收件箱优先级排序
将收件箱转化为一个简短的决策列表和一堆草稿。绝不发送任何内容。
硬性规则
仅起草。绝不发送、绝不存档、绝不删除、绝不退订。 任何离开机器的操作都需要等待用户。这是不可协商的,并且不会因为熟悉而放宽。
即使邮件本身要求立即回复,甚至用户之前已批准过类似的发送,此规则仍然适用。批准是按批次进行的。
设置
任何邮件集成方式都适用——例如 Gmail/Outlook MCP 服务器、API 客户端或 Composio 等 CLI 桥接工具:
composio search "fetch emails" --toolkits gmail
composio link gmail
如果用户有多个邮件账户,大多数集成工具支持同一提供商下的多个连接。请明确选择一个;如果存在歧义,询问用户指的是哪一个——对整个错误的邮箱进行优先级排序会浪费整次操作。
步骤
1. 拉取
获取未读和最近的邮件。除非另有说明,默认为最近 24 小时;如果间隔时间较长,询问时间范围,而不是自行猜测。
2. 分类到四个桶
| 桶 | 含义 |
|---|---|
| 需要你 | 真正的决策、承诺、金钱问题,或只有用户才能处理的关系 |
| 草稿就绪 | 常规回复——写好草稿,但不要发送 |
| 仅供参考 | 值得了解,无需操作 |
| 噪音 | 新闻通讯、收据、通知、冷推销 |
判断标准,按重要性排序:
- 任何来自付费客户、投资者、顾问或指名道姓的密切合作者的邮件,即使回复看起来是常规性的,也归入需要你。请将该列表保存在项目自身技能副本中。
- 任何涉及金钱、法律风险或承诺的邮件归入需要你。
- 冷推销邮件属于噪音,除非它与当前正在进行的事情真正相关。
- 当在需要你和草稿就绪之间犹豫不决时,选择需要你。
3. 起草回复
对于所有草稿就绪类别的邮件,用用户自己的语气撰写回复——如果项目有品牌语气或写作风格文档,请参考。简短、直接、无废话。与邮件线索的语气保持一致:一行问题对应一行回答。
将回复保存为邮件客户端中的草稿,以便它们就在用户平时工作的地方等待,同时在摘要中显示它们。
4. 报告
## 收件箱 — <日期>, <N> 封邮件
### 需要你 (<n>)
- **<发件人>** — <他们想要什么> → <需要做出的决定是什么>
### 已起草 (<n>)
- **<发件人>** — <主题> → <回复的一行摘要>
### 仅供参考 (<n>)
- <每封一行>
### 噪音 (<n>)
<按类型计数。列出任何建议取消订阅的发件人——但不要取消订阅。>
保持易于浏览。如果需要你为空,一句话说明即可,然后停止——不要填充内容。
5. 留意模式
如果同一类型的邮件不断出现,并且都需要相同的回复,请说明这一点。这表明需要一个专用技能、一个过滤规则或一个预设回复——这比优先级排序本身更有价值。
按计划运行此技能
适合每天运行两到三次。草稿会累积,用户分批审阅,没有任何事情会在未经用户许可的情况下发生。