받은 편지함 분류 (Inbox triage)
받은 편지함을 짧은 결정 목록과 초안 더미로 바꿉니다. 절대 아무것도 보내지 않습니다.
엄격한 규칙
초안만 작성합니다. 절대 보내지 말고, 보관하지 말고, 삭제하지 말고, 구독 해지하지 마세요. 기계 밖으로 나가는 모든 작업은 사용자를 기다립니다. 이는 협상 불가능하며 친숙해진다고 완화되지 않습니다.
이 규칙은 이메일 자체가 즉시 회신을 요청하는 경우에도, 사용자가 이전에 유사한 발송을 승인한 적이 있더라도 적용됩니다. 승인은 배치(batch) 단위로 이루어집니다.
설정
모든 메일 통합 방식이 작동합니다 — Gmail/Outlook MCP 서버, API 클라이언트, 또는 Composio와 같은 CLI 브리지:
composio search "fetch emails" --toolkits gmail
composio link gmail
사용자에게 여러 메일 계정이 있다면, 대부분의 통합 방식은 제공자당 여러 연결을 지원합니다. 하나를 명시적으로 선택하고, 모호한 경우 어떤 계정을 의미하는지 물어보세요 — 잘못된 사서함을 분류하면 전체 실행이 낭비됩니다.
단계
1. 가져오기 (Pull)
읽지 않은 최근 메일을 가져옵니다. 별도 지시가 없으면 기본적으로 지난 24시간으로 설정합니다. 더 오래된 경우, 추측하지 말고 기간을 물어보세요.
2. 네 개의 버킷으로 분류 (Sort into four buckets)
| 버킷 | 의미 |
|---|---|
| Needs you (사용자 필요) | 진짜 결정, 약속, 금전, 또는 사용자만이 처리할 수 있는 관계 관련 |
| Draft ready (초안 준비) | 일상적인 회신 — 작성하되, 보내지는 마세요 |
| FYI (참고) | 알 가치가 있음, 조치 필요 없음 |
| Noise (잡음) | 뉴스레터, 영수증, 알림, 콜드 피치 |
판단 기준, 중요한 순서:
- 유료 고객, 투자자, 고문, 또는 지명된 긴밀한 협업자로부터 온 모든 것은 Needs you로 이동합니다. 회신이 일상적으로 보여도 마찬가지입니다. 해당 목록은 프로젝트 자체 스킬 복사본에 유지하세요.
- 금전, 법적 위험, 또는 약속과 관련된 모든 것은 Needs you로 이동합니다.
- 콜드 아웃리치는 진정으로 진행 중인 작업과 관련이 없는 한 Noise입니다.
- Needs you와 Draft ready 사이에서 고민될 때는 Needs you를 선택하세요.
3. 회신 초안 작성 (Draft the replies)
Draft ready의 모든 항목에 대해 사용자 자신의 어조로 회신을 작성하세요 — 프로젝트에 브랜드 음성 또는 글쓰기 스타일 문서가 있다면 참조하세요. 짧고, 직접적이며, 군더더기 없이. 스레드의 격식 수준에 맞추세요: 한 줄 질문에는 한 줄 답변.
메일 클라이언트에 초안으로 저장하여 사용자가 이미 작업하는 곳에서 기다리게 하고, 요약에도 표시하세요.
4. 보고 (Report)
## 받은 편지함 — <날짜>, <N>개 메시지
### Needs you (<n>)
- **<보낸 사람>** — <그들이 원하는 것> → <결정 사항>
### Drafted (<n>)
- **<보낸 사람>** — <제목> → <회신 한 줄 요약>
### FYI (<n>)
- <각 항목 한 줄씩>
### Noise (<n>)
<유형별 개수. 구독 해지할 가치가 있는 보낸 사람을 지정하세요 — 구독 해지하지 마세요.>
훑어보기 쉽게 유지하세요. Needs you가 비어 있으면 한 줄로 말하고 멈추세요 — 불필요하게 채우지 마세요.
5. 패턴 관찰 (Watch for patterns)
같은 종류의 이메일이 계속 도착하고 같은 회신을 받고 있다면, 그렇게 말하세요. 이는 전용 스킬, 필터, 또는 상용구 응답이 필요하다는 신호이며, 분류 작업 자체보다 더 가치 있습니다.
스케줄에 따라 실행하기
하루에 두세 번 실행하기 좋은 후보입니다. 초안이 축적되고, 사용자는 배치 단위로 검토하며, 그들의 승인 없이 아무것도 나가지 않습니다.