Posteingang sortieren (Triage)
Verwandelt einen Posteingang in eine kurze Entscheidungsliste plus einen Stapel mit Entwürfen. Sendet niemals etwas ab.
Harte Regel
Nur Entwürfe. Nie senden, nie archivieren, nie löschen, nie abbestellen. Jede Aktion, die die Maschine verlässt, wartet auf den Benutzer. Dies ist nicht verhandelbar und lockert sich nicht mit zunehmender Vertrautheit.
Die Regel gilt auch dann, wenn die E-Mail selbst eine sofortige Antwort verlangt, und selbst dann, wenn der Benutzer bereits ähnliche Sendungen genehmigt hat. Die Genehmigung erfolgt pro Durchlauf.
Einrichtung
Jede E-Mail-Integration funktioniert – ein Gmail/Outlook MCP-Server, ein API-Client oder eine CLI-Brücke wie Composio:
composio search "E-Mails abrufen" --toolkits gmail
composio link gmail
Wenn der Benutzer mehrere E-Mail-Konten hat, unterstützen die meisten Integrationen mehrere Verbindungen pro Anbieter. Wähle eines explizit aus und frage nach, welches gemeint ist, falls es nicht eindeutig ist – die Sortierung des falschen Postfachs verschwendet den gesamten Durchlauf.
Schritte
1. Abrufen
Rufe ungelesene und aktuelle E-Mails ab. Standardmäßig die letzten 24 Stunden, sofern nichts anderes angegeben wurde; wenn es länger her ist, frage nach dem Zeitfenster, anstatt zu raten.
2. In vier Kategorien sortieren
| Kategorie | Bedeutung |
|---|---|
| Braucht dich | Eine echte Entscheidung, eine Verpflichtung, Geld oder eine Beziehung, die nur der Benutzer handhaben kann |
| Entwurf bereit | Routine-Antwort – schreiben, nicht senden |
| Zur Info | Wissenswert, keine Aktion erforderlich |
| Rauschen | Newsletter, Quittungen, Benachrichtigungen, Kaltakquise |
Ermessensentscheidungen, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit:
- Alles von einem zahlenden Kunden, einem Investor, einem Berater oder einem namentlich genannten engen Mitarbeiter geht zu Braucht dich, selbst wenn die Antwort routinemäßig aussieht. Führe diese Liste in der eigenen Kopie des Skills des Projekts.
- Alles, was mit Geld, rechtlichem Risiko oder einer Verpflichtung zu tun hat, geht zu Braucht dich.
- Kaltakquise ist Rauschen, es sei denn, sie ist wirklich relevant für etwas Aktives.
- Wenn du zwischen Braucht dich und Entwurf bereit schwankst, wähle Braucht dich.
3. Antworten entwerfen
Für alles in Entwurf bereit schreibe die Antwort in der eigenen Stimme des Benutzers – verweise auf ein Markenstimmen- oder Schreibstil-Dokument, falls das Projekt eines hat. Kurz, direkt, ohne Füllwörter. Passe den Ton des Threads an: Eine einzeilige Frage erhält eine einzeilige Antwort.
Speichere sie als Entwürfe im E-Mail-Client, damit sie dort warten, wo der Benutzer bereits arbeitet, und zeige sie auch in der Zusammenfassung an.
4. Bericht
## Posteingang — <Datum>, <N> Nachrichten
### Braucht dich (<n>)
- **<Absender>** — <was sie wollen> → <was die Entscheidung ist>
### Entworfen (<n>)
- **<Absender>** — <Betreff> → <einsätzige Zusammenfassung der Antwort>
### Zur Info (<n>)
- <eine Zeile pro Stück>
### Rauschen (<n>)
<Anzahl nach Typ. Nenne jeden Absender, von dem abzubestellen sich lohnt – nicht abbestellen.>
Halte es überfliegbar. Wenn Braucht dich leer ist, sage das in einem Satz und höre auf – keine Aufblähung.
5. Muster erkennen
Wenn ständig dieselbe Art von E-Mail eintrifft und dieselbe Antwort erhält, sage das. Das ist ein Hinweis auf einen dedizierten Skill, einen Filter oder eine Standardantwort – und das ist wertvoller als die Sortierung selbst.
Dieses Skill auf einem Zeitplan ausführen
Gut geeignet für zwei- oder dreimal täglich. Entwürfe sammeln sich an, der Benutzer prüft sie in Chargen, nichts verlässt das System ohne ihn.