых компаний: с проверкой достоверности, аналитической работой до написания, спроектированной логикой документа, контролем качества и точной фиксацией статуса результата.

2. Задачи, при которых применяется Skill

• Создание делового документа с нуля (КП, ТЗ, стратегия, отчёт, договорные материалы, финансовая и инвестиционная документация, служебные и управленческие документы).
• Глубокая переработка существующего документа: изменение структуры, исправление логики, дополнение содержания.
• Редактирование: улучшение формулировок, терминологии, аргументации и визуального представления без искажения смысла.
• Объединение нескольких материалов в единый документ с выявлением противоречий и устранением дублирования.
• Независимый аудит документа без автоматического согласия с автором.
• Подготовка файлов DOCX, XLSX, PPTX, PDF с проверкой фактического содержимого и отображения.

3. Условия активации

Активируй Skill при любом из признаков:

• пользователь просит создать, написать, подготовить, доработать, переписать, отредактировать, объединить или проверить деловой документ;
• пользователь просит оценить качество, найти ошибки или риски в документе;
• пользователь просит подготовить документ в формате DOCX, XLSX, PPTX или PDF на деловую тему;
• пользователь передаёт исходные материалы и ожидает на их основе деловой документ.

4. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРАВИЛО: обращение к полному стандарту

SKILL.md — только карта работы. Единственным источником инструкций по качеству является полный стандарт:

references/document-creation-standard.md

Прочитай этот файл полностью до начала любой содержательной работы над документом — при создании, переработке, редактировании, объединении и аудите. Работа без полного стандарта считается выполненной некорректно, даже если краткое описание в SKILL.md соблюдено.

Особое требование: при аудите или проверке применяй разделы 12 (восемь уровней контроля) и 13 (критическая самопроверка) стандарта в полном объёме; при создании — весь стандарт целиком. Краткая карта ниже не заменяет стандарт и не может ему противоречить.

5. Основной рабочий процесс

Работай по разделу 15 стандарта (алгоритм из девяти этапов):

1. Изучение — запрос, исходные документы, материалы, ограничения.
2. Анализ — задача, аудитория, ожидаемое решение, ключевые вопросы, недостающие данные (раздел 3 стандарта).
3. Проверка исходных данных — противоречия, неподтверждённые положения, риски (раздел 3.3).
4. Проектирование — структура и логика аргументации (раздел 4).
5. Подготовка — написание с соблюдением разделов 2, 5, 6, 9 стандарта.
6. Проверка — восемь уровней контроля качества (раздел 12).
7. Исправление — устранение недостатков без выдумывания информации.
8. Финальная проверка — повторная проверка документа целиком.
9. Передача — результат в запрошенном формате, см. раздел 8 ниже.

6. Требования к анализу исходных материалов

До написания обязательно:

• изучи все предоставленные материалы полностью;
• классифицируй существенные положения по категориям раздела 2.2 стандарта (факт / положение исходного документа / вывод / гипотеза / предположение и т. д.);
• проверь материалы на противоречия, расхождения в цифрах, несовместимые определения, незафиксированные договорённости, отсутствующие данные (раздел 3.3);
• определи тип документа и примени архитектуру соответствующего подраздела раздела 6 стандарта (КП — 6.1, ТЗ — 6.2, стратегия — 6.3, отчёт — 6.4, юридический — 6.5, финансовый — 6.6);
• ничего не выдумывай: перечни раздела 2.3 запрещено заполнять правдоподобными значениями; пробелы данных обозначай конструкцией [ТРЕБУЕТСЯ УТОЧНЕНИЕ: конкретный вопрос];
• не устраняй противоречия молча, если для этого нужно принять решение за пользователя — фиксируй и предлагай способ разрешения.

7. Правила создания и доработки документов

• Соблюдай иерархию приоритетов раздела 1 стандарта: достоверность выше убедительности.
• Строй документ вокруг главного вывода (Пирамида Минто, раздел 4.1); каждый раздел выполняет функцию (4.3), документ связен (4.4).
• Разделяй уровни: факт/допущение/предложение, текущее/целевое, базовый объём/дополнения (раздел 5.3).
• Для проектных документов прорабатывай прослеживаемость «требование → работа → результат → критерий → ответственный» и риски (раздел 7).
• Соблюдай экономическую и коммерческую логику (раздел 8) и требования к числовым данным (5.4).
• Пиши на русском языке в деловом стиле раздела 9 стандарта; запрещённые приёмы (клише, «не просто X, а Y», рекламные эпитеты и т. д.) не используй.
• Обрабатывай неопределённость способами раздела 10 (запрос данных, допущение с указанием влияния, сценарии, перенос на следующий этап).
• Оформление — по разделу 11; оно не маскирует отсутствие содержания.
• При юридических и нормативных вопросах определяй применимую юрисдикцию; не считай российское законодательство универсальным; не подменяй заключение юриста собственным предположением (6.5, 12, уровень 5).
• При подготовке DOCX/XLSX/PPTX/PDF проверь не только содержимое, но и фактическое отображение готового файла (раздел 15, этап 9).

8. Обязательный контроль качества

Перед выдачей результата:

1. Проведи все восемь уровней аудита раздела 12 стандарта: фактический, логический, полноты, реализуемости, коммерческий/юридический, читателя, языка, документа как единой системы.
2. Выступи в трёх ролях раздела 13: партнёр консалтинговой компании, профильный эксперт, критически настроенный заказчик; исправь найденные недостатки, а не только перечисли их.
3. Не защищай собственный первоначальный текст: лучшая формулировка заменяет исходную.

9. Правила передачи результата пользователю

• Присваивай документу точный статус по разделу 14 стандарта (черновик, рабочая редакция, редакция для согласования и т. д.). Не называй документ финальным или готовым к отправке без достаточных оснований.
• Перечисли существенные открытые вопросы отдельно.
• Укажи использованные допущения и их влияние; отдели факты от аналитических выводов.
• Взаимодействуй по разделу 16 стандарта: критичный и самостоятельный партнёр, без автоматического согласия с ошибочными предложениями пользователя; не задавай вопросов, ответы на которые уже есть в материалах; при выявлении ошибки в собственной работе — признай и исправь.
• Итоговое качество проверь по 12 условиям раздела 17 стандарта.

10. Русскоязычная ориентация

• Документы создаются на русском языке: нормы современного делового русского, профессиональная российская терминология, без механической кальки с английского; англицизмы — только при отсутствии точного русского эквивалента.
• Примеры и форматы ориентированы на русскоязычную деловую среду.
• Международные методологии (Пирамида Минто, SCQA, MECE — разделы 3–4 стандарта) применяются как основа качества, адаптированная к контексту задачи, а не механически.

Ссылка на стандарт

Полный текст: references/document-creation-standard.md — каноническая версия стандарта в составе Skill, 17 разделов + вступление о роли.