Triage de la boîte de réception
Transforme une boîte de réception en une courte liste de décisions accompagnée d'une pile de brouillons. N'envoie jamais rien.
Règle stricte
Brouillon uniquement. Ne jamais envoyer, ne jamais archiver, ne jamais supprimer, ne jamais désabonner. Chaque action qui quitte la machine attend l'utilisateur. Ce n'est pas négociable et ne se relâche pas avec la familiarité.
La règle s'applique même lorsque l'email lui-même demande une réponse immédiate, et même si l'utilisateur a déjà approuvé des envois similaires auparavant. L'approbation se fait par lot.
Configuration
Toute intégration de messagerie fonctionne — un serveur MCP Gmail/Outlook, un client API, ou un pont CLI comme Composio :
composio search "fetch emails" --toolkits gmail
composio link gmail
Si l'utilisateur possède plusieurs comptes de messagerie, la plupart des intégrations prennent en charge plusieurs connexions par fournisseur. Choisissez-en un explicitement, et demandez lequel si c'est ambigu — trier la mauvaise boîte aux lettres gaspille toute l'exécution.
Étapes
1. Récupération
Récupérez les emails non lus et récents. Par défaut, les dernières 24 heures sauf indication contraire ; si cela fait plus longtemps, demandez la fenêtre plutôt que de deviner.
2. Tri en quatre catégories
| Catégorie | Signification |
|---|---|
| Vous concerne | Une vraie décision, un engagement, de l'argent, ou une relation que seul l'utilisateur peut gérer |
| Brouillon prêt | Réponse courante — rédigez-la, ne l'envoyez pas |
| Pour info | Bon à savoir, aucune action |
| Bruit | Newsletters, reçus, notifications, propositions non sollicitées |
Décisions subjectives, par ordre d'importance :
- Tout ce qui vient d'un client payant, d'un investisseur, d'un conseiller ou d'un collaborateur proche nommé va dans Vous concerne même si la réponse semble courante. Conservez cette liste dans la propre copie de cette compétence par projet.
- Tout ce qui implique de l'argent, un risque juridique ou un engagement va dans Vous concerne.
- Les démarchages non sollicités sont du Bruit sauf s'ils sont vraiment pertinents pour quelque chose d'actif.
- En cas d'hésitation entre Vous concerne et Brouillon prêt, choisissez Vous concerne.
3. Rédiger les brouillons
Pour tout ce qui est dans Brouillon prêt, rédigez la réponse dans la voix de l'utilisateur — référencez un document de ton de marque ou de style d'écriture si le projet en a un. Court, direct, sans remplissage. Adaptez le registre du fil : une question d'une ligne obtient une réponse d'une ligne.
Enregistrez-les comme brouillons dans le client de messagerie afin qu'ils soient prêts là où l'utilisateur travaille déjà, et affichez-les également dans le résumé.
4. Rapport
## Boîte de réception — <date>, <N> messages
### Vous concerne (<n>)
- **<expéditeur>** — <ce qu'ils veulent> → <quelle est la décision>
### Brouillon rédigé (<n>)
- **<expéditeur>** — <sujet> → <résumé d'une ligne de la réponse>
### Pour info (<n>)
- <une ligne chacun>
### Bruit (<n>)
<comptage par type. Nommez tout expéditeur méritant un désabonnement — ne vous désabonnez pas.>
Gardez-le lisible. Si Vous concerne est vide, dites-le en une ligne et arrêtez — ne rajoutez pas de contenu inutile.
5. Surveiller les motifs
Si le même genre d'email arrive régulièrement et reçoit la même réponse, signalez-le. C'est le signe qu'il faut une compétence dédiée, un filtre ou une réponse type — et c'est plus précieux que le tri lui-même.
Exécution planifiée
Bon candidat pour deux ou trois fois par jour. Les brouillons s'accumulent, l'utilisateur les révise par lots, rien ne part sans lui.