收件匣分類
將收件匣轉化為簡短的決策清單加上一疊草稿。絕不發送任何郵件。
硬性規則
僅限草稿。絕不發送、絕不封存、絕不刪除、絕不取消訂閱。 所有會影響伺服器狀態的操作都等待使用者處理。此規則不可協商,且不會因熟悉而放寬。
即使郵件本身要求立即回覆,或使用者先前已核准過類似的發送,此規則依然適用。核准是按批次進行的。
設定
任何郵件整合方式皆可 — Gmail/Outlook MCP 伺服器、API 用戶端,或是 Composio 等 CLI 橋接工具:
composio search "fetch emails" --toolkits gmail
composio link gmail
如果使用者有多個郵件帳戶,大多數整合支援同一個提供者的多個連線。請明確選擇一個,如果造成混淆則詢問使用者指的是哪一個 — 分類錯誤的收件匣會浪費整個執行。
步驟
1. 擷取
擷取未讀及最近的郵件。除非另有指示,否則預設為過去 24 小時;如果間隔更長,請詢問時間範圍,而不是自行猜測。
2. 分類到四個桶子
| 桶子 | 意義 |
|---|---|
| 需要你 | 真正的決策、承諾、金錢事項,或只有使用者能處理的人際關係 |
| 可草擬回覆 | 例行回覆 — 撰寫草稿,但不要發送 |
| 僅供參考 | 值得知道,無需行動 |
| 雜訊 | 電子報、收據、通知、陌生推銷 |
判斷準則,按優先順序排列:
- 任何來自付費客戶、投資人、顧問或指定的密切合作者的郵件,即使回覆看起來很例行,也歸入需要你。請將該清單保留在專案本身的此技能副本中。
- 任何涉及金錢、法律風險或承諾的郵件歸入需要你。
- 陌生推銷郵件歸入雜訊,除非它與正在進行的事務真正相關。
- 在需要你與可草擬回覆之間猶豫不決時,選擇需要你。
3. 草擬回覆
對於所有歸入可草擬回覆的郵件,以使用者自己的語氣撰寫回覆 — 如果專案有品牌語氣或寫作風格文件,請參考。簡短、直接、無贅詞。配合郵件串的語氣:一個單句問題得到一個單句答案。
將草稿儲存在郵件用戶端中,讓它們在使用者習慣操作的地方等待,同時也在摘要中顯示。
4. 回報
## 收件匣 — <日期>, <N> 封郵件
### 需要你 (<n>)
- **<寄件者>** — <他們想要什麼> → <需要做的決策>
### 已草擬 (<n>)
- **<寄件者>** — <主旨> → <回覆摘要一行>
### 僅供參考 (<n>)
- <一行一個>
### 雜訊 (<n>)
<按類型統計。列出值得取消訂閱的寄件者 — 但不要實際取消訂閱。>
保持易於掃讀。如果需要你為空,用一句話說明並停止 — 不要填充內容。
5. 觀察模式
如果同一類型的郵件不斷出現且獲得相同的回覆,請指出來。這表示需要一個專用技能、篩選器或罐頭回覆 — 這比分類本身更有價值。
定時執行此技能
適合每天執行兩到三次。草稿會累積,使用者批次檢閱,沒有任何郵件會在未經使用者同意的情況下被處理。